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Excel人力资源管理应用教程项目八_图文

项目八 员工职业安全 与健康管理 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟练掌握各种特殊的输入方法。 ● 熟练掌握各种特殊的打印方法。 ● 熟练掌握快速录入和自定义数据格式等操作。 ?项目流程对应图 主要内容 1 2 3 4 制作“职业安全管理档案表” 制作“安全培训档案表格” 实训一 制作“职业健康安全目标、指标管理方案一览表” 实训二 制作“职业安全健康危害辨识与风险评价表” 制作“职业安全管理档案表” 相关知识 1 2 特殊打印方式 输入特殊符号 特殊打印方式 ? 打印行号和列标:选择【文件】/【页面设置】菜单命令,打开“页 面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,在“打印”栏中单击选中 “行号列标”复选框,。 ? 打印页眉和页脚:打开“页面设置”对话框,单击“页眉/页脚”选 项卡,在其中进行页眉和页脚的设置。 ? 打印表格水印:打开“页面设置”对话框,单击“页眉/页脚”选项 卡,单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框,单击“插入图 片”按钮,在打开的对话框中选择作为水印的图片,将鼠标光标插入 到编辑框中,单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对 话框,单击“图片”选项卡,在“图像控制”栏的“颜色”下拉列表 框中选择“冲蚀”选项。 输入特殊符号 ? 直接插入符号:选择【插入】/【符号】菜单命令,打开“符号”对 话框,单击“符号”或“特殊符号”选项卡,选择插入不同的符号。 ? 用自动更正功能输入:选择【工具】/【选项】菜单命令,打开“选 项”对话框,单击“拼写检查”选项卡,单击“自动更正选项”按钮, 打开“自动更正”对话框,在“自动更正”选项卡的“替换”文本框 中输入一个不太常用的字母,如“v”,在“替换为”文本框中输入 需要插入的特殊符号,单击“添加”按钮,以后要输入上述特殊符号 时,只要输入字母“v”及后续字符,软件会自动将其转换成需要的 特殊符号。 ? 通过不同的字体来输入:在单元格中输入一个字母,如“v”,然后 将其设置成具有符号特性的字体(如Webdings),字母就转换成特殊 符号了。 任务实施 创建表格 行列转置 引用单元格内容 分页打印 创建表格 创建表格,输入文本并设置格式,根据需要合并相应单元格,然后 设置单元格格式。 行列转置 选择单元格复制其中的内容,单击其他单元格,选择【编辑】/【选 择性粘贴】菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。在“粘贴”栏中单 击选中“边框除外”单选项,然后在对话框下面单击选中“转置”复选 框,单击“确定”按钮。粘贴的内容将不复制选择的单元格区域的边框, 同时交换了行和列的内容。 引用单元格内容 选择单元格,输入引用的单元格地址,如“=Sheet1!B3”,表示该 单元格引用Sheet1工作表的B3单元格内容。 分页打印 选择需要进行分页的区域交叉点右下的单元格,选择【插入】/【分 页符】菜单命令。 Excel使用虚线以该单元格左上角为分割点,将表格划分为4页,选择 【文件】/【打印预览】菜单命令。打开打印预览窗口,单击“分页预览” 按钮,显示分页后的效果。如果预览满意,即可直接打印。 制作“安全培训档案表格” 相关知识 1 2 同时在多个单元格中输入相同数据 在同一数据列中快速填写重复输入项 3 通过填充柄来填充(或复制)同行或同列的数据 4 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 同时在多个单元格中输入相同数据 先选择需要输入相同数据的单元格区域(可以不连续),在选择的 最后一个单元格中输入数据,然后按【Ctrl+Enter】组合键。 在同一数据列中快速填写重复输入项 如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的输入项相符,Excel可 以按照已有输入项的大小写格式自动填写其余的字符。此时按【Enter】 键接受建议的输入项;按【Backspace】键删除自动提供的字符;若不想 采用自动提供的字符,可继续输入。另外在输入时直接按【Alt+↓】组 合键即可显示已有输入项列表,或用鼠标右键单击相应的单元格,在弹 出的快捷菜单中选择“选择列表”命令,然后选择需要的列表快速输入。 通过填充柄来填充(或复制)同行或同列的数据 此操作在前面已经介绍过,主要涉及以下两种操作方法。 ? 填充数字、日期或其他序列:用鼠标指针拖曳填充柄经过待填充区域, 复制的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式,格式也 被复制。 ? 利用现有序列或创建自定义填充序列来填充:不但可以使用已有的序 列进行填充,还可以通过自定义的方法创建新的序列进行填充。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 在选定了一组工作表后,再选定需要输入数据的单元格或单元格区 域,输入或编辑相应的数据会在所选的每一张工作表中出现。如果已经 在某张工作表中输入了数据,还可以快速地将这些数据复制到其他工作 表相应的单元格中。方法是先选定包含待复制数据的工作表和接收复制 数据的工作表,再选定待复制数据的单元格区域,然后选择【编辑】/ 【填充】/【至同组工作表】菜单命令。 任务实施 制作“员工安全档案”工作表 制作“接收安全文件明细表”工作表 制作“文件明细表”工作表 制作“劳保用品采购计划明细表” 制作“员工安全档案”工作表 ? 创建工作簿,重命名工作表并输入数据。 ? 根据需要合并单元格,并插入特殊符号。 ? 打开“单元格格式”对话框。在不同选项卡中分别设置单 元格自动换行、对齐方式、边框和底纹等。 制作“接收安全文件明细表”工作表 ? 重命名工作表,输入数据并设置文本格式。 ? 利用鼠标拖动填充序列,并设置数据类型。 ? 为表格应用样式并进行修改,将修改后的样式保存。 制作“文件明细表”工作表 ? 重命名表格,输入数据并设置数据格式。 ? 设置单元格填充颜色,修改并应用样式。 ? 引用其他表格中的数据。 制作“劳保用品采购计划明细表”工作表 ? 插入并重命名工

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