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Excel人力资源管理应用教程项目六_图文

项目六 薪酬福利管理 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 了解Excel 2003中各种图示的特点。 ● 掌握组织结构图、射线图的使用方法。 ● 掌握个人所得税的正确计算方法。 ● 熟悉固定打印标题行和分页预览视图的应用。 ?项目流程对应图 主要内容 1 2 3 4 编制“员工薪资信息表” 制作“员工工资表” 实训一 创建“薪资福利组成图” 实训二 制作“薪资福利汇总表” 编制“员工薪资信息表” 相关知识 1 2 认识组织结构图 其他图示的适用范围 认识组织结构图 组织结构图可以形象地反映组织内各机构、岗位等相互之间的关系, 是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。 插入组织结构图后将自动打开“组织结构图”工具栏,如下图所示。 ? ? ? ? ? “插入形状”按钮:插入不同等级的形状。 “版式”按钮:设置结构图版式。 “选择”按钮:快速选择组织结构图中具有相同属性的图形对象。 “自动套用格式”按钮:选择预设的格式快速美化组织结构图。 “显示比例”下拉列表框:可设置组织结构图的显示比例大小,但不 会改变图形自身的大小属性。 其他图示的适用范围 ? 循环图:用于显示持续循环的图形,当具备循环关系的对象时可用此 图示来显示,如图左1所示。 ? 射线图:此图形用中间的图形向四周发散其他子图形,可以突出显示 核心图形与子图形的关系,如图左2所示。 ? 棱锥图:此图形类似金字塔图形,可显示从图形顶端到基层的关系, 如图左3所示。 ? 维恩图:当某些对象相互之间具有部分交集时,可使用维恩图来直观 地显示这些对象,如图左4所示。 ? 目标图:此图形着重显示实现目标图形的各个步骤,如图左5所示。 任务实施 输入并美化“员工薪资信息表” 使用组织结构图体现工资结果 使用射线图体现不同技术职称 输入并美化“员工薪资信息表” 输入表格信息,并对表格进行美化,如文本格式,以及单元格边框 和填充颜色等。 使用组织结构图体现工资结果 选择【插入】/【图片】/【组织结构图】菜单命令,插入组织结构 图并自动打开“组织结构图”工具栏。单击“自动套用格式”按钮,在 打开的“组织结构图样式库”对话框中可以设置组织结构图的样式。 使用射线图体现不同技术职称 选择【插入】/【图示】菜单命令,打开“图示库”对话框,选择射 线图对应的缩略图选项,然后单击“确定”按钮。单击“图示”工具栏 中的“插入形状”按钮,可以插入新的形状。 制作“员工工资表” 相关知识 1 2 认识个人所得税 个人所得税的计算 认识个人所得税 个人所得税是对个人(自然人)取得的各项所得征收的一种所得税。 个人所得税的纳税义务人既包括居民纳税义务人,也包非居民纳税义务 人,其含义如下。 ? 应纳个人所得税税额:即应该缴纳的个人所得税税额。 ? 应纳税所得额:应该计入个人所得税计算的收入总额,应纳税所得额 一般为扣除三险一金后的月收入并减去扣除标准的数据结果。扣除标 准由国家统一规定,目前为3500元/月。 ? 适用税率:对于工资、薪金所得,个人所得税采用超额累进税率,因 此不同的应纳税所得额便对应不同的税率,一般应纳税所得额数据越 大,其对应的税率越高。 ? 速算扣除数:为了更好地计算不同税率下个人所得税的纳税额而总结 出的固定数据,与适用税率相同,应纳税所得额数据越大,其对应的 速算扣除数越高。 个人所得税的计算 企业应按照国家法律法规,对员工的薪酬福利实行代扣代缴的原则, 因此个人所得税的计算应严格按照国家最新出台的相关政策执行。现阶 段实行的个人所得税计算标准为:应纳个人所得税税额=应纳税所得额 ×适用税率-速算扣除数。个人所得税实行7级标准计算,详细情况如下 图所示。 任务实施 创建表格并建立基本框架 计算各项工资项目 打印工资条 创建表格并建立基本框架 ? 新建并保存工作簿。 ? 输入表格内容,并设置文本和单元格格式。 计算各项工资项目 ? 使用IF函数计算出基本工资、岗位工资、管理津贴、特殊 岗位津贴和应纳税所得额。 ? 使用SUM函数计算出应发工资、小计和合计。 ? 使用公式计算出其他数据。 打印工资条 选择【文件】/【页面设置】菜单命令,打开“页面设置”对话框, 在“工作表”选项卡中设置“打印区域”和“顶端标题行”,单击“确 定”按钮。 选择单元格,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插 入分页符”命令,按相同方法将所有数据记录分页。 单击“打印预览”按钮,然后单击“打印”按钮。 实训一 创建“薪资福利组成图” ?实训目标 要完成本实训,需要对组织结构图的创建、编辑、布局、美化,以 及文本框的创建、设置、美化等操作较为熟悉。本实训完成后的最终效 果如下图所示。 实训一 创建“薪资福利组成图” ?专业背景 不同企业实行的薪资结构不同,即便同一个企业或公司,在不同的 部门也有可能根据实际情况采用不同的薪资结构。对于一般公司而言, 员工的薪资以月薪制、计件制、日薪制或年薪制为主。 无论是月薪制、计件制、日薪制还是年薪制,都是按工资结构实行 的薪资制度,又叫结构工资制,这是在企业内部工资改革探索中建立的 一种新工资制度,其优点如下图所示。 实训一 创建“薪资福利组成图” ?操作思路 实训二 制作“薪资福利汇总表” ?实训目标 要完成本实训,重点需要掌握公式和函数的使用以及工资条的打印 方法。本实训完成后的最终效果如下图所示。 实训二 制作“薪资福利汇总表” ?专业背景 无论企业或公司属于哪种性质,无论员工从事哪些工种,只要企业 采用结构工资制来核算员工工资时,工资制的内容和构成一般都具备如 下图所示的部分内容。 实训二 制作“薪资福利汇总表” ?操作思路 习题 (1)创建如下图所示的部门薪资结构图,相关要求及操作如下。 ? 创建组织结构图,添加第3层级下属图形,将版式设置为“右悬挂”。 ? 调整图形大小,并

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