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Office办公软件使用日常问题以及解决方法


OFFICE 办公软件日常问题与解决方法

中怎么样做下划线? 一、 word 中怎么样做下划线? 比如: 姓名:____张三_____ 姓名后面想做一个下划线, 然后由填表人填入, 直接在英文下的 shift+'-'不行, 填写的时候文字下是空白的。 答:CTRL+U(工具栏)

二、怎么在 Word 里输入一个方框里打个勾 答:字体选 Wingdings2,然后输入大写字母 R,不带方框输入大写字母 P。

无法启动,提示说遇到问题关闭,可以用安全模式打开. 三、电脑里的 word 2003 无法启动,提示说遇到问题关闭,可以用安全模式打开. 如何恢复? 如何恢复? 答:用查找找到 normal.dot,(我找了一下我硬盘中的在 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Te mplates 下,每台机器是不同的),然后删除它。Word 在重新启动时会自动创建 一个。一定可行的。 工作表的过程中,由于出于某种特殊的需要, 四、在操作 Excel 工作表的过程中,由于出于某种特殊的需要,经常对工作表 中的某行或列隐藏 但是很多用户在隐藏行或列后,不知道如何找回这些被隐藏的行或列,本贴 以实例提供两种方法,以起到提示作用. 1.隐藏列(行) 以隐藏列为例,选中 D 列和 E 列后,右键单击列标签,在弹出的快捷菜单中 选择"隐藏"选择,即可将列隐藏,如图 1 所示。

图1 2.显示隐藏的列(列) 首先根据列标签的顺序,判断隐藏列的位置,如图 2 所示。C 列和 F 列之明显缺 少 D 列和 E 列,说明这两列被隐藏了。

图2 一定要选择隐藏列两侧的两个列标签,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择"取消隐藏"选项,如图 3 所示。即可显示隐藏的列。

图3 以上方法适合于取消隐藏多列,如果只是取消隐藏一列,可以移动光标至隐藏的 边线位置稍偏右的位置,将光标变为双向箭头时,轻轻拖动即可显示隐蔽列。如 图 4 所示.

五、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1、利用"大纲"视图 打开 PPT 演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任 务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用 "Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到 Word 里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2、利用"发送"功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片,单击"文件"→"发送 "→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按 钮,等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示: 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空 行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输 入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输 入。) 3、利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",

然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4、PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软,解压后直接运 行,在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件,直接 拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转 换结束后程序自动退出。 提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的 word 文档中显示当前

内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档,显示该 PPT 文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软 件查不出~~ PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资 料,实在是麻烦的可以。 六、把 PDF 转换成 Word 的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。 或者用 ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到 Word 中。当我们在 Word 中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下 拉菜单中可以看到“PDF”选项, 这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档 了! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单, 它先捕获 PDF 文档中的信息, 分离文字、 图片、 表格和卷, 再将它们统一成 Word 格式。 由于 Word 在打开 PDF 文档时,会将 PDF 格式转换成 DOC 格式,因此打开速度会较一般的文件慢。 打开时会显示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字 格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存 下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在 Word 中直接打开 PDF 文档外,右击 PDF 文档,在弹出菜单中选择 “Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在 Outlook 中加入一个

工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有 PDF 文档,就可以直接点击该按钮将 它转换成 Word 文件。 有时我们在网上搜索到 PDF 格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直 接在 Word 中打开它。 七、Word 转换成 PPT 的方法 我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的 材料,做成 PowerPoint 演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴, 一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用 PowerPoint 的大纲视 图快速完成转换。 首先,打开 Word 文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动 PowerPoint, 如果是 Word 2002 版, 选择“普通”视图, 单击“大纲”标签 (如图 1) 如果没有“大 ; 纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)” 或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是 Word 97/2000 版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令, 则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文 本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定 位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片; 如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片 的制作(如图 2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上 移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档,同样可以利用“大纲” 视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按 〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部 选中,通过复制、粘贴到 Word 中即可。 八、将 PDF 转换成 TXT 的方法 方法一: 用以上方法将 PDF 转 DOC,再用 WORD 将 DOC 转 TXT 方法二:用 PDF2TXT 3.1 汉化版

PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把.pdf 文件转换为.txt 或.htm(.html)文件的小工具. 操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF 文件另 存为 txt 文件。 九、PDF 转 BMP 方法一:用 PDFTOOLS PDF 是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确 保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和 系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取 PDF 文档中的一段文字 或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了 PDFTools 这 款神奇工具后,你就可以轻松地把 PDF 文档的内容转换成 HTM、TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式。 为了 PDFTools 能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面 中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设 置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选 择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换 PDF 文 档的前五页内容。 “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和 JPEG 图片质量。选中“转换后浏 览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文 件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。 十、PDF 转 HTM 的方法 HTM 是网页的通用格式,但 PDFTools 转换 HTM 文件后,所形成的 HTM 文件 并不包含有 PDF 文档中的文字, 而是将 PDF 文档的内容转换成 JPG 图像文件, 然后再用 HTML 语言将图片嵌入到网页中。生成的 HTM 文件是一个框架网页, 即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是 JPG 图片了。如果你用的是 IE6 的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具→PDF 转 HTM”,使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种 操作方式: 通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件, 或者直接把待转换的 PDF 文档拖到 PDFTools 主界面中,软件马上开始转换。

转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些 JPG 图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。 十一、 十一、符号 m? ㎡ 软键盘(Ctrl+shift+k),数字符号

里怎么把第一行固定住,滚轮怎么滑它也不动? 十二、Excel 里怎么把第一行固定住,滚轮怎么滑它也不动? 答:选中第二行,窗口—冻结窗格。


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