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Excel人力资源管理应用教程项目二_图文

项目二 人力资源规划 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟练掌握应用和保存模板、冻结窗口、添加批注等操作。 ● 熟练掌握数据的修改与快速填充、设置数据的有效性等操作。 ● 熟练掌握数据的安全保护、数据的替换与操作、插入自选图形等操作。 ?项目流程对应图 主要内容 1 创建“人力资源工作计划表” 2 3 4 5 编辑“人员编制增减表” 制作“人力供给预测表” 实训一 制作“各部门人员需求预测表” 实训二 制作“企业年度人力资源规划表” 创建“人力资源工作计划表” 相关知识 1 2 认识Excel模板 认识与使用批注 认识Excel模板 Excel模板是已经创建好各种样式的工作簿,其中的工作表已经创建 好了,只需要输入内容即可。 打开Excel模板的方法为选择【文件】/【新建】菜单命令,在打开 的“新建工作簿”任务窗格的“模板”栏中单击“本机上的模板”超链 接,打开“模板”对话框,如下图所示,单击“电子方案表格”选项卡, 在下面的列表框中选择一种模板,单击“确定”按钮。 认识与使用批注 批注是对单元格或单元格区域的一种提示信息,添加批注后,其右上 角将显示红色的三角标记,将鼠标指针移到添加了批注的单元格或单元格 区域上,将打开批注框,批注框中显示的内容就是为其添加的批注。对于 插入的批注,主要有以下几种操作。 ? ? ? ? ? 显示批注:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示批注”命令。 隐藏批注:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令。 编辑批注:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令。 删除批注:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。 设置批注格式:通过“设置批注格式”对话框进行设置。 任务实施 将工作表保存为模板 应用模板 冻结窗口 添加批注 在不同工作簿之间复制工作表 创建表格并设置格式 选择【文件】/【另存为】菜单命令, 打开“另存为”对话框,在 “保存类型”下拉列表框中选择“模板 (*.xlt)”选项,在“文件名”下 拉列表框中输入模板名称,单击“保存”按钮。 应用模板 选择【文件】/【新建】命令,打开“新建工作簿”任务窗格,在 “模板”栏中单击“本机上的模板”超链接。 打开“模板”对话框,在 “常用”选项卡中选择之前保存的模板文件,单击“确定”按钮。 冻结窗口 选择单元格,这里选择C6单元格。选择【窗口】/【冻结窗格】菜单 命令。即可看到1~5行被锁定,此时无论向哪个方向移动,1~5行、A~B 列的位置都将保持不变。 添加批注 选择单元格,选择【插入】/【批注】菜单命令,在打开的批注框中 输入批注的内容即可。 在不同工作簿之间复制工作表 选择打开目标工作簿,在当前工作簿中选择要复制的工作表,选择 【编辑】/【移动或复制工作表】菜单命令,打开“移动或复制工作表” 对话框,在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿。 在“下列选定工作表之前”列表框中设置复制的工作表在目标工作簿中 的位置,单击选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 编辑“人员编制增减表” 相关知识 ?设置数据的有效性 在Excel表格中输入数据时,可能会一不小心敲错数字,把几十的数 据输成了几百或负数,这种错误可能导致巨大的财产损失。有些表格数 据太多,一时难以检查出来,为此,可以通过设置数据的输入范围(也 就是数据的有效性),在一定程度上减少错误输入。比如考试成绩通常 在0~100,人的年龄没有负数,限制出差费用不超过两万元等。 任务实施 复制和移动数据 快速填充数据 设置数据有效性 利用数据有效性制作下拉菜单 复制和移动数据 ?复制数据 先选择单元格,再选择【编辑】/【复制】菜单命令,该单元格 呈闪烁边框显示。然后选择目标单元格,再选择【编辑】/【粘贴】 菜单命令,即可将数据复制到目标单元格中。 ?移动数据 先选择单元格,再选择【编辑】/【剪切】菜单命令,该单元格 呈闪烁边框显示。然后选择目标单元格,再选择【编辑】/【粘贴】 菜单命令,即可将数据复制到目标单元格中。 快速填充数据 ? 通过填充柄填充相同数据:在单元格中输入数据后,将鼠标指针移到 该单元格的右下角,鼠标指针变为十字形状(填充柄),按住鼠标左 键不放,向需填充数据的区域拖曳鼠标,至最后一个单元格时释放鼠 标即可自动填充相同的数据。如左图所示。 ? 通过“序列”对话框填充数据:在起始单元格中输入数据,选择【编 辑】/【填充】/【序列】菜单命令,在打开的“序列”对话框中设置 序列产生位置、类型、步长值、终止值等。如右图所示。 设置数据有效性 选择单元格,选择【数据】/【有效性】菜单命令,打开“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中设置数据有效性的相关选项,在“出 错警告”选项卡中设置错误提示信息,然后单击“确定”按钮。 利用数据有效性制作下拉菜单 选择【数据】/【有效性】菜单命令,打开“数据有效性”对话框。 在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项,单击选 中“提供下拉箭头”复选框,在“来源”文本框中单击“收缩”按钮。 按住鼠标左键拖曳,选择序列所在的单元格区域,在收缩的“数据有效 性”对话框中单击“展开”按钮,单击“确定”按钮,完成设置。 制作“人力供给预测表” 相关知识 1 2 了解Excel安全与保护 认识Excel中的自选图形 了解Excel安全与保护 ? ? ? ? 对Excel文档进行安全保护是非常重要的。 保护工作簿不被查看或编辑:通过“选项”对话框的“安全性”选项卡。 保护工作簿:通过“保护工作簿”对话框。 保护工作表:通过“保护工作表”对话框。 以只读方式打开Excel工作簿:打开“另存为”对话框,单击“工具”按 钮,在打开的下拉列表中选择“常规选项”命令。打开“保存选项”对 话框,单击选中“建议只读”复选框。 认识Excel中的自选