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中国海洋大学毕业(设计)论文智能管理系统快速使用指南


中国海洋大学 毕业论文(设计)系统快速使用指南
第一部分 一、专业负责人功能概述
1、流程管理 (专业负责人的主要操作功能部分) 专业负责人设置论文起止时间;指导教师申报课题后,专业负责人审核课题;专业负责人审核专业 课题;指导教师下达任务书后专业负责人审核任务书;学生论文提交后指导教师评分,指导教师评分后,专业 负责人为学生分配评阅教师,专业负责人管理答辩小组和查看各答辩小组信息。
论文起止时间设置

主要角色操作功能说明

审核课题

审核专业课题

审核双选结果

流程管理
审核任务书 分配评阅教师 管理答辩小组 查看各答辩小组信息

2.帐号管理 (专业负责人管理个人登录密码和答辩录入员帐号) 专业负责人管理个人登入密码,专业负责人管理答辩小组后,就添加答辩录入员账号。 3.特殊情况处理 (专业负责人处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况) 4.过程信息统计 (专业负责人查询和统计所属专业学生论文课题信息和学生论文成绩) 过程信息统计:毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、外文翻 译信息、学生论文成绩信息、校外申请信息、评阅答辩学生信息。

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二、指导教师功能概述
1.帐号管理 (指导教师管理个人登录密码和个人基础信息) 帐号管理:修改此登录帐号的密码;修改个人信息,即维护个人的一些基本信息。 2.流程管理 (指导教师的主要操作功能部分) 流程管理包括:课题申报、确认选题、下达任务书、下达外文翻译原文、审阅外出毕业设计申请、审阅 开题报告、填写中期检查、审阅外文翻译、审核周进展、审核设计(论文)草稿、审核设计(论文)定稿、 查看答辩学生论文信息、优秀指导教师申请、校级设计(论文)推荐、学生材料打印。
课题申报

确认选题 下达任务书 下达外文翻译原文 审阅外出毕业设计申请 审阅开题报告 填写中期检查

流程管理

审阅外文翻译 审核周进展 审核设计(论文)草稿 审核设计(论文)定稿 查看答辩学生论文信息 优秀指导教师申请 校级论文(设计)推荐

学生材料打印

3.特殊情况处理 (指导教师处理所带课题学生论文各个阶段的特殊情况) 4.交流互动(指导教师在线给系统中的其他角色进行留言和管理指导日志以及所带学生联系方式) 收件箱,即教师查收本系统所有人发来的邮件信息;发件箱,即教师查看在本系统中发出的所有邮件信; 指导日志,即教师填写所有课题的指导日志信息;学生联系信息,记录教师所带课题的学生联系方式。

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三、学生功能概述
1. 帐号管理(学生管理个人密码和个人信息) 修改密码、修改个人信息,即修改此登录帐号的密码和维护个人的一些基本信息。 2.流程管理 (学生的主要操作功能部分 ) 流程管理包括:学生可以自己申报课题;指导教师审报课题学生选题;指导下达任务书,专业负责人审 核任务书,学生查看任务书;学生提交开题报告等材料;

学生申报课题 学生选题 查看任务书 开题报告等材料信息 周进展情况记录

流程管理

论文草稿 论文定稿 教师评价 查看答辩信息

校外毕业设计申请书 表格材料打印

3.特殊情况处理(学生论文的各种特殊情况申请) 4、交流互动(学生在线给其他角色进行留言和查看指导教师提交的指导日志以及指导教师的联系方式) 收件箱,即学生查收本系统所有人发来的邮件信息;发件箱,即学生查看在本系统中发出的所有邮件信; 指导日志,即学生查看指导教师提交的指导日志信息。

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第二部分

系统整体操作流程简述

说明:目前毕业设计系统支持下述三种选题方式,其中,日志提交、指导教师动态管理等流程 尚未写入,请各位师生关注后续通知。 a、教师申报盲选课题 b、教师申报指定学生课题 c、学生申报课题

*教师申报盲选课题流程:
1.教师申报盲选 课题 2.专业负责人审核 教师申报的课题 3.教学院长发布课 题 4.学生选题(可 以选择三个志愿)

5.指导老师选择学生 并且确认选题学生

6.专业负责人审核双选结果(通过或 者重选:如果选择重选表示院长不同 意选题,则该学生重新选择课题)

7.教学院长发布选题 即发布双选结果

8.指导老师下发 任务书

9.专业负责人审 核任务书

10.学生提交开题报告 等材料(开题报告、外 文翻译等)

11.指导老师审核 开题报告等材料

12.指导老师填 写中期检查

13.教学院长审 核中期检查

14.学生提交论文 草稿

15.指导老师审核 论文草稿

16.学生提交论 文定稿

17.指导老师审核论 文定稿并且审核评 分

18.专业负责人分配 评阅教师

19.评阅教师进行 论文评阅给出评阅 分数

20.专业负责人添加答辩组并且选 择相应的学生进入答辩组,并且在 账号管理中设置答辩录入员账号

21.学生进行答辩, 答辩录 入员录入学生答辩成绩

22.教学秘书发布总 评成绩

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*教师申报指定学生课题流程:
1.教师申报指定 学生课题 2.专业负责人审核 课题,专业负责人 审核双选结果 3.教学院长审核发布 选题即发布双选结果 4.指导老师下发 任务书

5.专业负责人 审核任务书

6.学生提交开题报告 等材料

7.指导老师审核开 题报告等材料

8.指导老师填 写中期检查

9.教学院长审 核中期检查

10.学生提交论文 草稿

11.指导老师审 核论文草稿

12.学生提交论文 定稿

13.指导老师审 核论文定 稿并且审核评分

14.专业负责人分配评阅 教师

15.评阅教师进行论文评 阅给出评阅分数

16.专业负责人添加答辩组并且选择 相应的学生进入答辩组,并且在账号 管理中设置答辩录入员账号

17.学生进行答辩, 答辩录 入员录入学生答辩成绩

18.教学秘书发布 总评成绩

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*学生申报课题流程:
1.学生申报课 题 2.指导老师审核学 生申报课题 3.专业负责人审 核学生申报课题 4.教学院长审核发布 选题即发布双选结果

5.指导老师下 发任务书

6.专业负责人 审核任务书

7.学生提交开题报告等材料 (开题报告、外文翻译等)

8.指导老师审核 开题报告等材料

9.指导老师填写 中期检查

10.教学院长审核 中期检查

11.学生提交论文 草稿

12.指导老师审核 论文草稿

13.学生提交论 文定稿

14.指导老师审核论 文定稿并且审核评分

15.专业负责人分配 评阅教师

16.评阅教师进行论 文评阅给出评阅分数

17.专业负责人添加答辩组并且选择 相应的学生进入答辩组, 并且在账号 管理中设置答辩录入员账号

18.学生进行答辩,答辩录入 员录入学生答辩成绩

19.教学秘书发布总 评成绩

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