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Excel人力资源管理应用教程项目一_图文

项目一 Excel基础操作 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟练掌握新建、保存、关闭、打开工作簿等基本操作。 ● 熟练掌握输入和显示数据,以及新建工作表等操作。 ● 熟练掌握美化数据与单元格,以及打印工作簿等操作。 ?课堂实例预览 主要内容 1 创建“工作进度表” 2 3 4 5 编辑“公司部门岗位设置表” 美化并打印“日程安排表” 实训一 制作“工作计划表” 实训二 制作“人员出入登记表” 创建“工作进度表” 相关知识 1 2 认识Excel 2003的操作界面 认识工作簿、工作表和单元格 认识Excel 2003的操作界面 认识工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是在Excel中制作表格的基本场所,工作簿 由多张工作表构成,每张工作表又由无数单元格组成,它们是包含与被 包含的关系。 任务实施 启动Excel 2003 新建工作簿并重命名工作表 自定义单元格名称 复制数据到其他工作表中 保存工作簿 启动Excel 2003 单击“开始”按钮,在打开的菜单中选择【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel 2003, 进入其操作界面。 新建工作簿并重命名工作表 ?新建工作簿 在Excel操作界面窗口中选择【文件】/【新建】菜单命令, 打开 “新建工作簿”任务窗格,在“新建”栏中单击“空白工作簿”超链接。 新建工作簿并重命名工作表 ?重命名工作表 在在工作表标签栏的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜 单中选择【重命名】命令,该工作表标签呈黑底白字显示,输入新的名 称,按【Enter】键。 自定义单元格名称 选择单元格,选择【插入】/【名称】/【定义】菜单命令,打开 “定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入单元 格名称,单击“确定”按钮。 复制数据到其他工作表中 选择需要复制的单元格区域,再选择【编辑】/【复制】菜单命令, 所选单元格区域边缘将呈黑白虚线闪烁显示。切换到其他工作表,选择 单元格,再选择【编辑】/【粘贴】菜单命令,即可将复制的单元格区域 粘贴到当前工作表中。 保存工作簿 选择【文件】/【保存】菜单命令,打开“另存为”对话框。在“保 存位置”下拉列表框中选择保存文件的位置,在“文件名”下拉列表框 中输入文件的保存名称,单击“保存”按钮。 编辑“公司部门岗位设置表” 相关知识 1 Excel中可识别的数据类型 单元格的合并与拆分 2 Excel中可识别的数据类型 ? 字符型数据:包括汉字、英文字母和空格等,默认情况下自动沿单元 格左边对齐。当字符超出当前单元格宽度时,若右侧相邻为空白单元 格,则字符往右延伸;若右侧单元格有数据,超出部分会自动隐藏, 增加单元格宽度后才会显示出来。 ? 数值型数据:在Excel中,数值型数据包括0~9的数字,以及包含正号、 负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自 动沿单元格右边对齐。 ? 日期型数据和时间型数据:在输入过程中要注意以下几点。年、月、 日之间要用“/”号或“-”号隔开, 如“2013-4-12”、“2013/4/12”等; 时、分、秒之间要用冒号隔开,如“11:32:45”;若要在单元格中同时 输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。 单元格的合并与拆分 ? 合并单元格指将两个或多个相邻的水平或垂直单元格合并为一个跨列 或跨行显示的单元格,且第一个单元格的内容将显示在合并单元格的 中心;拆分单元格指将合并后的单元格拆分成原来独立的单元格。 ? 在制作表格时,一般都需要根据情况将表格的标题单元格与其他单元 格进行合并, 这样既突出了表格标题,又使表格显得美观大方。 ? 表格内容太多时,为了符合表格制作风格,也需要合并多个单元格; 对于那些被合并了却不方便调整的单元格,又需要将其拆分。 任务实施 快速打开工作簿 新建工作表并调整顺序 设置数据类型 合并单元格 关闭工作簿 快速打开工作簿 选择【文件】/【打开】菜单命令,打开“打开”对话框,在“查找 范围”下拉列表框中选择工作簿的保存位置,选择需要打开的工作簿, 然后单击“打开”按钮即可打开工作簿。 新建工作表并调整顺序 ?新建工作表 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】 命令,打开“插入”对话框,在“常用”选项卡中选择“工作表”选 项,单击“确定”按钮。 新建工作表并调整顺序 ?调整工作表顺序 在工作表标签上单击并按住鼠标左键不放,此时鼠标变为 形状,拖 曳鼠标,在工作表标签上将显示一个黑色小三角图标,其位置即是工作 表移到的位置。 设置数据类型 单击单元格,选择【格式】/【单元格】菜单命令,打开“单元格格 式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择数据分类,在 “类型”列表框中选择数据显示样式,然后单击“确定”按钮。 合并单元格 选择单元格区域,在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。 所选单元格区域中的多个单元格将合并为一个,其中的文本居中对齐。 关闭工作簿 在操作界面的菜单栏右侧单击“关闭窗口”按钮,将打开提示对话 框,询问用户是否保存当前正在编辑的工作簿。 单击“是”按钮,Excel 将保存并关闭工作簿。 美化并打印“日程安排表” 美化表格 1 取消Excel网格线的显示 工作表打印参数详解 2 美化表格 ? 用“格式”工具栏美化:通过“格式”工具栏中的“边框”按钮,不 仅可以添加不同类型的边框,还可以绘制边框;通过“填充颜色”按 钮,可以为表格中的任何区域添加底纹。 ? 用“单元格格式”对话框美化:在“单元格格式”对话框中单击“边 框”选项卡,在其中可以详细设置边框的样式、线条的样式、线条的 颜色等,如下图所示;在“图案”选项卡中可以设置单元格底纹。