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RFID集团资产管理的方案_图文

集团RFID资产管理化解决方案

时刻保护您的信息安全

主目 录
集团RFID应用需求理解 集团RFID资产自动识别管理系统方案 集团RFID资产信息系统软件演示 集团RFID应用未来展望

安全、保密、高效、可靠:为客户创造价值

资产管理项目需求理解
? 对固定资产的管理还是采用编号登记、粘贴纸质资产标签、年 终组织相关人员进行实物盘点的方式,不仅工作效率低,浪费 了大量人力、物力,而且由于采用手工方式录入数据,很容易 产生错误。

财务

台帐 校对

实际资产

实物盘点

资产管理相对封闭,稳定

费时、费力、错误多

数据修正

企业财务规则流程

资产管理的细粒度很差,资产什么时间在什么地点?其状态如何?维修过几次?使 用频率如何?什么人使用?转移记录?----对生命周期管理粗放
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资产管理目前存在的问题
盘点工作及盘点后的资产台帐校对工作,成为财务系统外的经营活动对 资产状态信息进行修正的主要或唯一途径。达到的目的是确认资产的数 量,其结果主要为财务人员确认财务报表中的固定资产价值服务。

以财务的帐务所反映的资产,大部分集中在高值的,未折旧完的资产, 与投入生产经营活动中的在用或备用资产的实际情况有较大的差距。 缺乏对资产的整个生命周期的信息追踪,因此很难收集到资产全面使用 信息,这些信息包括:资产良好率如何,使用频度如何,维修保养是否 充分,资产价值变化等等。 由于资产识别工作的效率低(依靠人眼和容易磨损的条码),导致帐务 对资产状态的反应滞后,错误率高,盘点变成了相当繁重而难以保证全 面的工作,盘点是单向性的(以帐务为基准找到资产实物)所以没有盘 盈只有盘亏,消耗、闲置和浪费也就难以避免。。

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资产信息项目需求
成本中心资产管理人员的需要在目前解决的问题 ■资产的记录与统计: 集团资产的具体数量没有明确状态的记录与统计,尤其是无法就资产的状态给出 即时的信息总结,如使用3年的笔记本电脑有多少?比例多少?平均笔记本的使用年限? 等,无法为领导的决策提供数据支持。 ■记录资产的位置信息: 固定资产记录所在地(楼、门牌信息)、便携移动资产记录保有人信息、重要资 产的位置监控。 ■资产盘点: 实现资产的移动盘点。 ■资产管理:资产领用、移交、归还、转移、维修、报损等 账面变化对实际情况的反应不及时,已标记的资产的标记容易磨损,丢失在盘点 中错漏现象严重。 ■资产监控: 资产容易被带出,低值资产丢失严重且无迹可寻、重要资产,或特殊资产缺少移 动监控手段。虚报使用目的采购,在资产分发是无法定位资产到需求人,而在使用中 无法监控资产的应用目标 ■资产查询统计决策: 备用资产难以调剂,如打印机,有人有多台,而有人在申请,账面变化对实际情 况的反应不及时。 ■其他需求:财务部门的资产折旧、保修需求

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资产管理项目工程要求
■当前管好资产的实物是目前资产管理工作的当务之急,也就是资产的物 联信息化的建设。 ■实物资产管理要实现大批量、远距离、自动化、耐腐蚀磨损、高可靠的 要求: 实物资产管理要求彻底改变依靠眼球辨识纸质标签;依靠手工、人海 战术盘点来了解资产的位置;依靠账本和多步检索来了解资产信息的状况。 ■对于高值资产的用途进行监控,(有人利用领导的名义申请高配电脑, 自己使用),从采购系统中采集 信息(申请人,用途信息)在资产分发过 程中,要求领用人对用途进行确认。 ■财务部门的需求可以适当考虑,作为特色和后继发展的引子; ■资产的全生命周期管理可以放在二期考虑;

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资产管理扩展性需求:全生命周期管理
财务目标:资产投资回报率 资产使用效率 采购规划 运行目标:资产可用性管理 资产运维工作管理 资产运维成本管理 清点周期 清点方式 清点结果 设备信息
设备状况 设备配置变更 维护时间 设备保佑人 设备维护人

产品详细配置 资产编号 成本中心

使用地点 安装时间 使用人 使用人 使用部门 办公地点

供应商信息 产品配置信息 合同编号

合同

入库

领用 安装 还库 维护 检修 技改 调拨 清点 报废 使用保全环节

规划、设计 采购、建造

启用

运行

维护

退役

生命周期

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资产管理扩展性需求:OA、ERP数据整合与分析
改普查为 重点清查 资产日记 核帐 延长普查间隔 实物资产盲点 提供审计线索 重点清查表单

较为轻松的清查

实际在管 实物资产

资产配置

资产折旧 ERP

资产归属 资产维修 OA

资产转移

合同

入库

领用 安装 还库 维护 检修 技改 调拨 清点 报废 使用保全环节 维护人员 领用人 使用人

资产会计

库管员

清查员

物资回收

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集团RFID资产管理应用需求理解 集团RFID资产自动识别管理系统方案 集团RFID资产信息系统软件演示 集团RFID应用未来展望

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EPC网络架构
ONS

?常用ONS对象数据的本地拷贝 ?注册静态和动态ONS数据 ?协同资产追踪
?商品的连续追踪 ?涉及的商业事务 ?对象的数据类型(如:托盘、箱子、类别) ?实例层EPC数据(如 :商品属性、到期数据) ?细粒度的访问控制策略实现 ?报告数据 ?管理阅读器 ?高级过滤器

ONS(Cache)

企业应用

EPC信息服务 (EPC数据库) 附加的数据 中间件 过滤事件数据

内部数据库 (ERP、OA、HR)

商业 事务

更新 资产信息 信息库

?捕获事件数据(标签和传感器事件) ?简单过滤器

阅读器

EPC ?用无线射频传输EPC标签数据 ?传输传感器数据

温度? 更新 提供数据

标签

标签

传感器

查询 附加的数据

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系统功能结构
RFID资产信息系统

资产登记 资产登记 资产帖标 资产入库 编码管理

资产管理 资产领用 资产归还 资产变更 资产转移 资产维修

资产盘点 自动盘点 盘点列表 数据同步 盘点汇总

资产监控 区域管理 资产定位 资产巡检 告警设置

统计查询 组合查询 资产清单 资产历史 资产统计 报表生成

系统管理 权限管理 用户管理
查询定义

数据备份 读写器管理

资产报废
资产丢失

报表打印

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系统功能结构
资产盘点 资产登记 资产管理 资产监控 统计查询 系统管理

资产信息服务器

数据库

应用接口
(ALE) 1.设备管理 2.标签过滤 3.报告生成

(阅读器控制器) 标签读写

RFID中间件

数据同步

固定阅读器

固定阅读器

固定阅读器 标签打印机 手持阅读器 手持阅读器

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资产信息系统

使用有源标签

使用固定阅读器读写 或加装天线的办公柜

监控资产 高价值资产 非监控资产 资产信息系统

普通资产

使用普通低价格无源标签

使用普通低价格无源标签

使用手持阅读器读写

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集团资产监控举例
自动巡检、盘点

信息部

技术部

开发二部

设计部

报警
机房 生产管理部 销售部

射频(RFID)阅读器

高价值的资产带有源标签若在过道放置阅读器,未经放行进入过道会报警,也 可以在区域内部署阅读器,当被监控资产未经批准被移动到其他区域会报警

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资产登记

资产登记
资产

制卡

贴标

资产编码 分类

标签 打印机

入库

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资产盘点
按部门或按类型生成盘点清单

盘点清单下载到手持阅读器

根据清单启动固定阅读器自动盘点

根据清单用手持阅读器盘点资产

生成盘点结果清单

生成盘点结果清单

盘点结果清单同步到资产信息服务器

盘点结果汇总

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资产信息
资产被领用、归还、移动、维修、报废

改变该资产的状态

资产的状态变动记录历史日志

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系统网络结构

资产监控

系统服务器

制卡/贴标

资产登记

资产管理

资产盘点

统计/查询

读写器 阅读器 阅读器 阅读器 阅读器

区域1

区域2

区域3

区域4

资产

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主目 录
集团RFID资产管理应用需求理解 集团RFID资产自动识别管理系统方案 集团RFID资产信息系统重点功能及软件演示 集团RFID应用未来展望

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RFID实物资产信息系统功能结构
一、系统管理部分
中间件:查询定义 操作记录日志,任何操作细节均有记录 报表及标签的CAD辅助设计功能 权限管理功能可以细致到每一个子模块

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RFID实物资产信息系统功能结构
二、基础资料部分功能

员工资料

基础资产信息的主查询界面,在此界面中可以 动态全面的资产分类,可以灵活覆盖 与其他任意功能进行上下文关联,及实现 职务信息 用户的资产分类需求 模糊查询、过滤、超级关联

资产产地

区域库位信息

资产领用部门

资产品牌

供应商资料

资产单位

下属单位

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RFID实物资产信息系统功能结构
三、标签管理管理部分功能 标签领用 标签进出明细 标签入库

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RFID实物资产信息系统功能结构
四、资产信息部分功能
资产移交 资产入库 资产统计

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实物资产信息系统重点为解决的问题
实物资产信息系统

项目定位

1.运用物联网技术实现 集团实物资产的 信息的采集和处理,因此命名为《 实物 资产信息系统》。 2在强大的中间件基础上为将来 集团实 现“资产的全生命周期管理”打下坚实 的基础,为以后ERP、OA的流程整合提 供灵活丰富的扩展。

解决的问题

1.将RFID标签与实物资资产关联起来, 实现实物资产的物联信息化。 2.实现企业实物资产的入库、领用、维修、 转移、折旧、盘点、报损信息的高速检 索、查询、报表。做到资产信息的“手 中有数、心中有数”

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
1.资产领用情况的快速查询

经常性的我们需要随时查询“某部门或者某个 人”的资产领用情况,如何迅速快捷的获得此 结果,借助于此中间件平台的“随动查询”、 “万能过滤”、“随动报表”技术,我们可以 在极短的时间内达到用户目的。

目标:查看某部门资产领用情况的查询 在任何模块中右键选择“资产移交单” 操作:点击“领用部门”(这个过程可 以组合应用),例如:可以任意用户所 毫无疑问,这个过程是随时随地随手完成的, 需要的条件,如时间条件,移出部门

这些易用特性贯穿于整个系统的所有模块。 进一步的如果需要出 在任何模块我们都可以这样轻松高速的完成; 过滤后的结果:在2步 “IT部门”的领用情况 之内迅速过滤出IT部门 报表,可以利用“随动 的实物资产领用清单 报表”直接点击打印输 出该过滤后的报表

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
1.资产领用情况的快速查询实例操作演示

资产领用情况实际举例: 目标:资产领用情况查找,按部门、按个人过滤; 条件组合,时间、移出部门; 举例:按照部门选择“研发中心”,组合领用人 “0011” 过程完成后,选择输出打印报表 结果呈现

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
2.资产交接过程的快速追朔查询

经常性的我们需要查询某个资产完整的经手过 程。这时候同样的,我们需要借助此中间件平 台的信息记录的“智能关联”“万能过 滤”“随动查询”“随动报表”技术可以简单 迅捷的完成我们的目标。

进一步的如果需要出 毫无疑问,这个过程也是随时随地随手完成 “联想家悦”的领用情 通过“智能信息关联”技术, 的,这些易用特性贯穿于整个系统的所有模 况报表,可以利用“随 我们可以迅速的调出“联想家 块。在任何模块我们都可以这样轻松高速的 动报表”直接点击打印 悦”的整个进出交接记录;同 完成; 输出该过滤后的报表 目标:查看“联想家悦”资产的所有经 时在这里我们仍然能够应用中 手过程; 间件的“万能过滤”技术随动 操作: ,在资产资料模块中点击右键选 的得到我们需要的内容; 择“资产进出明细”(在这里我们能体验
到中间件平台的智能关联技术)
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RFID实物资产信息系统重要功能特点
2.资产交接过程的快速追朔查询实例操作演示

资产交接过程的快速追朔能力的实际举例: 目标:资产交接过程,查找“联想家悦”的电脑的所 有交接记录 举例:在“资产信息表”中右键点击“联想家悦”, 选择资产进出明细;系统会智能关联到“联想家悦” 的“交接过程的全记录”; 过程完成后,可以考虑输出打印报表,报表功能 存在于每一个相关模块 结果呈现:

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
4.随动报表,报表无处不在

用户可以在任意功能模块中组织报表,同样的基 于包含在每一个功能模块中的“智能关联追朔”、 “万能过滤”、“随动查询”、“随动报表”, 在用户的信息信息检索、追朔过程中实现信息的 从模糊到精确、动态实时反馈,用户可以自由的 组织自己报表所需要的数据;

例如:点击时段时,可以 轻松的组织时段选择。经 过精心设计的时段选择, 用户会感觉非常的易用和 提高使用效率。

同样的在组织出更加丰富的过滤 集的过程中,用户的上述选择是 必要的,最重要的在于这些过滤 条件是贯穿于所有模块的。

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4.定制报表

通常情况下,每一个客户除了通用报表 外,还有较多的定制的特殊报表需求。 例如:如何进行资产的区域资产统计。

以保管人为核心组织的资产库 存统计,同样包含总公司、部 例如:以资产所在地为核心 门、个人的三级小计及总计计 的统计报表,包含了总公司、 算。 各级部门、位置信息三个方 面的小计、总计计算结果。

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5.多标签关联问题

每一个资产都可以根据需要关联一个或 多个标签,关联的数量不受限制。

例如:联想thinkpadE520这 个资产就绑定关联了三个标 签。

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
6.日常修改及变更的日志

系统中任何的人为修改或RFID事件触发, 均会被记录下来。这个功能在未来的数 据追朔中非常具有实用价值;

同样具有“万能过滤”能力的模块, 任意修改的内容都可以自由迅速的过 滤出来。用户可以随心所欲的在海量 数据中查找到他需要查那个数据; “大海捞针”从此不是一个梦想!

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
7.优异的兼容性

基于内核的资产信息系统优异的兼容性,兼容 windows95,win98,win2k,win2000server, winxp,win2003server,windowsvista、win7、 win2008、win7 64位、win2008 64位等所有 windows系列操作系统以及操作系统发布的各个版 本;

资产信息系统用户端软件是纯绿色软 件,拷贝即用,,不污染操作系统, 不写注册表,不装任何第三方控件、 不打任何补丁,软件目录可以放置在 计算机的任何位置,运行即用。

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RFID实物资产信息系统重要功能特点
8.优异的软硬件扩展性

资产信息系统全系统由C++、C构建,具备优异的 软硬件扩展性,可以与各种打印机、秤、嵌入式 系统、手持设备等外部设备的开发包全面兼容开 发;强大的中间件平台可以为其他各种应用系统 提供定制标准C或者C++接口,供其他应用系统的 调用;

资产信息系统强大的中间件平台。

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9.手持机功能演示

标签入库;标签也是资产,因此需 要入库;

标签领用;标签领用也就是标签与 实物资产的关联过程;

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中间件基础平台的优势
资产信息系统的总结
易用性

海量数据的精细问题追朔能力

独一无二的资产信息关联追朔能力 易用性 无处不在的自由报表能力 多标签关联 区域管理特性 修改日志 出错的可追朔性

优异的系统兼容性
优异的软硬件兼容性
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集团RFID资产信息应用需求理解 集团RFID资产自动识别管理系统方案 集团RFID资产信息系统重点功能及软件演示 集团RFID应用未来展望

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集团RFID未来应用展望
? 资产的全生命 周期 ? 进出企业的车 辆的管理

资产 信息 人流 信息
? 与员工卡绑定, 关键部门的视 频监控

车流 信息 物流 信息
? 企业物流的 RFID应用管理 (包括生产物 流、仓储物流)

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