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Excel人力资源管理应用教程项目七_图文

项目七 人事与劳动关系管理 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟练掌握绘制流程图的各种操作。 ● 熟练掌握应用样式,在局域网中共享和发布信息的操作。 ● 熟练掌握人事数据求和,利用函数查询等操作。 ?项目流程对应图 主要内容 1 制作“员工离职程序流程图” 2 3 4 5 制作“劳动关系解除补偿金一览表” 制作“人事数据信息查询表” 实训一 制作“退休到龄显示表” 实训二 制作并发布“员工离职手续移交表” 制作“员工离职程序流程图” 相关知识 1 2 认识流程图 组合图形 认识流程图 流程图是流经一个系统的信息流、观点流、部件流的图形代表。在 企业中,流程图主要用来说明某一过程,这种过程既可以是生产线上的 工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。本任务中的流程图 使用Excel中的自选图形来完成。由于线条和连接符等自选图形不能在其 中添加文本,因此本例主要使用可添加文本的自选图形来绘制,如矩形 等基本形状、流程图、标注等。 组合图形 组合图形是指将多个图形对象集合在一起,便于将组合中的所有对 象作为一个整体来进行翻转、缩放、移动等操作。选择多个图形后,在 其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【组合】/【组合】菜单命 令便可将所选图形组合在一起。 任务实施 插入自选图形 设置自选图形的格式 组合并发布流程图 插入自选图形 选择【插入】/【图片】/【自选图形】菜单命令,打开“自选图形” 工具栏,单击该工具栏中的“基本形状”按钮,在打开的下拉列表中选 择“矩形”选项。 此时鼠标指针变为十字形状,按住鼠标左键不放并拖曳,绘制矩形。 在矩形上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”菜 单命令,可以在图形中添加文本。 设置自选图形的格式 在矩形自选图形的外边框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选 择“设置自选图形格式”菜单命令。打开“设置自选图形格式”对话框, 在不同选项卡中可以设置图形的相关选项。 组合并发布流程图 ?组合流程图 单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮,拖曳鼠标选择所有 自选图形。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【组合】/【组 合】菜单命令,将所有图形组合在一起。 组合并发布流程图 ?发布流程图 选择【文件】/【另存为网页】菜单命令,打开“另存为”对话 框,单击“发布”按钮。打开“发布为网页”对话框,在“选择”下 拉列表框中选择“在Sheet1上的条目”选项,单击选中“在浏览器中 打开已发布网页”复选框,单击“发布”按钮。 制作“劳动关系解除补偿金一览表” 相关知识 1 2 共享数据 自动套用表格格式 共享数据 通常在公司管理中需要共享一些Excel数据,能在很大程度上提高办 公效率,实现协同性办公,方便公司各部门进行数据信息的交流。 在局域网中共享Excel数据信息的方法为打开共享数据所在的工作簿, 选择【工具】/【共享工作簿】菜单命令,在打开的“共享工作簿”对话 框中单击“编辑”选项卡,单击选中“允许多用户同时编辑,同时允许 工作簿合并”复选框,激活“高级”选项卡中的内容,单击“高级”选 项卡,在其中各栏中设置具体的选项,单击“确定”按钮。然后选择 【文件】/【另存为】菜单命令,打开“另存为”对话框,将工作簿保存 在已共享在局域网中的文件夹中。 自动套用表格格式 套用表格格式的方法为:在工作表中选择单元格区域,然后选择 【格式】/【自动套用格式】菜单命令,打开“自动套用格式”对话框, 在其中选择一种格式后,单击“选项”按钮展开“要应用的格式”栏, 在其中选中不同的复选框,以套用相应的格式,单击“确定”按钮。 任务实施 创建表格并套用表格样式 在局域网中共享数据信息 创建表格并套用表格样式 创建工作簿,输入相关内容,根据需要合并单元格。 选择单元格区域,选择【格式】/【自动套用格式】菜单命令。打开“自 动套用格式”对话框,在其中选择合适的样式,并设置要套用的格式。 在局域网中共享数据信息 选择【工具】/【共享工作簿】菜单命令,打开“共享工作簿”对话 框,在其中设置共享选项,单击“确定”按钮。 打开提示保存文档的对话框,单击“确定”按钮保存并共享工作簿, 完成工作簿的共享,在标题栏中可以看到“共享”字样。 选择【文件】/【另存为】菜单命令,将工作簿保存在已共享在局域 网中的文件夹中,便可在局域网中共享该工作簿中的数据信息。 制作“人事数据信息查询表” 相关知识 1 2 认识COUNTIF函数 认识SUMPRODUCT函数 3 认识VLOOKUP函数 认识COUNTIF函数 COUNTIF函数的功能是在目标区域中统计满足预设条件的单元格数 目,其语法如下。 COUNTIF(range,criteria) range为目标区域;criteria为预设条件。 认识SUMPRODUCT函数 SUMPRODUCT函数的功能是将几组给定的数组对应的元素相乘,所 得结果再进行相加,其语法如下。 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) array1,array2,array3, ... 为给定数组,可以包含30个数组,其相应元 素需要进行相乘并求和。 认识VLOOKUP函数 VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值, 并返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法如下。 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 各参数的含义如下。 ? ? ? ? Lookup_value:表示需要在数组第一列中查找的数值。 Table_array:表示需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num:表示table_array中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup:指定VLOOKUP函数在查找时是精确匹

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