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实验六 某大学工资管理信息系统开发


实验六

某大学工资管理信息系统开发

一、实验目的
联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤,以及在各个阶段上应 该完成的工作内容等理论知识, 亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容, 训 练独立从事开发管理信息系统的能力。

二、实验内容和要求
某大学现行工资管理系统简单描述如下: 某大学现行工资管理系统简单描述如下: 某大学共有教职员工 3758 人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室,还设 有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系,此外还附设一个机械工厂、一个电 子厂和一所校医院。 该校财务处负责全校教职工的工资管理工作, 其工资管理业务情况如下: 每月 25 日至 28 日, 房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处, 总务 处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。 财务处按期列出一份职工借支应 扣款清单。所有这些清单的格式如表 SJ-l 和表 SJ-2 所示。 表 SJ-1 ( 职工号 )月份职工( 姓名 )项扣款清单 扣款金额(元) 备注

制表人: 表 SJ-2 ( 职工号 )月份职工交通补贴清单 姓名

日期:

补贴金额(元)

备注

制表人:

日期:

此外,学校人事部门及时向财务处提供下列信息: 1)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何 部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、 以及有关调入者工资方面的数据,还有他们的工资开始发放的月份,据此,财务处的工资管 理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月 份。 4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份

开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、 补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后, 财 务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。 职工工资 台帐格式如表 SJ-3 所示,每名职工全年工资信息占据台帐的一页。 表 SJ-3 某大学职工工资台帐帐页 职工号:
月份 基 本 工 资 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十 一 月 十 二 月 工 龄 工 资 副 食 补 贴

第 部门代号: 部门名称:
房 费 水 电 费 托 儿 费 借 支 扣 款 其 它 扣 款 备 补 1 备 补 2 应 发 工 资


扣 款 合 计 实 发 工 资

姓名:
煤 粮 补 贴 交 通 补 贴

接下来, 工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐, 花费一个星期左右的时 间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表,如表 SJ-4 所示。 表 SJ-4 某大学一月份职工工资发放单 部门名称:
姓名 基 本 工 资 汪大伟 …… 李 合计 俊 工 龄 工 资 副 食 补 贴 煤 粮 补 贴 交 通 补 贴 备 补 1 备 补 2 应 发 工 资 房 费 水 电 费 托 儿 费 借 支 扣 款 其 它 扣 款 扣 款 合 计 实 发 工 资

工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字,从银行提回现金,并 于下月的 5 号将本月份职工工资发至职工手中。 职工工资计算处理中的几项说明: .工龄工资每人每年增加 0.50 元。

.应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 .扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。 .实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 从上面的描述不难看出, 该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大, 同时还时常出 现差错现象。 有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统, 用计算机代替手工 记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资 5 万元人民币 用于购置设备和软件开发。同时,学校还拥有雄厚的技术力量。 1. 在认真分析题目及其对现有系统描述的基础上, 按照管理信息系统开发的工作步骤 和工作内容,独立完成给定系统的分析、设计任务。 2.在 Windows 环境支持下选择所熟悉的程序设计语言开发本系统。系统即可以开发 单机版,也可以开发为网络版。网络版中,人事、总务等部门可直接通过网络传输数据。 3.提交提供包含下述内容的实验报告。

三、实验报告的内容
1.系统分析部分 1)业务流程图 2)数据流程图 3)功能分析图 4)数据字典 5)数据加工处理的描述 6)某大学工资管理信息系统流程设想图(新系统模型) 2.系统设计部分 1)功能结构图设计 2)新系统信息处理流程设计 3)输出设计(主要指打印输出设计) 4)存储文件格式设计(数据库结构设计) 5)输入设计(主要指数据录入卡设计) 6)代码设计(职工证号和部门代号) 7)程序设计说明书 3.系统实施部分 1)程序框图 2)源程序 3)模拟运行数据 4)打印报表 5)系统使用说明书


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