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公司车辆使用管理及补贴办法(2017年版本)

公司车辆使用管理及补贴办法

鉴于目前公司项目用车需求大,为规范公司用车的管理,明确相关费用,特 拟定本规定。 一、适用范围 公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私 车投入公司使用的车辆。

二、管理职责 1、 办公室负责对公司车辆进行管理, 包括使用调配、 维护保养、 年审保险、 安全保障等; 负责对私车公用车辆资格的审查, 对私车公用情况及补贴费用审核。 2、财务部负责资产折旧管理,车辆使用费用复核,费用发放或报销。 3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。 4、总经理负责私车公用情况的审批。

三、公司车辆使用流程

四、私车使用报销标准 1、各级别报销标准 月定额 (元) 年审费 私车公务用车报销标准 保险 /车船 税 1、按照实际公务行驶情况 报销燃油、路桥和停车费, 3000 提供真实的发票证明 2、总部人员在广州市区 2000 (除增城、南沙、花都、 从化)所发生的交通费用 在月定额中已核算,不再 2000 另行报销。 3、分公司人员所在工作市 区所发生的交通费用月定 2000 额中已核算,不再另行报 销。 1、按照实际公务行驶情 况,以 1.5 元/公里报销, 该标准中已含燃油、路桥、 非管理层及业 务线条人员 —— 停车等相关费用。 2、自行提供发票报销。 3、行程里程按照《车辆使 用里程登记表》单次登记, 逐月申报批准。 说明: (1)员工正常情况下需用车,可向公司提请出车申请,如遇无车可派或其 他紧急情况需要私车公用的, 则应向管理层主管人员提出申请,直属管理人做证 自理 自理 自理 自理 无 经批 准后 可享 受私 车公 用的 补贴 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 自理 自理 有 自理 自理 违章 罚款 车辆 维修 年度 里程 补贴 有 备注

职位

总经理/总工程 师 副院长/副总经 理/副总工程师 总经理助理/总 监/院长助理 事业部 (负责业务工 作) 分公司负责人 (负责业务工 作)

3000

自理

自理

明,报办公室备案,按照 1.5 元/公里报销费用。 (2)公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车 辆,在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴:购车价在 20 万(含 20 万)以上 的,在原定额基础上增加 500 元/月;购车价在 30 万(含 30 万)以上的,在原 定额基础上增加 1000 元/月(最高增量补贴上限为 1000 元) 。购车价指裸车价, 不含购置税及保险等相关费用,提供购车发票。

2、年度里程补贴标准 长期私车公用,享受月定额补贴的人员,可以报销年度里程补贴费用。以自 然年为期限, 每年度核算。车辆使用人于每年 1 月 1 日上报上一年度个人车辆公 务行驶里程数, 办公室车辆管理人员负责统计及核算。 年度基础里程为 2 万公里, 超出部分按分段累进计算补贴金额 (补贴标准详见下表) , 交总经理审核后签发。 超出里程区间 2~3 万 3 万~4 万 0.4 元/公里 4 万~5 万 0.5 元/公里 5 万以上 0.6 元/公里

补贴金额 (元) 0.3 元/公里

里程补贴只核算年度的公务行驶里程,私人用车里程,需要扣减。如长途驾 驶旅游、回家探亲等。 3、报销标准相关情况说明 1) 、享受月定额的人员在广东省地区因公外出的:①不能再申请公司车辆;② 不享受使用其它交通工具的交通补贴。 2) 、拟投入公务使用的车辆,要求证照、保险等办理齐全,按期年审、保养, 符合车辆使用的相关规定。其中第三者责任险保险额需在 50 万元以上。 3) 、车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担。 4) 、车辆年审、保险、交纳各项税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

五、车辆补助申请及发放流程 1、私车持有人提出私车公用申请(以《车辆补贴申请表》为准) ,并提供拟 用车辆的登记本、行驶证、购车发票、个人驾驶证等相关证件复印件,由办公室

进行资格审核,经报批准后,交财务部存档。 2、月定额费用事先确定发放方式,方式一经确定,不随意变更;根据实际 情况报销的燃油费和路桥费由个人在每次的《出差报销单》内一并报销。 3、以公里数核算依据的补贴,由出车人按照出差的路线以实际公务用车公 里数为准,填报《车辆使用里程登记表》 ,每月月底交办公室车辆管理员,经审 核后提供数据至财务部, 由财务部按规定计发车辆补贴,补贴以交通费用报销方 式发放。 4、年度里程补贴,每年一月份核算上一年度数据,由个人提供公里数,办 公室审核后交财务部计发补贴。

六、本条例自颁布之日起开始执行,由办公室负责解释。

附表《车辆补贴申请表》 《车辆使用里程登记表》

广东国地规划科技股份有限公司 广东国地资源与环境研究院 2017 年 8 月