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EXCEL教程人力资源篇PPT课件_图文

www.t0007.com s22 网页设计与制作 第5章 高级网页制作 1 第2篇 人力资源篇 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.2 项目5 制作员工培训管理表 2.3 项目6 制作员工工资管理表 2.1 项目4 制作员工人事档案管理表 2.1.1 项目背景 员工人事档案的整理分类、汇总、分 析、查询等是一件比较复杂的工作。 使用Excel可以实现人事管理的自动化, 提高人事档案管理的条理化。 本项目通过制作“员工人事档案管理 表”,来介绍Excel软件在人力资源管理中 的应用。 2.1.2 项目效果 图2-1 员工人事档案筛选效果图 图2-2 公司各部门人员分配效果图 2.1.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●数据链接 ●数据的筛选 ● COUNTIF函数的使用 ●创建图表 2.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿,重命名工作表 (1)启动Excel 2003,新建一个空白 工作簿。 (2)将创建的工作薄以“员工人事 档案管理表”为名保存。 (3)将“员工人事档案管理表”工 作簿中的Sheet1工作表重命名为“员 工档案信息”。 任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据 导入到当前的文件中,轻松获取外部人事 档案信息。 (1)选中“员工人事档案管理表” 工作簿中的“员工档案信息”工作表。 (2)选择【数据】菜单中【导入外 部数据】命令的子命令【导入数据】, 打开【选取数据源】对话框。 (3)选择数据源文件“员工信 息.prn”, (4)从对话框的“原始数据类型” 中选择“固定长度”作为最合适的文 件类型,在“导入起始行”文本框中 保持默认值“1”,在文件原始格式下 拉列表中选择“936 :简体中文 (GB2312)”。 (5)按文本导入向导进行操作。在 “数据预览”区内设置字段宽度,也 就是列间隔;设置每列的数据类型。 (6)单击【确定】按钮,完成数据 导入。 任务3 创建“员工个人详细资料”链 接 (1)链接到已有文件。 (2)链接到新建文件。 任务4 查阅“员工个人详细资料” 当需要查阅某个员工的个人详细资料 时,我们可通过激活超链接进行访问。 任务5 复制“员工档案信息”工作表 (1)选中“员工档案信息”工作表。 (2)将该工作表复制三份,并分别 重命名为“女员工档案信息”、“入 职时间最早的5名员工信息”、 “2005年-2007年入职的员工”。 任务6 通过数据筛选查询女员工档案 信息 任务7 通过数据筛选查询入职时间最 早的5名员工信息 任务8 通过数据筛选查询2005年-2007 年入职的员工 任务9 统计公司各部门员工人数 (1)将Sheet2工作表重命名为“公 司各部门员工人数”。 (2)建立表格框架。 (3)选中“公司各部门员工人数” 工作表的B3单元格。 (4)输入公式“=COUNTIF(员工档 案信息!$D$2:$D$26,行政部)”,按 【Enter】键,在B3中显示“行政部” 人数。 (5)同样地,统计出其他部门的人 数。 任务10 创建公司各部门人员比例图 (1)选中“公司各部门员工人数” 工作表中的A2:B9单元格区域。 (2)创建“三位饼图”。 (3)设置图表的标题格式。 2.1.5 项目小结 本项目通过制作“员工人事档案管理 表”,主要介绍了工作簿的创建、工作表 重命名、导入外部数据创建员工档案信息 表、利用超链接查阅员工个人详细资料、 使用筛选查询员工档案信息、使用 COUNTIF函数进行各部门人数统计。 在此基础上,利用统计数据创建各部 门人员比例图表。 2.1.6 拓展项目 1.通过数据筛选查询80后的员工 档案信息。 2.通过数据筛选查询“市场部” 的男员工档案信息。 3.统计公司员工学历情况并制 作比例图。 2.2 项目5 制作员工培训管理表 2.2.1 项目背景 企业在对员工进行培训后,通常要根 据培训项目进行相应的考核。 人力资源部需要针对考核成绩制定相 应的培训成绩管理表。 本项目通过制作“员工培训管理表”, 来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。 2.2.2 项目效果 图2-3 员工培训管理表 图2-4 员工培训考核数据透视图 2.2.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据有效性 ●函数AVERAGE、SUM、 COUNTIF和RANK的应用 ●美化工作表 ●数据透视表 ●数据透视图 2.2.4 解决方案 任务1 创建工作簿,重命名工作表 (1)启动Excel 2003,新建一个空白 工作簿。 (2)将创建的工作薄以“员工培训 管理表”为名保存。 (3)将“员工人事档案管理表”工 作簿中的Sheet1工作表重命名为“员 工培训成绩表”。 任务2 创建“员工培训成绩表”框架 (1)在“员工培训成绩表”中输入 工作表标题。 (2)输入表格标题字段。 任务3 输入“序号” 利用填充句柄,输入序号。 任务4 输入“姓名”和“部门” (1)输入员工“姓名”。 (2)输入员工“部门”。 任务5 设置各培训项目成绩的数据有 效性 在输入数据的过程中,为尽量减小数 据输入的错误,提高数据的有效性,可对 要输入数据的单元格区域设置有效性规则, 使输入的数据在规定的范围之内。 即输入的成绩范围在0~100之间。 任务6 统计“平均成绩”和总成绩 任务7 利用RANK函数排列员工培训 成绩的名次 (1)选中I3单元格。 (2)输入公式 “=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按 【Enter】键确认。 (3)选中I3单元格,拖动填充句柄 至I21单元格,将公式复制到I4:H21 单元格区域中,排列出所有名次。 任务8 统计各培训项目的平均成绩 (1)在A22单元格中输入“各培训 项目平均成绩”。 (2)选中D22单元格,输入公式 “=AVERAGE

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