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OFFICE 常用快捷键


一:windows 常用快捷键: Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。 win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单 win+e:启动“资源管理器” win+r:启动“运行” win+pausebreak:启动“系统属性” win+f:启动“搜索所有文件和文件夹” win+ctrl+f:启动“搜索计算机” win+M:缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。 win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。

二、Office 常用快捷键: ctrl+空格:打开输入法 shift+空格:切换全角和半角.

ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式

ctrl+shift:切换输入法。 ctrk+e 居中对齐 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+f 查找 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrl+g 定位 ctrk+x:剪切 ctrl+h 替换 ctrl+c 或 ctrl+insert:复制 ctrl+i 斜体 ctrl+v 或 shift+insert:粘贴 ctrl+j 两端对齐 ctrl+z 或 Alt+backspace:还原 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐

win+f1:启动“windows 帮助”F Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。 Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。

三、word 快捷键: ctrl+m 左缩进 ctrl+a 全选 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印

文章标题: 《OFFICE 常用快捷键》 ,第 1 页,全文共 5 页

ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前 6P 切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+51.5 倍行距 ctrl+=下标和正常切换

ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Qsymbol 字体 ctrl+shift+S 定义样式

ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+=上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档

文章标题: 《OFFICE 常用快捷键》 ,第 2 页,全文共 5 页

Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记 indexentry Alt+shift+1 显示“标题 1” Alt+shift+2 显示“标题 2” Alt+shift+3 显示“标题 3” Alt+shift+5 应用“标题 3” ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

ctrl+alt+Llistnum 域 ctrl+alt+M 批注动词 margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找

ctrl+alt+5 应用“标题 5”

四、Excel 快捷键: ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览) :缩小显示时,滚动 到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览) :缩小显示时,滚动 到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Pagedown:移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+pageup:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它 工作表 shift+ctrl+pagedown:选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+alt+Z 返回 ctrl+pagedown:取消选中多张工作表 ctrl+alt+1 应用“标题 1” ctrk+shift+pageup:选中当前工作表和上一张工作表 ctrl+alt+2 应用“标题 2” home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrl+alt+3 应用“标题 3” ctrL+home:移动到工作表的开头

文章标题: 《OFFICE 常用快捷键》 ,第 3 页,全文共 5 页

ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于 数据所占用的最右列的最下行中 Alt+pagedown:向右移动一屏 Alt+pageup:向左移动一屏

end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格

ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的 所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+空格:选中整列 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单 元格。 F6:切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+空格:选中整行 shift+F6:切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 ctrl+A:选中整张工作表。 alt+enter:在单元格中换行

F5:显示“定位”对话框 shift+F5(CTRL+F):显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 F4 或 ctrl+y:重复上一次操作 ctrl+shift+8: (ctrl+*) 选中活动单元格周围的当前区域 (包 围在空行和空列中的数据区域) 。在数据透视表中,选中 整个数据透视表。 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+F3:定义名称 ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切 换。 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下 一个选中区域。 ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域

文章标题: 《OFFICE 常用快捷键》 ,第 4 页,全文共 5 页

ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号

ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 次的自动更正。 ctrl+shift+@: 应用含小时和分钟并标明上午或下午的 “时 间”格式 ctrl+c,再 ctrl+c:显示 MicroftOffice 剪贴板(多项复制和 粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+shift+! :应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数 用负号(-)表示的“数字”格式。

F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏 ctrl+V:粘贴复制的单元格 内 ctrl+shift++:插入空白单元格 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。 alt+’ :显示“样式”对话框 F3:将定义的名称粘贴到公式中 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和”公式 ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框

ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U:应用或取消下划线 ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中行。

ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括 ctrl+shift+) :取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 号内 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。

shift+F2:编辑单元格批注

ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

PageDown:移动到前 10 条记录的同一字段 ctrl+PageDown:开始一条新的空白记录。

文章标题: 《OFFICE 常用快捷键》 ,第 5 页,全文共 5 页


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