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办公用品管理规定


办用用品管理制度
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与 使用, 本着勤俭节约和有利于工作的原则, 根据我公司实际情况, 特制定本规定。 第一条 办公用品的采购 1、为节约采购成本,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责,不允许私 自购买。 2、每月 30 日或 31 日前向行政部提交下月办公用品采购计划,如不按时提交, 而导致部门在下月不能领取办公用品的,部门负责人承担全部责任,并处罚 部门负责人 100 元。 3、人事行政部门对办公用品统一保管,必须按品名、规格、数量做好领用登记 和出入库登记。每月最后 3 日进行盘点,整理好办公用品出入库登记,交财 务部备份。 4、不可抗力损坏的、超上报或未上报且急需的办公用品,统一由部门经理书面 申请,同意后方可购买。 5、特殊办公用品,如车间维修工具、文件柜、灯具、地胶漆、电脑耗材等需提 前申请。 第二条 办公用品的领用 1、各部门要合理使用办公用品,按需领用,杜绝浪费。部分常用办公用品须按 领用限制领取,具体参看办公用品领用限制明细。 2、办公用品领用时间为每月 5 日前,部分特殊办公用品可按需领取(如创可贴、 印油等)。部分办公用品报废领用的需依旧换新(如对讲机、订书机、计算 器等),如无法提供报废办公用品公司不予发放,由个人进行购买。 3、领用流程:根据各部门上报的需求表,进行领用,领用时需先登记后领取。 第三条 办公用品的需求上报 1、每月 1 日由各部门将当月《办公用品需求表》(电子版)填好(不得超过领 用标准),经部门经理初核,由行政部复核审批完毕后统一采购。遇节假日 则以行政部通知时间为准,逾期未报送则单月无法领用。 2、需求表中须填写物品标准名称、单位、数量、单价(具体参看《部分办公用 品价格表及领用限制标准》),按实际需求填写,不允许随意改动表格。 3、各部门所上报办公用品符合领用数量限制、使用时间限制及人均标准的,则 上报成功,不符合其中一项的,均须重新上报。(具体参看《部分办公用品 价格表及领用限制标准》)
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4、各部门因特殊情况需增加人均标准或数量限制的,应以书面形式报批,部门 经理初审,行政部复审,由总经理特批后方可增加。 第四条 办公用品的报废处理 1、对决定报废的办公用品,要作好登记,统一由行政部处理,不得私自处理。 2、废旧办公用品的回收,由行政部做好回收登记,出具收款证明及回收明细, 由收银员统一收款。须注明回收物品名称、数量、单价及其他相关事宜。 第五条 其他注意事项 1、贵重物品个人领用后自行负责保管使用,如调整工作岗位(新岗位不需此物 品)或离职则需交回人力行政部,否则按折旧价赔偿,如有损坏,应根据损 坏情况由个人进行赔偿。否则不予办理有关手续。 2、《办公用品领用登记表》作为员工领用办公用品的原始凭据,应与出入库登 记表及需求表相对应,有异常需及时反馈处理。 3、所有办公用品仅提供给公司内部员工办公使用,严禁外部人员使用,严禁将 其用于非公务的私人事务。违者罚款 20 元/次。 4、几种常用办公用品节约方法:①复印纸可以双面使用;②中性笔用完时只更 换笔芯;③白板笔、记号笔可以加墨水;④美工刀只更换刀片;⑤文件夹、 起钉器、垃圾桶、撮箕、插线板等,如使用方法正确,爱护使用,则使用年 限较长。? 5、爱护公物,节约使用,降低消耗。 6、附表 1:《办公用品需求表》 附表 2:《部分常用办公用品价格表及领用限制标准》

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