kl800.com省心范文网

徐美荣外贸英语函电第一单元所有知识点及课后答案


商务信函组成
letterhead(信头)

reference(参考编号) date(日期)
inside name and address (封内行名和地址 )
attention (经办人)

salutation(称呼)
subject(事由/标题)
body (正文)
***************************************************************

complimentary (结尾敬词)
signature (签名)
cc to XX (抄送)
enclosure (附件)
p.s. (附言)


必有:
1.The Letterhead 信头
(外贸(公司)商号的信笺,一般都印有信头,包括写信人的公司名称、地址、电话号码、传真号及E-mail等,有些会将经营项目,注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印,则信头位于信笺上中央或右上方。地址的排列应由小到大。)
2. The Date 日期
2002年1月3日 中
2003年2月1日 美
2003年1月2日 英
以日开头,无逗号:15 January 2008
以月开头 有逗号:December 1, 2007
不可以缩写:2011, not 11 September, not Sept.
日期可用基数词序数词:
3rd November 2010 3 November 2010
(British English) day/month/year
November 3rd, 2003 November 3, 2003
(American English) month/day/year

3. The Inside address 封内地址
日期下空两行 写封内地址。封内地址信息与信封正面的信息应一致。
例如:
Mr. Douglas Cowles
General Manager
Cowles Engineering Co Ltd
12 Bracken Hill
Manchester
M68 8AS
注意:
a. Courtesy(礼貌) titles are used in business correspondence(信函), such as Mr., Mrs. and Miss.
b. If you do not know whether a lady is married or not, use Ms. All these are followed by family names.
c. If you do not know whether the recipient is a man or a woman, use Dear Madam or Sir. They are not followed by family names.
d. If you know the appropriate departmental head, you’d better address the letter to him or her, by his official title not by his or her name. Thus a letter concerning purchasing should be addressed to:
The Sales Manager,
the recipient’s(收信人) address.
e. When the recipient holds a special title, such as Doctor, Professor, address him/her by this title:
Prof. Smith.
Dr. James White

4.The salutation 称呼
①Dear Sir (or Dear Madam for both single and married women) is used for addressing one person, and
②Dear Sirs or Gentlemen (or Mesdames) for addressing two or more, as where a letter is addressed to a firm.
③If the receiver is known to the writer personally, a warmer greeting “Dear Mr. Sb.” is then preferred.
④Salutation is usually typed two spaces below the inside address(封内地址) or the attention line(注意项下), and followed by a comma for “Dear Sir”, “Dear Sirs”, and a colon(冒号) for “ Gentlemen”. ( never write “Gentleman”) Dear Sir 和 Dear Sirs 后面用逗号(,) Gentlemen后面用冒号(:)

其位置是在封内地址下面的两行,并于封内地址平头。
目前外贸书信中一般通用的称呼语有:Dear sir , Dear Madam, Dear sirs, Dear Mesdames, Dear Madam or Sir, Dear Sir or Madam ,Gentlemen (中文译为“敬启者”“执事先生”),Dear Mr. xxx 。

5.The body of the letter 正文




6.Complimentary close 结束语
相当于中文结尾的“谨上”、“谨呈”,一般位于信的正文之下略偏右下方。














7.Signature 签名
Never sign a letter with a rubber stamp(橡皮图章).不可以盖章
. Yours truly,
for The Overseas Co. Ltd.公司名称
(signature)手写
James Smith印刷
Manager 职位
如信件是负责人口授,由秘书或速记员打印的,可以在签名前用‘pp’ or ‘per pro’, or ‘for’来表明是授权来写此信的。


可有可无:
8. The References 参考编号
为便于存档分类而编的号。
包含文件号、部门代码、签发人的姓名大写字母。几种形式:
在信头印上
Your ref: JBD/WM
Our ref: WDW/LP

9.The Special Markings 特殊标记
机密信件CONFIDENTIAL

10.The Subject Line 标题、事由
事由就是信的主题。它位于称呼和信文之间。齐头式信中打印从左边线开始,其它格式的信中,打印在信文的中上部, 它能引起收信人对信文主题的注意.

如需要注明对方经办人,希望收信商号迅速交给经办人办理,可以在收信人名称地址下面加 Attention (Attention of)字句。(也可加粗体,加下划线,或者删除Re:or subject 等字眼)

e.g. : Richard Thomas & Baidwins Ltd.
151 Cower Street
London, SC7 6DY, England
Attention: Mr. Cave
or Attention of Purchasing Manager
or For the Attention of Mr. Cave

11.The Carbon Copy Notation 抄送(位于 签名的左下角 )
显示出抄送给第三方CC:
不显示抄送给第三方BCC:
Yours faithfully

for The Overseas Co. Ltd
(Signature)

W. Black
Marketing director
c.c. Mr. J. Cooper

12.The Enclosure 附件
(若随信附有附件,须在签署下注明, 通常注明附件的内容及份(件)数)
注明随信所附的样品、样品本、价目单等。在签名下注明Encl.或Enc.。一个附件是自成一体的一件物品。如附件不止一件应注明2 Encls. or 3 Enc.,或详细列明。
cc Mr. J. Cooper

2 Invoices enclosed or
3 Enc./Encls. 3 or
Enclosure: 1 B/Lading or
Encl. As stated

13.The Postscript 附言,再启
(附言有可能产生对写信人在下笔之前计划不周之嫌, 所以应尽量避免使用)
Eg: P.S. The samples will be mailed to you tomorrow.







一、缩行式(Indented style)
封内地址和其他需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格。
信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格。
信头和封内地址每逢换行时,下一行要比上一行往右缩进2-3个字母的位置;日期放在信纸的右上端,签名放在中间偏右下方;每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3-5个字母的位置。






































二 、齐头式:
每一行都是从左边开始取齐,成一垂直线
每一行,包括日期和签名等都从左边的空白边缘开始,每行取齐,成一直线;除信的正文外,信的其余部分都采用开放式标点。








































三 改良齐/平头式
(Modified-blocked format)
信的正文部分采用平头式,作者的地址、日期、结尾敬语及签名采用缩行式。
把完全平头式的一些项目(日期、结束语、签名等)从左边移到右边。





















四、 混合式
是改良平头式和缩进式的结合,信正文的每一段落的第一行采用缩行式;其他部分采用改良齐头式。
China National Import & Export Corp.
Shanghai Branch
Shanghai China(信头)

Ref. No.351/10578 22nd march, 2001
Messes. Alfred & Co.
Sherman Oak
California 91403
U.S.A.(收信人地址)
Dear Sirs,
**************************************
Yours faithfully
China National Import & Export Corp.
Shanghai branch
James Smith
(签名)
信封地址
信封地址与封内地址写法相同,可用缩行式或平头式,最好与信内所采用的格式一致。
Sender’s name Stamps
Sender’s address

Recipient’s name and title
Recipient’s address

Specification(详述)












英文地址的写法和中文相反,由小到大
(ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家)
地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码,写街道名称;第二行先写县市、城镇名称,再写省或州名称,往右空两个字母的位置,再写上邮编。如果是寄往国外的信件,第三行写出寄信人所在国家的名称。


号 No. (Number) 楼 F (Floor)
室 Rm. (Room) 弄 Aly (Alley)
巷 Ln. (Lane) 路 Rd. (Road)
街 St. (Street) 段 Sec. (Section)
区 Dist. (District) 县 County
市 City 大道 Ave. (Avenue)
省 Province 国家名…
邮寄方式
Confidential 机密信
Registered 挂号信
Private 私人信
Express 快递邮件
Ordinary Mail平信
Immediate (Urgent) 急件
Printed Matter 印刷品
By air/Par Avion 航空
Sample Post 样品邮件
Parcel Post 包裹邮件

转交
C/O 由……转交
Eg:
Mr. Charles Wood
C/O Mr. J. W. Smith
由Mr. J. W. Smith 捎交给
Mr. Charles Wood

注意事项
1. 写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。
2. 语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。
3. 意思表达明确,要注意:避免用词错误;注意词语所放的位置;注意句子的结构。
4. 避免废话连篇;避免不必要的重复;短句、单词的运用。
5. 避免含糊笼统,应该让读信人得到准确的信息。
6. 内容正确,语法正确,使用的商业术语、信的组织结构、标点符号、字母的大小写也要正确,还要保证数字、日期、地点、商品名称等正确。
7. 一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,切忌寄出含糊不清的信件。

徐美荣外贸英语函电第一单元所有知识点及课后答案.txt

徐美荣外贸英语函电第一单元所有知识点及课后答案 - 商务信函组成 letterh

徐美荣外贸英语函电Chapter1 所有知识点及课后答案.doc

徐美荣外贸英语函电Chapter1 所有知识点及课后答案 - 商务信函组成 le

徐美荣外贸英语函电Chapter4 所有知识点及课后答案.doc

徐美荣外贸英语函电Chapter4 所有知识点及课后答案 - Notes Let

徐美荣外贸英语函电Chapter2 所有知识点及课后答案.doc

徐美荣外贸英语函电Chapter2 所有知识点及课后答案 - Notes 1.

徐美荣外贸英语函电Chapter4-所有知识点及课后答案.doc

徐美荣外贸英语函电Chapter4-所有知识点及课后答案 - Notes Let

徐美荣外贸英语函电(第二版)课后练习参考答案完整版.doc

徐美荣外贸英语函电(第二版)课后练习参考答案完整版_经济/市场_经管营销_专业资料。完整的课后习题答案啊!多多支持!施舍点财富值算作酬劳。。。外贸...

徐美荣外贸英语函电(第二版)课后翻译参考答案.doc

徐美荣外贸英语函电(第二版)课后翻译参考答案 - 外贸英语函电课后翻译参考答案(中英文对照版) Chapter Two 1. 我们从中国驻东京大使馆商务参赞处 得知贵公司的行...

外贸英语函电(第二版)徐美荣课后翻译答案.doc

外贸英语函电(第二版)徐美荣课后翻译答案 - 外贸英语函电课后翻译参考答案(中英

徐美荣外贸英语函电(第二版)课后练习参考答案完整版精....doc

徐美荣外贸英语函电(第二版)课后练习参考答案完整版精品资料_英语学习_外语学习_教育专区。徐美荣外贸英语函电(第二版)课后练习参考答案完整版精品资料 ...

外贸英语函电课程知识点.doc

“外贸英语函电”课程知识点知识技能模块一:商务英语函电基础知识概览知识点 1:...徐美荣外贸英语函电Chap... 8页 3下载券 外贸英语函电课程作业及... 暂无...

外贸英语函电考试知识点.txt

外贸英语函电考试知识点_经济学_高等教育_教育专区。...选择题 1.We will do our best to (expedite) ...徐美荣外贸英语函电Chap... 9页 免费 外贸英语...

外贸英语函电(第二版)课后翻译.doc

外贸英语函电(第二版)课后翻译_经济学_高等教育_教育专区。外贸英语函电(第二版) 徐美荣主编 课后翻译 外贸英语函电课后翻译参考答案中英文对照版 Chapter Two 1....

外贸英语函电重点知识点练习.doc

外贸英语函电重点知识点练习_其它_高等教育_教育专区。Unit 10 insurance 1. ...外贸英语函电课后练习答... 3页 免费 徐美荣外贸英语函电Chap... 8页 3...

外贸英语函电教学大纲.doc

本课程讲授外贸常用文体的基本知识 ,包括各类商务书信...课程的主要内容 第一单元:商贸英语函电的撰写 撰写...《新编外贸英语函电徐美荣编著,对外经贸大学出版社...

2013-04-20 外贸英语函电_图文.ppt

强调商务交流与谈 判技能、国际贸易知识及运用网络操作技术进行商务交流 的技能。...国际商务函电与合同.北京:华语教学出版社,1999 11 徐美荣.外贸英语函电.北京:...

外贸英语函电PBL教学模式_图文.ppt

外贸英语函电PBL教学模式_一年级英语_英语_小学...国际贸易知识及运用网络操作技术进行商务交流 的技能...北京:华语教学出版社,1999 11 徐美荣.外贸英语函电....

徐美荣外贸英语函电贸易术语m2~m11.doc

徐美荣外贸英语函电贸易术语m2~m11_其它语言学习_外语学习_教育专区。M2

chapter4 课后答案.pdf

Chapter4_SM 课后答案【... 23页 1下载券 徐美荣外贸英语函电Chap... 8页 ...误差理论与数据处理 第五版...

外贸函电.doc

外贸函电_英语学习_外语学习_教育专区。外贸函电学习...此类考题的特点是点多面广, 要求学员对所学知识的...(二)徐美荣等《外贸英语函电》北京对外经贸大学出版...

《外贸英语函电实务(双语版)》 教学大纲.doc

培养具有扎实的外贸语言基本功,宽广的知识面,较丰富...课堂练习题,上课是否讲小话影响老 师上课、玩手机...3.徐美荣.《外贸英语函电》 (第一版)北京:对外...