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国际货运代理行业进口操作流程


空运进口操作流程: 1.询价 客户发邮件告知需要去哪提货, 联系国外代理按客户要求的商品进行询价 (列名: 商品重量/体积/空运 from XXX to XXX),等国外代理报价后再确认 2.要求国外代理提货,发 shipper documents 报价确认后,发邮件给国外代理告知 Shipper 联系方式,让国外代理联系 Shipper 进行确认无误后提货,要求发 shipper documents 过来 3.告知国外 shipment instruction,要求发 pre-alert 收到 shipper documents 发给国内客户确认文件无误,要求国外代理安排航班并 发 pre-alert 4.联系国内客户或报关公司 如需本公司报关,准备运单,合同,发票,提前给报关公司 (或者要求国内客户提供报关文件: 1)复印件:运单(主分单),合同,代理协议,发票,箱单 2)正本盖章:报关委托书,报检委托书,介绍信 具体报关文件操作按公司情况而定) 如不需本公司报关,等库里通知到货后,用 MSN 发到货通知书和运单给客户,告 知货到准备提货 5.要求国外提供 D/N 6.提货后,按各种费用做结算: 1)给客户做帐单交给客户, 2)按公司要求做利润核算单交给财务部门。

海运进口操作流程: 1.询价 客户发邮件告知需要去哪提货, 联系国外代理按客户要求的商品进行询价 (列名: 品名/重量/体积/海运 from XXX to XXX),等国外代理报价后再确认 2.要求国外代理提货,发 shipper documents 报价确认后,发邮件给国外代理告知 Shipper 联系方式,让国外代理联系 Shipper 进行确认无误后提货,要求发 shipper documents 过来 3.告知国外 shipment instruction,要求发装运通知和清洁 B/L 收到 shipper documents 发给国内客户确认文件无误,要求国外代理安排船期并 发装运通知和清洁 B/L 4.联系国内客户或报关公司 如需本公司报关,准备提单,合同,发票,提前给报关公司 (或者要求国内客户提供报关文件: 1)复印件:合同,代理协议,发票(一式 3 份),箱单(一式 3 份) 2)提单:三份正本提单或电放提单复印件 3)正本盖章:报关委托书,报检委托书,介绍信 具体报关文件操作按公司情况而定) 如不需本公司报关,等库里通知到货后,用 MSN 发到货通知书和运单给客户,告 知货到准备提货 5.要求国外提供 D/N 6.提货后,按各种费用做结算: 1)给客户做帐单交给客户, 2)按公司要求做利润核算单交给财务部门。

2009/11/25


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