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2011《22号文件》关于评定我院国家励志奖学金、国家助学金的通知

应学工字【2011】22 号

关于开展我院国家奖学金、国家励志奖学金及 关于开展我院国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金 开展我院国家奖学金 工作评定的通知 工作评定的通知 评定

各系、各班级: 根据省教育厅相关文件通知精神,我院国家奖学金、国家励志奖学金、国 家助学金评定工作将于近期开展。为做好 2011 年国家奖、助学金的评审工作, 现将有关事项通知如下: 一、成立三级评审工作组织 (一)成立院奖助学金评审工作领导小组 1、人员组成: 组长:汪峰 副组长:黄敬宝 成员:邵国疆、王忠锋、籍明明、陈亮、欧阳小芽、周翊、刘蔚 2、主要职责: 院评审工作领导小组负责领导学院奖、助学金评审工作,检查评审情况,监督 评审过程,审批评审结果,研究处理评审中的有关问题。

(二)成立系奖助学金评审工作小组 1、人员组成:由系主任任组长,主管学生工作的副书记任副组长,相关辅导员、 班主任参加,经研究确定后将领导小组名单报学生资助管理中心备案。 2、主要职责:系评审领导小组负责组织实施本系的奖、助学金评审工作。研究 处理本系评审中的有关问题。 (三)成立班级奖助学金评议小组 1、人员组成:由班主任任组长,班级学生干部、各寝室成员代表为成员的 11 人小组。小组成员不包括申请进入班级贫困生名单的同学。班级评议小组名单 报系评审工作小组审批并报学生资助管理中心备案。 2、主要职责:在班主任的组织下,做好本班级的评议工作。根据评审的条件和 要求,推荐候选人名单报系评审领导小组。候选人名单确定后,负责在本班级 宣布公示名单并收集、上报公示反馈意见。 (四)学生资助管理中心负责学院国家奖、助学金评审的日常工作。 二、奖励和资助对象及名额分配 该部分内容详见学生手册《江西理工大学应用科学学院关于国家奖学金、国家 励志奖学金、国家助学金的评审办法》及《2011 年江西理工大学应用科学学院 国家奖、助学金分配表》的具体规定。 三、工作进程 1、各系部在 10 月 13 日完成国家奖学金的初评、公示,将初评结果报学院学生 资助管理中心,并提交纸质材料《国家奖学金申请审批表》一式三份、《国家 奖学金初审名单表》(加盖系部公章、系部领导签字)一份,同时提交电子稿。 2、10 月 14 日,院奖助学金评审工作领导小组根据学生资助管理中心提交的国

家奖学金获奖学生候选名单进行审核,并在全院范围内公示,公示无异议后, 报省学生资助管理中心审核; 3、各系部在 10 月 24日完成国家励志奖学金、国家助学金的初评、公示,将初 评结果报学生资助管理中心,并提交纸质材料《国家励志奖学金初审名单表》 及《国家助学金申请汇总表》各一份,需加盖系部公章、系部领导签字,同时 提交电子稿; 4、10 月 24 日,院奖助学金评审工作领导小组根据学生资助管理中心提交的国 家励志奖学金、国家助学金候选名单进行审核,并在全院范围内公示,公示无 异议后,报省学生资助管理中心审核; 5、各系部在报送以上评审材料的同时,要提交本系部的“三金”评审报告。系 部评审报告是国家奖助学金评定的重要依据,应反映系部的操作过程,主要内 容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况,内容 要具体翔实,并加盖系部公章,系部领导签字。 四、注意事项 (一)国家奖学金的评审 1、国家奖学金严格按照学院的分配名额,实行等额评审; 2、申请国家奖学金的学生必须认真填写《国家奖学金申请审批表》一式三份, 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格内容一律手写,字迹清晰, 信息必须完整,不得涂改数据或出现空白项; 3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,“申请理由”栏的 填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合 素质等方面情况,字数控制在 200 字左右。“推荐理由”栏的填写应当简明扼

要,字数控制在 100 字左右,推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他 人无权推荐; 4、表格必须体现学院各级部门的意见,推荐人和系部主管学生工作的领导必须 亲自签名,不得由他人代写推荐意见或签名,院系公章必须是系部行政公章; 5、表格上报一律使用原件,不得使用复印件。表格上签名处和日期处一律用黑 色水性笔或钢笔手写。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系部审查, 不需随表报送; 6、凡系部初审合格的国家奖学金候选人必须提供一份 300 字的事迹简介(以第 三人称写)及近期生活照照片一张(电子版); (二)国家励志奖学金、国家助学金的评审 1、 申请国家励志奖学金、 国家助学金的学生必须填写 《国家励志奖学金申请表》 、 《国家助学金申请表》、《家庭情况调查表》、《贫困生认定申请表》各一份; 2、只有经学院认定为贫困生的学生才能参加国家励志奖学金、国家助学金的评 选; 3、国家励志奖学金严格按照学校的分配名额,实行等额评审;国家助学金分 A、 B、C 等,金额分别是 2000 元、3000 元、4000 元,原则上比例是 25%、50%、25%。 各系部可稍作调整,但 A、C 等人数一定要相等。 (三)各班级必须由班级奖助学金评议小组,坚持公开、公平、公正的原则 进行“三金”的评选,不能搞平均主义、多人分享一个指标及金额,不得要求 获奖、受助学生捐赠奖助学金;任何人不得以任何理由,截留或索要学生奖助 学金。违反规定,一经查实,将取消该名额。获资助学生不得挥霍奖助学金, 不得请客送礼。如有违反,一经查实,将收回奖助学金并通报批评。 特此通知

二 O 一一年九月三十日
附件 1《2011 年江西理工大学应用科学学院国家奖、助学金分配表》 附件 2《国家奖学金申请审批表》 附件 3 普通本科高等院校国家励志奖学金申请表 附件 4 普通本科高等院校国家助学金申请表 附件 5《高等学校学生及家庭情况调查表》 附件 6《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》 附件 7《江西理工大学应用科学学院三金汇总表》


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