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教你如何把打印稿变成电子稿


教你如何将打印稿变成电子稿最近, 我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向 我报怨, 说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让 我们 做,这不,昨天又拿了 10 几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变 成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻 松将打印 稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描 仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到 WORD 里面去,不过 在些 之前,你还得装一下 WORD 自带的组件,03 和 07 的都行。点开始-程序-控 制面板-添加/删除程序,找到 Office-修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上 运行,安装就可以了。 首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可 能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择 “黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置 为“黑白模式”,建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别 了。 按下 “将文本发送到 Word” 按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。 如果你要获取部分文字, 只需要用鼠标框选所需文字, 然后点击鼠标右键选择 “将 文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。 此软件还有一小技巧:通过改变选项里的 OCR 语言,可以更准确的提取文字。例 如图片里为全英文,把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默 认”则最终出现的可能是乱码~

应该说,PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提 取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦 的要命,竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图板,再回粘到 word 中,够白 了: (最近连做几份商务标书,从 Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版 的 PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究 PDF 和 Word 文件的转换, 找到下面 2 种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)

1、实现工具:Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging

应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用 PDF 方式进行发布,如果没有 Adobe Reader, 无法查看其内容, 如果没有相关的编辑软件又无法编辑 PDF 文件。 转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成 PDF 转换为 DOC 的工作,但很多都不支持中文,我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现这一要求最为方便。 使用方法: 第一步:首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF 文件,接下来选择“文 件→打印”菜单, 在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设 置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该 PDF 文件输出 为 MDI 格式的虚拟打印文件。 编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装 Office 2003 的时候没有 安装该组件,请使用 Office 2003 安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该 组件。 第二步:运行 Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才 保存的 MDI 文件,选择“工具→将文本发送到 Word”菜单,并在弹出的窗口中 勾选“在输出时保持图片版式不变”, 确认后系统提示“必须在执行此操作前重 新运行 OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

编辑提示: 目前,包括此工具在内的所有软件对 PDF 转 DOC 的识别率都不是 特别完美, 而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对 其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具:Solid Converter PDF

应用情景:利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来 实现 PDF 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 PDF 文档到 Word 文档的转换, 但是对于很多“不规则”的 PDF 文档来说,利用上面的方法转换出来的 Word 文 档中常常是乱码一片。 为了恢复 PDF 的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版 式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法:

1、下载安装文件 Solid Converter PDF,点击安装。

编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连 接通畅。

2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的 PDF 文档,点击右下的 “转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换


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