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Microsoft Office系列Word Excel PowerPoint快捷键---《计算机应用基础》教学大纲


Microsoft Office 系列 Word Excel PowerPoint 快捷键---《计算机应用基础》 教学大纲 《计算机应用基础》教学大纲 课程名称(中文):计算机应用基础 (英文):Computer Application Basis 课程属性:基础课 总学时数:64 学时(其中含实验或实践教学 32 学时) 总学分数:4 第一部分 大纲说明 一、课程性质、目的及任务 《计算机应用基础》是属于高等教育自学考试非计算机类专业的一门必修公共 基础课程,是一门实践性和实用性很强的课程。该课程通过对计算机系统软硬 件基础知识及计算机操作的教学,使学生掌握计算机的基本原理和操作方法, 培养动手能力,使计算机成为学生获取知识,提高素质的有力工具,促进相关 学科的学习。 二、课程的基本要求 通过本课程的学习,要求考生达到以下水平: 了解:计算机的基本结构、微型计算机系统的基本组成和如何安全使用计算机; 操作系统的基本概念;Windows 2000 的基本功能;Word 2000 的基本概念和 基本功能;Excel 2000 的基本概念和基本功能;PowerPoint 2000 的基本概念 和基本功能;网络初步知识。 掌握: Windows 2000 的基本操作方法和常用应用程序的使用方法; Word 2000 的基本操作方法;Excel 2000 的基本操作方法;PowerPoint 2000 的基本操作 方法;因特网接入和主要应用的方法。 三、教材与参考书 教材: 《计算机应用基础》 杨明福 主编 机械工业出版社 2005 年版 参考书:《计算机应用基础自学辅导与练习》 杨明福 主编 机械工业出版社 2005 年版 四、教学方法和手段建议 建议采用多媒体教学,理论和实验相结合;教师课堂教学与学生上机实验相结 合。 五、课程考核方式 考试采用无纸化测试,理论与操作考试全部在计算机上完成。 第二部分 理论课程教学内容 第一章 计算机基础知识(5 学时) 1、教学目的与要求 了解:计算机的发展与应用现状;计算机基本工作原理;微型计算机系统的组 成和基本配置;计算机的维护和病毒防治方法。 掌握:二进制、十进制计数制和数据信息的编码表示。 2、教学重点与难点 本章重点是计算机系统组成和工作原理、进位计数制及其数据信息的编码表示

方法。 3、教学内容大纲 ①、计算机的发展、分类、应用领域及发展趋势; ②、进位计数制:二进制,八进制,十进制,十六进制。 ③、整数和小数在计算机中的表示:原码,反码,补码。 ④、常用的计算机信息编码:BCD 码,ASCII 码,汉字编码。 ⑤、计算机系统的组成:CPU、运算器,控制器,存储器,I/O 设备。 ⑥、计算机的工作原理:存储程序控制,指令和指令系统。 ⑦、PC 机的硬件组成:主板,微处理器,主存储器,辅助存储器,I/O 系统。 第二章 计算机操作系统(5 学时) 1、教学目的与要求 了解:操作系统的基本概念、功能和作用;中文 Windows2000 操作系统的主 要特点及基本组成;中文 Windows2000 操作系统的文件和文件夹、剪切板概 念;中文 Windows2000 操作系统的“控制面板”、“写字板”、及“画图”的作用 与基本使用。 掌握:资源管理器、窗口、菜单、对话框的使用;鼠标的使用;文件和文件夹 的操作;中文输入法的启动与切换;中文 Windows2000 操作系统中应用程序 管理与使用;中文 Windows 操作系统的文件和文件夹管理与使用。 2、教学重点与难点 中文 Windows2000 操作系统基本操作与使用;文件、文件夹、快捷方式的使 用与操作;资源管理器的使用。 3、教学内容大纲 ①、Windows2000 操作系统的发展、特点、运行环境、安装、启动和关闭。 ②、基本操作:鼠标、桌面、窗口、对话框、菜单、工具栏、剪贴板、帮助系 统、汉字输入法的使用。 ③、资源管理器:文件和文件夹、资源管理器窗口、软盘格式化;文件及文件 夹的选定、建立、删除、复制、移动、改名、创建快捷方式、查看和修改属性 以及查找。 ④、系统设置:用户桌面的改变、屏幕保护程序的设置、打印机的管理。 ⑤、多媒体操作:CD 播放器、录音机、媒体播放器的作用。 ⑥、常用系统工具:备份工具、磁盘空间管理工具、磁盘扫描程序、磁盘碎片 整理程序。 ⑦、画图、记事本、写字板程序的使用 第三章 文字处理软件 Word 2000(6 学时) 1、教学目的与要求 了解:文字处理软件 Word 2000 的用途和特点、运行环境以及安装方法。 掌握:Word 2000 的启动和关闭方法;Word 2000 的工作窗口、对话框、文档 视图及其特点;Word 2000 的文档操作;Word 2000 的基本编排技术和排版技 术;页面设置和文档打印的方法;表格制作方法及图形功能。 2、教学重点与难点 基本编辑技术、排版技术、页面设置、文档打印和表格的制作。 3、教学内容大纲 ①、文字处理软件的基本功能、特点、运行环境;安装、启动和退出该软件。 ②、Word 窗口的组成:菜单栏;标准工具栏;格式工具栏;编辑工作区;标尺;

状态栏。 ③、文档的基本操作:文档的建立、保存、打开和删除;文本的选定、复制、 移动、查找和替换;普通、联机版式、页面和大纲视图;打印预览;编辑和排 版技术。 ④、表格的处理:表格的绘制,格式化,数据的合并计算。 ⑤、图文混排:图形的绘制、处理,图像的处理,图形、图像和文字的混排。 ⑥、样式和模板的使用,对象嵌入与链接,公式编辑。 第四章 表格处理软件 Excel 2000(6 学时) 1、教学目的与要求 了解: 了解 Excel2000 的功能及运行环境; Excel2000 的工作窗口的组成部分; 工作表、行、列、单元格、相对引用、绝对引用、列表、数据透视表、图表等 基本概念。 掌握:工作簿的建立、保存与打开;在工作表和单元格中输入和编辑数据方法; 在电子表格中数学公式的引用方法;单元格的基本格式编辑;电子表格中最基 本的数学公式;电子表格中对数据库的基本操作;基本的数据分析。 2、教学重点与难点 工作表的建立、编辑、公式和函数的使用、图表的制作及工作表的打印。 3、教学内容大纲 ①、电子表格处理软件的基本功能、特点、运行环境;安装、启动和退出。 ②、Excel2000 窗口的组成:菜单栏;标准工具栏;格式工具栏;编辑工作区; 标尺;状态栏。 ③、工作表的建立:单元格、活动单元格的概念和使用,单元格的输入和格式 单元格的绝对地址和相对地址。 ④、公式和函数的使用:公式的组成和输入,系统提供的常用函数的含义和使 用。 ⑤、工作簿和图表:工作簿使用,图表的使用。 第五章 演示文稿软件 PowerPoint 2000(6 学时) 1、教学目的与要求 了解:PowerPoint 2000 的功能及运行环境;PowerPoint 2000 的工作窗口的 组成部分;PowerPoint 2000 的主要术语;理解 PowerPoint 中的对象,理解 PowerPoint 2000 演示文稿的组成。 掌握: PowerPoint2000 的启动和退出, 演示文档的建立与存储; 幻灯片的插入、 复制和删除,以及幻灯片内容的输入、编辑和修饰;幻灯片中的文字对象和图 形对象的编辑方法;幻灯片的隐藏与切换设置;幻灯片的动画效果、超级连接 设置;幻灯片放映操作及打印、打包和解包操作。 2、教学重点与难点 Power Point2000 的创建演示文稿、编辑演示文稿、修饰演示文稿,演示文稿 的放映。 3、教学内容大纲 ①、PowerPoint 2000 软件的主要功能、主要术语及工作窗口的组成部分。 ②、PowerPoint 2000 应用程序的启动与退出、创建新演示文稿操作。 ③、幻灯片的插入、移动、复制和删除操作。 ④、设计演示文稿的母版、定义配色方案。

⑤、加入多媒体成分和动画效果。 ⑥、演示文稿的放映、打印与打包。 第六章 计算机网络基础知识(4 学时) 1、教学目的与要求 了解:计算机网络的一些基础知识;因特网以及与因特网有关的基本知识和主 要应用;网络安全方面的基本知识。 掌握:IE 浏览器和电子邮件的使用方法。 2、教学重点与难点 本章重点是因特网、IE 浏览器和电子邮件的使用。 3、教学内容大纲 ①、计算机网络的基本概念,因特网的基本概念及其应用。 ②、IE 浏览器的使用。 ③、电子邮件应用:撰写电子邮件;收发电子邮件;管理文件夹和通讯簿。 ④、影响计算机网络安全的因素和主要防范措施。 第三部分 实验教学内容 1、实验教学目的及要求 上机实验是学习和掌握本课程必不可少的重要环节,通过上机实验,将课堂所 学理论知识与实际操作相结合,培养学生熟练掌握计算机的基本操作技能,具 有使用计算机获取信息、加工信息、传播信息和应用信息的能力。 2、实验安排 实验一 熟悉计算机实验环境(2 学时) 实验 1-1:系统的启动与退出 实验 1-2:指法练习 实验 1-3:英文文字输入练习 实验 1-4:汉字输入练习 实验二 Windows2000 的基本操作(2 学时) 实验 2-1:Win2000 的启动与退出 实验 2-2:Win2000 的基本操作 实验 2-3:资源管理器的使用 实验 2-4:熟悉 Windows XP 的菜单操作 实验 2-5:窗口的最小化、最大化、还原及关闭 实验三 文件和文件夹的操作(2 学时) 实验 3-1:在“我的电脑”中创建文件夹 实验 3-2:选定文件或文件夹 ① 选定一个文件或文件夹 ② 选定多个不连续排列的文件或文件夹 ③ 选定一组连续排列的文件或文件夹 ④ 选定几组连续排列的文件或文件夹 ⑤ 选定全部文件或文件夹? 实验 3-3:删除文件或文件夹 ① 用“文件”菜单删除 ② 用快捷菜单删除 实验 3-4:文件和文件夹属性更改、复制、重命名和移动

实验 3-5:练习“回收站”的使用 ① 恢复删除的文件或快捷方式 ② 永久地删除文件 ③ 更改“回收站”容量 ④ 清除或清空回收站 实验 3-6:Windows 帮助的使用 ① 由目录查找帮助主题 ② 由“索引”标签查找帮助信息 ③ 获取对话框中项目的帮助信息 实验四 控制面板的使用(2 学时) 实验 4-1:查看或设置系统属性 实验 4-2:画图和记事本的使用 实验 4-3:查看或设置日期/时间 实验 4-4:查看或设置鼠标属性 实验 4-5:写字板、计算器的使用 实验 4-6:系统工具的使用 实验 4-7:添加或删除程序 实验 4-8:查看或设置显示属性 实验五 Word 2000 的基本操作(4 学时) 实验 5-1:Word 2000 的启动和退出 实验 5-2:创建一个新文档 实验 5-3:打开并编辑一个已有的 Word 文档 实验 5-4:文档的编辑 ① 建立一个新文档 ② 插入文字 ③ 插入符号和特殊字符 ④ 选择和删除文本 ⑤ 改写文本 ⑥ 查找与替换 ⑦ 复制、移动文本 实验 5-5:检查和更正拼写及语法错误 ① 输入时自动检查拼写和语法错误 ② 更正拼写和语法错误 实验 5-6:自动图文集的创建、插入和编辑 ① 创建自动图文集 ② 插入自动图文集 ③ 编辑自动图文集词条 实验 5-7:文本框和图文框的使用 ① 文本框与图文框 ② 插入文本框 ③ 设置文本框的大小 ④ 使文字环绕文本框或图形对象 实验六 Word 2000 的排版和页面设置(4 学时) 实验 6-1:字符格式的设置

① 设置或改变字符的字体 ② 设置或改变字号 ③ 设置不同的字形 ④ 更改字符的颜色、文字效果 实验 6-2:段落格式的设置 ① 设置段落缩进量 ② 调整段落间距 ③ 更改文本对齐方式 实验 6-3:添加和修改边框及底纹 实验 6-4:掌握页面编排以及页面设置的基本方法 ① 创建、删除页眉或页脚 ② 添加、移动或删除分页符 ③ 设置页码 ④ 为 Word 文档添加背景色或纹理 ⑤ 插入分节符、改变分节符类型 ⑥ 更改文字的垂直对齐方式 ⑦ 分栏、页面设置 实验 6-5:Word 文档的保护、格式转换以及文件查找方法 实验 6-6:文件打印 ① 打印预览 ② 打印文档指定部分 ③ 打印奇数页或者偶数页 实验七 表格的处理(4 学时) 实验 7-1:表格的创建和删除、文本与表格之间的转换 实验 7-2:表格的修改 ① 插入和删除行或列 ② 插入和删除单元格 ③ 表格属性 ④ 合并、拆分单元格 实验 7-3:表格格式的设置 ① 自动设置表格格式 ② 给表格、段落或选定的文本添加边框 ③ 练习改变表格单元格中文本的垂直对齐方式 实验 7-4:利用公式进行表格的计算 ① 练习计算行或列数值的总和 ② 练习按表格中的公式进行计算 实验 7-5:添加或修改底纹或填充色 ① 为表格添加底纹 ② 修改表格的底纹 ③ 取消表格或文本的底纹 实验八 Excel 2000 的基本操作(4 学时) 实验 8-1:Excel 2000 的启动和退出 实验 8-2:熟悉 Excel 2000 窗口组成 实验 8-3:Excel 2000 文件的基本操作:创建、打开、保存

实验 8-4:移动、复制、清除与删除单元格中的数据 实验 8-5:单元格中公式、函数的操作 实验 8-6:数据的排序、筛选、分类汇总 实验 8-7:图表创建、编辑与修改 实验九 Power Point 2000 演示文稿(4 学时) 实验 9-1:幻灯片的创建、打开、编辑、保存、关闭等基本操作 实验 9-2:幻灯片的格式化、文字对象以及图形对象等幻灯片的编辑 实验 9-3:幻灯片的演示、页面格式的设置及文稿的打印及打包 实验 9-4:设置动画效果、播放方式 实验 9-5:利用幻灯片母版设置幻灯片的统一格式 实验 9-6:超级链接技术及应用 实验十 计算机网络基础知识(4 学时) 实验 10-1:IE 浏览器的使用 实验 10-2:Internet 的地址与接入 实验 10-3:电子邮件帐号的设置 实验 10-4:撰写、回复和发送邮件 实验 10-5:邮件的接收和管理 实验 10-6:免费、付费邮箱的申请 实验 10-7:网上信息的下载、文件的上传 3、实验应配套的主要设备 ①、教学实验硬件环境 (a)、学生用微机 (b)、局域网环境或因特网环境 ②、教学实验软件环境 (a) Windows 2000 中文操作系统 (b) Office 2000 办公软件 word 快捷键 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标 文字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上)

CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进 行操作 Ctrl+A(或 Ctrl+小键盘上数字 5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O(或 Ctrl+F12):打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或 Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加 12 磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距”。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按 ESC 键,取消该功能)。 Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为 域记号)。 Ctrl+F5: 使窗口还原到最大化之前的状态 (再按一次, 就会使窗口再次最大化) 。 Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End:快速将光标移到文末。 Ctrl+Home(或 Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键): 快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板” 状态。 Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J:文本两端对齐 Ctrl+L:文本左对齐 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:关闭当前文档 Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用)

Excel 快捷键 显示和使用"Office 助手" 注意 若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开 或显示"Office 助手",请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按 O。"Office 助 手"可见后,请按 F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则 F1 将打开"帮助"窗口) 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。 Alt+1 表示第一个主题, Alt+2 表 示第二个主题,依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后,按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请 注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的" 应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题, 那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项 卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框,然后按 Enter。按 F1 可 以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按 F1 可 以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接, Microsoft Office Web 文章顶部的" 或 浏览器查看"按钮。 Enter 执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 Alt+O 显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令 Alt+O,然后按 T 隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格 Alt+O,然后按 B 显示上一个查看过的主题 Alt+O,然后按 F 在以前显示的主题序列中,显示下一个主题 Alt+O,然后按 H 返回指定的主页 Alt+O,然后按 S "帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页,则操作很有 用) Alt+O,然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框,可以在此 更改访问功能设置 Alt+O,然后按 R 刷新主题(如果有指向 Web 页的链接,则该操作很有用) Alt+O,然后按 P 打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题 Alt+F4 关闭"帮助"窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的" 应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题, 那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格 按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。 Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Alt+C 切换到"目录"选项卡 Alt+A 切换到"应答向导"选项卡 Alt+I 切换到"索引"选项卡 Enter 打开选定的书或"帮助"主题 向下键 选择下一本书或下一个"帮助"主题 向上键 选择上一本书或上一个"帮助"主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的" 应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题, 那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 Excel 键盘快捷键大全(二) 使用"帮助主题"窗格 按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。 Alt+向右键 转到下一个"帮助"主题 Alt+向左键 转到上一个"帮助"主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接, Microsoft Office Web 文章顶部的" 或 浏览器查看"按钮。 Enter 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键 向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Home 或 End 前往"帮助"主题的开始或结束部分 Ctrl+P 打印当前"帮助"主题

Ctrl+A 选定整个"帮助"主题 Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Shift+F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows"开始"菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命 令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时, 执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。 使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Excel 键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10

显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个 智能标记并显示其菜单或消息。 向下键 选取智能标记菜单中的下一项。 向上键 选取智能标记菜单中的上一项。 Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Esc 关闭智能标记菜单或消息。 提示 可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须 安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。 在访问万维网时,请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上,单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规" 选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。 选中或清除该复选框后, 此设置将影响所 有支持声音的 Office 程序。 注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的"控件"菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏"常用"工具栏。 注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。 Alt 可以 按 选定菜单栏。若要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。 在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命 令中带下划线的字母。 Excel 键盘快捷键大全(四) 调整工具栏和任务窗格的大小 1. 按 Alt 来选定菜单栏。 2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行下列操作之一: 调整工具栏的大小 1. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。 2. 选择"大小"命令,再按 Enter。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。 移动工具栏 4. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。 5. 选择"移动"命令,再按 Enter。 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一 个像素。若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在 左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小 7. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择"大小"命令,再按 Enter。 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一 个像素。 移动任务窗格 10. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11. 用向下键选择"移动"命令,再按 Enter。 12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动 一个像素。 4. 完成移动或调整大小后,请按 Esc。 使用对话框 Tab 移动到下一个选项或选项组。 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移 动。 空格键 执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。 下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。 Alt+选项中带下划线的字母 选定选项,或者选中或清除复选框。 Alt+向下键 打开选定的下拉列表。 Enter 执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?quot;确定" 按钮)的操作。 Esc 取消命令并关闭对话框。 使用对话框中的编辑框 编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路 径。 Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键

向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 Excel 键盘快捷键大全(五) 使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框 "打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要 查看对话框的标准快捷方式, 请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框" 和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。 Alt+1 转至上一个文件夹( Alt+2 "上一级" 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹 Alt+3 "搜索 Web" 按钮:关闭对话框并打开 Web 搜索页 Alt+4 "删除" 按钮:删除选定的文件夹或文件 Alt+5 "新建文件夹" 按钮:新建文件夹 Alt+6 "查看" 按钮:在可获得的文件夹视图中切换 Alt+7 或 Alt+L "工具"按钮:显示"工具"菜单 Shift+F10 显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单 Tab 在对话框的选项或区域间切换 F4 或 Alt+I 打开"查找范围"列表

F5 刷新文件列表 用于工作簿和工作表的按键 预览和打印 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示"打印"对话框。 在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V): 箭头键 放大显示时,在页面中移动。 Page Up 或 Page Down 缩小显示时,每次滚动一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时,滚动到第一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 缩小显示时,滚动到最后一页。 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。 Alt+O H R 对当前工作表重命名 ("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令) 。 Alt+E M 移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令) 。 Alt+E L 删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。 在工作表内移动和滚动 箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。

Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最 下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 F5 显示"定位"对话框。 Shift+F5 显示"查找"对话框。 Shift+F4 重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 Excel 键盘快捷键大全(六) 在选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。 Ctrl+句号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。 Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后,更改移动方向:按 Alt+T,再按 O

("工具"菜单上的"选项"命令),接着按 Ctrl+Tab 直到选中"编辑"选项卡,然 后更改"按 Enter 键后移动"设置。 以"结束"模式移动或滚动 选中"结束"模式后,状态栏中将出现"结束"。 End 打开或关闭"结束"模式。 End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动。 End+Home 移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最 下一行中。 End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键" ("工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡),则此快捷键次序不起 作用。 在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如 Page Up 和 Page Down)时, 单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打 开 Scroll Lock。 Scroll Lock 打开或关闭 Scroll Lock。 Home 移动到窗口左上角的单元格 End 移动到窗口右下角的单元格。 向上键或向下键 向上或向下滚动一行。 向左键或向右键 向左或向右滚动一列。 用于选择数据和单元格的按键 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 选定具有特定特征的单元格 Ctrl+Shift+*(星号) 选定活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在 数据透视表中,选定整个数据透视表。 Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组。 Ctrl+Shift+O(字母 O) 选定含有批注的所有单元格 Ctrl+\ 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+Shift+| 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+[(左方括号) 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。 Ctrl+Shift+{(左大括号) 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。 Ctrl+](右方括号) 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 Ctrl+Shift+}(右大括号) 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 Alt+;(分号) 选取当前选定区域中的可见单元格。 Excel 键盘快捷键大全(七) 扩展选定区域 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现"扩展",箭头键可 扩展选定区域。 Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的 区域的起始处,然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。 Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元 格。 Shift+Home 将选定区域扩展到行首。 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。

Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。 Shift+Page Up 将选定区域向上扩展一屏。 End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元 格。 End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"("工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡),则此快捷键 次序将不起作用。 Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。

Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter(在具有超链接的单元格中) 激活超链接。 Ctrl+;(分号) 输入日期。 Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入特殊字符 按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键: Alt+0162 输入分币字符 ¢。 Alt+0163 输入英镑字符 £。 Alt+0165 输入日圆符号 ¥。 Alt+0128 输入欧元符号 ?。 Excel 键盘快捷键大全(八) 输入并计算公式 =(等号) 键入公式。 F2 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内,向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中,显示"插入函数"对话框。

Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入"自动求和"公式。 Ctrl+Shift+"(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+'(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+`(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行 了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未 标记为需要计算的单元格。 编辑数据 F2 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Backspace 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单 元格中的前一字符。 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。 F7 显示"拼写检查"对话框。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。

Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消单元格输入。 Ctrl+Shift+Z 显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。 插入、删除和复制单元格 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C,紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。 Excel 键盘快捷键大全(九) 设置数据的格式 Alt+'(撇号) 显示"样式"对话框。 Ctrl+1 显示"单元格格式"对话框。 Ctrl+Shift+~ 应用"常规"数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的"数字"格 式。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+((左括号) 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0(零) 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框。 使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡 按 Ctrl+1 可显示该对话框。 Alt+T 应用或取消上框线。 Alt+B 应用或取消下框线。 Alt+L 应用或取消左框线。 Alt+R 应用或取消右框线。 Alt+H 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。 Alt+V 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。 Alt+D 应用或取消下对角框线。 Alt+U 应用或取消上对角框线。 用于筛选、分级显示和管理清单的按键 使用数据表单("数据"菜单上的"记录单"命令) 向下键 移动到下一条记录中的同一字段。

向上键 移动到上一条记录中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。 Enter 移动到下一条记录的首字段。 Shift+Enter 移动到上一条记录的首字段。 Page Down 移动到前 10 条记录的同一字段。 Ctrl+Page Down 开始一条新的空白记录。 Page Up 移动到后 10 条记录的同一字段。 Ctrl+Page Up 移动到首记录。 Home 或 End 移动到字段的开头或末尾。 Shift+End 将选定区域扩展到字段的末尾。 Shift+Home 将选定区域扩展到字段的开头。 向左键或向右键 在字段内向左或向右移动一个字符。 Shift+向左键 在字段内选定左边的一个字符。 Shift+向右键 在字段内选定右边的一个字符。 Excel 键盘快捷键大全(十) 筛选列表("数据"菜单上的"自动筛选"命令) Alt+向下键 在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的"自动筛选"列表。 向下键 选择"自动筛选"列表中的下一项。 向上键 选择"自动筛选"列表中的上一项。 Alt+向上键 关闭当前列的"自动筛选"列表。 Home 选择"自动筛选"列表中的第一项("全部")。 End 选择"自动筛选"列表中的最后一项。

Enter 根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。 显示、隐藏和分级显示数据 Alt+Shift+向右键 对行或列分组。 Alt+Shift+向左键 取消行或列分组。 Ctrl+8 显示或隐藏分级显示符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+Shift+((左括号) 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0(零) 隐藏选定的列。 Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 用于数据透视表和数据透视图报表的按键 在屏幕上设置报表布局 1. 按 F10 可激活菜单栏。 2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"数据透视表字段列表"。 3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可 展开的字段。 4. 按 Tab 可选择"添加到"列表,再按向下键可打开该列表。 5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域,然后按 Enter。 6. 按 Tab 可选择"添加到"列表,然后按 Enter。 使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框 若要显示该对话框,请按 Tab,直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"布局"。 向上键或向下键 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 向左键或向右键 当有两列或多列字段按钮时,请选择左侧或右侧的按钮。 Alt+R 将选定的字段移至"行"区域中。 Alt+C 将选定的字段移至"列"区域中。 Alt+D 将选定的字段移至"数据"区中。 Alt+P 将选定的字段移至"页"区域中。

Alt+L 显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。 显示和隐藏字段中的项 Alt+向下键 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字 段。 向上键 选择列表中的上一项。 向下键 选择列表中的下一项。 向右键 对于含有可用的下级项的项,显示其下级项。 向左键 对于下级项已显示的项,隐藏其下级项。 Home 选择列表中的第一个可见项。 End 选择列表中的最后一个可见项。 Enter 关闭列表,并显示选定的项。 空格键 选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其 下级项。 Tab 在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。 更改数据透视表的布局 Ctrl+Shift+*(星号) 选定整个数据透视表。 Alt+Shift+向右键 对数据透视表字段中的选定项分组。 Alt+Shift+向左键 取消对数据透视表字段中分组项的分组。 Excel 键盘快捷键大全(十一) 用于图表的按键 创建图表和选定图表元素 F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表。 Ctrl+Page Down 选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工 作表为止。 Ctrl+Page Up 选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工 作表为止。

向下键 选定图表中的上一组元素。 向上键 选择图表中的下一组元素。 向右键 选择分组中的下一个元素。 向左键 选择分组中的上一个元素。 选定嵌入图表 1. 显示"绘图"工具栏:按 Alt+V,再按 T,然后按向下键直到选中了"绘图"为 止,然后按 Enter。 2. 按 F10 可激活菜单栏。 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。 4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。 5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。 6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到圆 形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。 用于绘图对象和其他对象的按键 当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时, Alt+U 可在"审阅"命令和 按 "自选图形"命令之间切换,按 Enter 可执行选定的命令。 选择绘图对象 当编辑绘图对象中的文本时,通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一 个对象。启动工作表后,请执行下列操作: 1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏,然后按向右键可选择"选择 对象" 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。 3. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象),直到尺 寸控点出现在要选择的对象上。 如果对象已分组,按 Tab 可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然 后选择下一个对象。 4. 在选定对象时,若要切换回工作表,请按 Esc。 插入自选图形 1. 按 Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。 2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别,然后按向右键。 3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若要设置"自选图形"的格式,请按 Ctrl+1 以显示"设置自选图形格式"对话 框。 插入文本框 1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 以选定"绘图"工具栏,然后按向右键选择"文本框" 按钮。

2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在文本框中键入所需文本。 4. 请执行下列操作之一: 若要在完成键入后,返回工作表,请按两次 Esc。 若要设置文本框的格式,请按 Esc,再按 CTRL+1 可显示"设置文本框格式" 对话框。完成格式设置后,请按 Enter,再按 Esc 可返回工作表。 插入艺术字 1. 按 Alt+I,再按 P,然后按 W("插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字" 命令)。 2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。 3. 键入所需文本,然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。 5. 若要设置"艺术字"对象的格式,请使用"艺术字"工具栏上的工具,或按 Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话框。 旋转绘图对象 1. 选取要旋转的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单,然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项 卡。 3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。 4. 使用箭头键选择所需的旋转量。 更改绘图对象的大小 1. 选取要调整大小的绘图对象。 2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单,然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项 卡。 3. 选择要更改其大小的选项。 移动绘图对象 1. 选取要移动的绘图对象。 2. 按箭头键可移动对象。 3. 若要微移对象的位置,请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。 复制绘图对象及其属性 若要制作绘图对象的副本,请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性 (例如,填充颜色、线条样式)复制到另一个对象,请执行下列操作: 1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。 对于含有文本的"自选图形",文本格式将随其他属性一起复制。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。 Excel 键盘快捷键大全(十二) 用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键 使用"语音识别"和"文本到语音" Ctrl

在命令模式和听写模式之间切换。 Esc 在朗读文本时停止朗读。 发送电子邮件 若要使用这些按键发送电子邮件,必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电 子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。 Shift+Tab 当选中单元格 A1 时, 移动到电子邮件标题中的"说明"框。 在邮件标题中, 移动到"主题"、"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"(如果 显示)框,接着移动到"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人" 框的通讯簿,然后移动到单元格 A1。 Alt+S 发送电子邮件。 Ctrl+Shift+B 打开"通讯簿"。 Alt+O 打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。 Alt+P 打开 Outlook 的"邮件选项"对话框("选项"菜单上的"选项"命令)。 Alt+K 根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。 Alt+句号 打开"收件人"框中的"通讯簿"。 Alt+C 打开"抄送"框中的"通讯簿"。 Alt+B 如果显示"密件抄送"框,则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。 Alt+J 转到"主题"框。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志 Alt+A 为要发送的区域或工作表添加交互。 使用宏 Alt+F8 显示"宏"对话框。 Alt+F11 显示"Visual Basic 编辑器"。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。 使用多国语言 Ctrl+右边的 Shift 切换到"从右到左"段落方向(文本必须只包含中性字符)。

Ctrl+左边的 Shift 切换到"从左到右"段落方向(文本必须只包含中性字符)。 Alt+Shift+向上键 在已显示其拼音信息的日文文本中,将指针移动到拼音信息中。 Alt+Shift+向下键 将指针从拼音信息移回父字符串中。 Num Lock,Alt+数字小键盘的数字 输入 Unicode 字符。 Alt+X 在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键,则会将数字代 码转换为字符。 在 Unicode 字符后立即按此组合键,则会将该字符转换为其十六进制代码。

PPt 快捷键 Ctrl+T :在句子 . 小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3 :更改字母大小写 Ctrl+B :应用粗体格式 Ctrl+U :应用下划线 Ctrl+l :应用斜体格式 Ctrl+ 等号:应用下标格式 ( 自动调整间距 ) Ctrl+Shift+ 加号:应用上标格式 ( 自动调整间距 ) Ctrl+ 空格键:删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+Shift+C :复制文本格式 Ctrl+Shift+V :粘贴文本格式 Ctrl+E :居中对齐段落 Ctrl+J :使段落两端对齐 Ctrl+L :使段落左对齐 Ctrl+R :使段落右对齐 2. 幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint 在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映 按钮 . 大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便 ! N 、 Enter 、 Page Down 、右箭头 ( → ) 、下箭头 ( ↓ ) 或空格键:执行 下一个动画或换页到下一张幻灯片 P 、 Page Up 、左箭头 ( ← ) ,上箭头 ( ↑ ) 或 Backspace :执行上一个 动画或返回到上一个幻灯片 +Enter :超级链接到幻灯片上

B 或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W 或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映 s 或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc 、 Ctrl+Break 或连字符 (-) :退出幻灯片放映 E :擦除屏幕上的注释 H :到下一张隐藏幻灯片 T :排练时设置新的时间 O :排练时使用原设置时间 M :排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片 Ctrl+P :重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A :重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H :立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U :在 15 秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10( 相当于单击鼠标右键 ) :显示右键快捷菜单 Tab :转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab :转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3. 浏览 Web 演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络 ( 包括局域网、互联网等 ) 上查看 Web 演示文稿。 Tab :在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab :在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向 进行切换 Enter :执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键:转到下一张幻灯片 Backspace :转到上一张幻灯片 4. 通过邮件发送 PPT 的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高 工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S :将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B :打开”通讯簿” Alt+K :在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab :选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状 态,则选择邮件正文 Shift+Tab :选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键,相信广大的 PowerPoint 用户会更快捷、更方便地使 用这一演示软件


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