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办公用品管理与使用制度


销售公司办公用品管理与使用制度
为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,节约 成本,提高利用效率,明确使用责任,特补充本制度。 一、办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、档案柜、电脑、打印机、 复印机、风扇、空调、电暖气、碎纸机、路由器等。固定资 产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧 水壶、暖瓶、电话机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印 纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、夹子、账册、档案袋 (盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。 二、管理部门 办公用品管理与发放由行政安全保卫部统一负责: 1、对固定资产,须逐件进行编号并登记,对公司内部 又进行调换的办公用品须及时进行记录;对出现损坏的办公 用品由行政安全保卫部安排修理;每季度或半年按照财务审 计部要求进行资产盘点。 2、一般办公用品,由行政安全保卫部统一进行采购、 登记、管理。 三、领用程序 1、一般办公用品:各部门每月 25 日前对下月所需办 公用品及数量进行统计并提报,由使用部门写出申请经部门

负责人及分管副总审批后交由行政安全保卫部,由行政安全 保卫部负责人审批后,由行政安全保卫部办公用品保管人员 进行统一购置、发放并登记。 2、固定资产:公司新进员工或者根据部门工作情况需 要配置办公用品的,需由使用人写出申请,详细写明具体工 作使用情况,由部门负责人审批后经部门分管副总审批,交 由行政分管副总签批意见,经总经理签批后交由行政安全保 卫部,由行政安全保卫部根据领导签批意见合理调配或购 置。 对申请内容解释不详或牵强的一律不予配置。 四、使用 1、必须爱惜使用办公用品,不得随意乱写乱画,保持 办公用品整洁、卫生; 2、不得随意调换使用办公用品,若未经公司同意随意 调换,公司有权撤回其使用权,并不再同意随意调换人使用 任何公司办公用品。 3、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类 办公用品及部分一般用品,由行政安全保卫部核对确认。 六、处罚 1、公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办 公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 2、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合

理实用而损坏应照价赔付。 七、若以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突部 分,以此制度为准。 本制度自发布之日起执行。

二〇一五年八月二十六日


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