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Excel 2010办公应用实例教程第2篇 人力资源篇_图文

项目5 员工聘用管理 员工培训管理 员工信息管理 员工工资管理 目录 CONTENTS 项目6 项目7 项目8 项目背景 项目 5 员工聘用管理 项目效果 知识与技能 解决方案 项目小结 拓展项目 项目背景 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 在现代社会中,人才是企业成功的关键因素。人员招聘是人力资 源管理中的一项非常重要的工作。规范化的招聘管理流程是企业招聘 到优秀、合适员工的前提。本项目将利用 Excel 制作“公司人员招聘 流程图”和“应聘人员面试成绩表”,为人力资源管理人员在员工聘 用管理工作方面提供实用简便的解决方案。 项目效果 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 知识与技能 ? 创建、保存工作簿 ? 重命名工作表、删除工作表 ? 设置表格格式 ? 插入和编辑SmartArt图形 ? 使用SUM和IF函数 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) ? 取消显示编辑栏和网格线 ? 美化修饰表格 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 任务1 创建“公司人员招聘流程图”工作簿 (1)启动Excel 2010,新建一空白工作簿。 (2)将创建的工作簿以“公司人员招聘流程图”为名保存在 “D:\公司文档\人力资源部”文件夹中。 任务2 重命名工作表和删除工作表 (1)双击“Sheet1”工作表标签,进入标签重命名状态,输入“ 招聘流程图”,按【Enter】键确认。 (2)按住【Ctrl】键,同时选中“Sheet2”和“Sheet3”工作表,鼠 标右键单击所选的任一工作表,从弹出的快捷菜单中选择【删除】 命令,删除选中的工作表。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 任务3 绘制“招聘流程图”表格 (1)创建图2-3所示的“招聘流程图”表格。 (2)设置表格标题格式。 ① 选中A1:D1单元格区域,单击【开始】→【对齐方式】→【合并后 居中】按钮,将表格标题合并居中。 ② 将表格标题格式设置为宋体、28磅、加粗。 (3)设置表格内文本的格式。 ① 将表格列标题A2:D2单元格区域的文本格式设置为宋体、16磅、加 粗、水平居中、垂直居中。 ② 将A3:D7单元格区域的文本格式设置为宋体、14磅、水平居中、垂 直居中、自动换行。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 ③ 将C3:D7单元格的文本内容按图2-4所示进行手动换行处理。 (4)设置表格的边框和底纹。 ① 选中A2:D7单元格区域。 ② 单击【开始】→【字体】→【框线】按钮 右侧的下拉按钮,在 打开的下拉菜单中选择“所有框线”命令;再次单击【框线】按钮右 侧的下拉按钮,在打开的下拉菜单中选择“粗匣框线”命令。 ③ 将A2:D2单元格区域填充为橙色,其余单元格每行分别使用不同 的浅色系颜色进行填充。 (5)调整表格的行高和列宽。 ① 选中表格的第1行,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【行高】 命令,打开“行高”对话框,输入“60”,单击【确定】按钮。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 ② 使用类似的方法,将表格第2行的行高设置为50,第3~7行 的行高设置为128。 ③ 选中表格第1行,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择【列宽 】命令,打开“列宽”对话框,输入“22”,单击【确定】按钮 。 ④ 使用类似的方法,将表格第2列的列宽设置为35,第3列和第 4列的列宽设置为25。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 任务4 应用SmartArt绘制“招聘流程图” (1)单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮,打开“选择 SmartArt图形”对话框。 (2)在“选择SmartArt图形”对话框左侧的类型框中选择“列表”类 型,再从中间的子类型框中选择“垂直块列表”,如图2-7所示。 (3)单击【确定】按钮,返回工作表中。在工作表中可见图2-8所示 的SmartArt图形。 (4)添加形状。 插入的图形默认只有3组形状,由图2-6所示的表格可知,要绘制的招 聘流程图需要5组形状。 ① 单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【添加形状】 按钮,添加出图2-9所示的第4组形状的第一级。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 ② 选中新添加的形状,再单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图 形】→【添加形状】右侧的下拉按钮,打开图2-10所示下拉列表,选择【 在下方添加形状】命令,添加出第4组第二级的形状。 ③ 使用类似的操作,添加第5组形状。 (5)编辑流程图的内容。 编辑图形中的内容时,为了便于输入文字,可打开文本窗格进行输入。 ① 单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【文本窗格】按 钮,打开图2-12所示的文本窗格。 ② 在文本窗格中输入图2-13所示的文字。在文本窗格中输入的内容会自 动在SmartArt图形中显示。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 (6)修饰招聘流程图。 ① 选中SmartArt图形。 ② 将图形中的文本格式设置为宋体、16磅、加粗。 ③ 调整SmartArt图形大小,使SmartArt图形中的文本能清晰地显示在图 形中。 ④ 单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【更改颜色 】按钮,打开图2-15所示的颜色列表,选择“彩色”系列中的“彩色范围 -强调文字颜色3至4”。 (7)将绘制的SmartArt图形移动到“招聘流程图”表格中,并根据表 格的行高和列宽适当调整SmartArt图形的大小,使其与表格内的内容相匹 配。 Excel 2010办公应用实例教程(第2版) 解决方案 (8)取消编辑栏和网格线的显示。单击【视图】选项卡,在【显示】 命令组中,取消勾选【编辑栏】和【网格线】复选框。此时网格线被隐 藏起