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广东省高中阶段招生服务平台院校端操作手册1.0版


广东省高中阶段招生服务平台 操作手册(院校端)1.0 版
一、 系统管理........................................................................................................................... 2 二、 档案管理........................................................................................................................... 2 1. 补录考生档案.................................................................................................................... 2 2. 批量导入补录考生档案 .................................................................................................... 2 3. 查看补录考生审核结果 ................................................................................................... 7 4. 查看考生去向................................................................................................................... 7 三、 申请管理........................................................................................................................... 8 1. 申请录后退....................................................................................................................... 8 2. 申请批件投档................................................................................................................... 8 3. 申请增减计划................................................................................................................... 9 4. 申请调整区域间计划 ..................................................................................................... 10 5. 申请考生转学................................................................................................................. 10 四、 录退档案......................................................................................................................... 10 1. 组长录退......................................................................................................................... 10 2. 指定录退档案................................................................................................................. 12 3. 录取在库考生................................................................................................................. 13 4. 批量导入录取................................................................................................................. 13 5. 注册与注销..................................................................................................................... 14 6. 修改注册考生专业 ......................................................................................................... 14 7. 注销已注册考生............................................................................................................. 15 五、 统计打印......................................................................................................................... 16 1. 录取名册......................................................................................................................... 16 2. 录取通知书..................................................................................................................... 16 3. 录取考生信息................................................................................................................. 16 六、 信息交流......................................................................................................................... 17 1. 查看公告......................................................................................................................... 17 2. 问题解答......................................................................................................................... 17 七、 招生日报......................................................................................................................... 18 1. 招生日报......................................................................................................................... 18 附件 ................................................................................................................................................ 18

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一、 系统管理
管理系统的登录情况,包括锁定系统、修改密码和退出系统。

二、 档案管理
1. 补录考生档案
将考生库中不存在的考生信息逐一补录进库。操作界面如图:

2.

批量导入补录考生档案
i. 将考生资料按模板(附件一批量导入补录考生数据模板)组织成 Excel 文档。 字段结构如下图:

字段说明如下: ? 录取日期:2009 年春季招生的入学日期统一填 200903; ? 性别: 1 男, 2 女; ? 学校代码:毕业中学的代码。查询学校代码表。若毕业学校在学校代码表中查
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不到,统一选择其他中学,代码 9999999999。 ? 出生日期:按照年月日(19890211)格式; ? 户口所在地代码: 省内参看户口所在地省内代码表, 省外参看户口所在地全国 代码表; ? 政治面貌代码:查询政治面貌代码表; ? 民族代码:汉族代码为 01,其余参看民族代码表; ? 考生类别:1 城镇应届,2 农村应届,3 城镇往届,4 农村往届; ? 户籍类型:1 农村户籍,2 县镇非农(县镇非农其中低保),3 城市(城市非农其 中低保),4 其他包括(渔业、盐业、农场、林场); ? 身体健康代码:1 一般,2 好,3 良好; ? 是否华侨:1 是,0 否; ? 时间(所有涉及到时间的字段如简历开始时间、简历结束时间等) :按照年月 日(如 1998 年 7 月 1 日填为 19980701)模式填写。 注: 1. 从入学日期到到联系人(即入学日期、姓名、性别、学校代码、身份证号、 出生日期、户口所在地、政治面貌代码、民族代码、考生类别、户籍类型、 身体健康代码、是否华侨、家庭住址、邮政编码、收件人、联系人)为必填 项,录取期间联系电话和移动电话两项至少填一项。 2. 户口所在地代码,身份证号非常重要必须保证准确。 3. 代码项必须严格按照说明或从附件码表中获得,否则无法导入。 ii. 导入考生名单 点击批量导入按钮,如图:

在弹出窗口

点击路径后端第一个绿色按钮,选取要导入的文件(Excel 文件格式为文件名.xls) , 再点击后面的获取文件按钮,系统将自动识别和获取相应的列名。

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再点击窗口左下方的向上黑色三角箭头

可以看到导入文件的原始数据和预览导入数据,

点击检查导入的合法性按钮,系统会自动检测导入数据的合法性,

点击确定,系统会自动定位到数据不合法的地方,用户可以直接在数据上修改。

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修改之后,再次点击检查导入的合法性按钮,如果没有出现错误提示,表示数据初 步检查通过,点击载入按钮,将数据载入。关闭该弹出窗口。 iii. 数据检查 在批量导入补录考生档案页面,在补录考生状态,选择“未进行数据检查” ,点击查询 按钮,可以将上一步载入的数据列出。

点击数据检查按钮,提示数据检查完成

被检查数据合格的转入数据检查通过表,在补录状态项选“数据检查通过” ,点击查询 按钮。显示如下:

不合格的进入数据检查不通过表,在补录状态选择“数据检查不通过”选项,点击查询 按钮,系统将会显示所有不合格的数据,并提示错误信息。显示如下:

双击错误数据,弹出修改框:

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修改完成后,点击修改按钮提交。修改完成后再点击数据检查按钮,直到将所有错误修 改,系统将该数据转移到数据检查通过表。 iv. 数据入库 数据检查通过的考生点击考生入库按钮

提示考生入库:

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点击确定。在补录状态选项,选择“已经正式入库” ,点击查询按钮,可以看到考 生名单。显示如下:

表示考生信息已经提交入库,等待行政主管部门审核

3. 查看补录考生审核结果
根据生源所在地市和考生的审核状态查看补录考生档案的审核情况。 地市指考生所 在地市,学校必须在该市有招生计划。补录考生审批状态包含全部、未填写基本资 料、等待审核、审核不通过、审核通过已录取和审核通过未录取六种状态。

对审核通过未录取的考生,可以设置批次、计划类别和专业直接录取。

4. 查看考生去向
根据考生号查询考生的状态及录取院校等信息。

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三、 申请管理
1. 申请录后退
学校申请将已录取的考生退档。

查询到已经录取的考生,选择要退档的数据行,在上面原因框中输入原因,点击“提交 录后退考生”即可。数据量大时,可根据“查询可申请考生”前面的条件,缩小范围查 找。

2.

申请批件投档

查询时:

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选择好区域、批次、申请类型和审核状态,点击“查询”按钮,在上边的表格中显示已经申 请的批件投档信息, 双击上边表格中某一行, 在下班的表格中显示该投档号包含的考生信息。 申请时:直接点击“申请”按钮,弹出如下界面:

选择好申请类型、批次、计划类别、区域,可以一个个输入考生号和申请原因,点击“添加 考生”按钮进行添加,也可以将要录取的考生号整理成 excel 文件,点击“批量导入”来批 量添加,如果已经某考生添加,想要删除,选中该考生,点击“删除考生”即可。在表格中 选中要提交申请的考生数据,点击“提交申请”按钮,即可。

3.

申请增减计划

可根据区域、批次、计划类别查询申请记录,也可点击“增加申请”按钮,在弹出界面中填 写相应的信息,申请增减计划。

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4.

申请调整区域间计划

院校可根据原区域、原批次、计划类别、目标区域、目标批次等条件查询已经申请调整的区 域间计划其中实际调整数为原区域批准数和目标区域批准数中的值比较小的数值, 也可以通 过点击“增加申请”按钮,输入相应的信息,申请调整区域间计划。

5.

申请考生转学

院校可通过这个界面申请录取已被其他院校录取的考生, 首先在考生号中输入要申请的考生 的考生号, 点击“添加到列表”按钮,将考生插入到可申请转学考生列表中,选择一个考生, 设定好批次和计划类别,点击“申请转学”按钮,即可申请考生转学,一次只可申请一个考 生。直接点击“查看审核结果”按钮,可以查看已经申请过的考生的审核结果。

四、 录退档案
1. 组长录退

选择好区域、批次、计划类别,点击“查询”按钮,可以查询本院校在指定区域、批次、计 划类别的录退信息,双击一条信息的“未分档”列的单元格,弹出已投档到本院校的考生信 息,如图:
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在选择列中勾中要进行录取或退档的考生, 可一条条手动设置目标状态, 也可以在下边的目 标状态下拉菜单中选择要设定的状态,点击“批量设置目标状态”按钮,对所有选中的数据 行进行批量设置,如果目标状态为“拟退档” ,必须要填写原因,可以一条条数据的设置, 也可以在下边的原因框中输入原因,点击“批量设置原因”进行批量设置。如果更改了部分 数据后,想回到最初的状态,重新操作,点击“重置”按钮即可。设定好后,选择要提交的 考生,点击提交到招办即可,等待招办的审核。 “全选”按钮,用于选中表格中所有数据, “反选”按钮,用于将原来选中的设为未选中,将原来未选中的设为选中。 双击“录取数”列, “复议录取”列, “复议退档”列, “拟录数”列, “拟退数”列, “坚持 录取数”列, “坚持退档数”列都可以再弹出的界面中看到考生明细。

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2. 指定录退档案

输入已经投档到本院校的未分档的考生的考生号,点击“查询”按钮,在录退操作表格中显 示考生信息和当前状态, 单击“目标专业” 列的单元格可以更改目标专业,单击“目标状态” 列的单元格,更改目标状态为拟录取或拟退档,如果当前状态为未分档、复议录取、复议退 档,点击“提交到招办”按钮即可。双击表格中考生号列的单元格,可以查看考生的综合信 息。

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3. 录取在库考生

设置点投并录取条件,输入考生号或者姓名及出生日期,点击“增加到指定投档考生中” , 在下边的录取考生列表中就会显示考生信息,注意,考生必须是所有地市的考生。要删除某 个已经添加的考生,在选择列中勾中该考生,点击“删除”按钮即可。选择要录取的考生, 点击“录取”按钮,进行投档,投档单号会自动记入本次投档单号右边的框中,可点击“查 询”按钮查看本投档单的信息。

4. 批量导入录取
v. 整理要录取名单

将要录取考生的名单按模板要求整理成 Excel 文档(模板见附件批量导入录取模 板.xls) 。 注:考生号必须放置在第一列。第二列以后的信息不导入,第一行是否有表头信息 不影响。 vi. 分批次录取 打开录退档案—>批量导入录取模块:

先选定批次(学校对每一个地市都有批次) ,点击批量导入按钮,打开要导入的考生名

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单表

将状态为“在库”的考生,逐一或批量录取。因学校在不同地市的批次不同,学校需多 次导入方能将所名单导入录取(如该校在广州和韶关两地招生,则操作方法为:设定批次为 广州—>点击批量导入—> 将广州市的生源录取—>设定批次为韶关—>将韶关市的生源录 取。提示再次导入的时候可以通过点击“申请原因”等,对考生名单排序,将符合录取条件 的考生录取) 。 vii. 设置身份证 库中身份证为空的考生将无法录取, 可以点击该空身份证考生在考生名单下方的列表中 设置身份证号

5. 注册与注销
可以根据计划类别、批次和专业查看已录取或已注册的考生名单。

对于已录取但尚未注册的考生可选择注册或注销,注销需要填写注销原因。

操作步骤为: 1. 查看已录取考生 2. 在查询结果数据显示区域, 选择要操作的数据, 点击注册按钮, 将录取的考生注册。 3. 点击注销,并填写注销原因,可以将已录取的考生注销。

6. 修改注册考生专业
已经注册的考生可以通过该功能模块修改专业。

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根据计划类别、批次、专业查询到已经注册的考生,选择要修改专业的考生,点击“目 标专业”列,选择要修改成的专业,点击“修改选中考生专业”即可。

7. 注销已注册考生

查询到已注册的考生,选中要注销的考生,点击“注销已注册考生”即可。

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五、 统计打印
1. 录取名册

可以按计划类别和批次查询所有已录取和注册的考生名单。 打印所选考生录取名次, 即在表 格中选择需要打印的考生,可按住 Ctrl 点击进行多行的选择,打印全部即将表格中所有考 生录取名册都打印。

2. 录取通知书
将所有已录取的考生按定制的模式生成录取通知书。操作同上。

3. 录取考生信息
根据批次和状态查询录取考生名单。

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六、 信息交流
1. 查看公告

点击查询按钮可以查看管理端发布的公告。 也可指定公告号查询, 或者输入部分公告内 容进行模糊匹配查询。 双击公告表格中某一数据行, 可以在下面公告内容中查看该公告 的内容。如果公告有附件,可以通过点击“下载附件”按钮下载附件查看

2. 问题解答

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可根据序号、标题模糊匹配、提问起始结束时间段查看问题,也可直接查看所有的问题,点 击“查看我的问题” ,则只查看自己提问的问题,选定要查看回复的问题,点击“查看问题 回复”按钮,即可查看对应的问题的回复,点击“我要提问”按钮来提出自己的问题。

七、 招生日报
1. 招生日报

学校在录取期间每日填写已经报到的人数。每天只能提交一次。

附件
附件一 批量导入录取模板.xls 附件二 批量补录考生档案数据模板.xls 附件三 数据标准代码.rar

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