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公司综合办公室岗位职责

附件 2

综合办公室岗位职责
负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司 办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。 主要职责: 1.协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策 文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上 传下达。 2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。 4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作 以及各类会议的记录,文字整理工作。 5.做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总 结及公司行政文件起草工作。 6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。 8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌 奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的 保管和维护。 9.协调对外公共关系。 负责对外接待以及与上、 下级单位的 日常联系。

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10.负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、 普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。 11.负责公司信息交流及信息报送工作。 12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关 的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管 理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。 13.负责公司的对外事务管理工作。 14.执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大 会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检 查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、 教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、 卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好 困难职工帮扶救助工作。 15.完成领导交办的其它事项。

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