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Microsoft Office Word 文档中快捷键


word 中: 快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+ -(连字符) Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y

作用 创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式 删除字符格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作

快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L

双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动"自动套用格式" 应用"正文"样式 应用"标题 1"样式 应用"标题 2"样式 应用"标题 3"样式 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3

作用 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到"剪贴板" 撤消上一步操作 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键

插入

Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.(句点)

域 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号

◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 快捷键 Shift+→ Shift+← Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8+↑或↓ F8+箭头键

Shift 键并按能够移动插入点的键。 将选定范围扩展至 右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾 段首 下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾 包含整篇文档 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab 键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5 选定整张表格 (Num Lock 键需处于关闭状态)

◆移动插入点 快捷键 ← → Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Shift+Tab Tab ↑ ↓ End Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5

作用 左移一个字符 右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置

◆在表格中移动 快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down ↑ ↓

光标移至 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行

◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用

Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档

◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\\

取消操作 撤消操作 恢复或重复操作

切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键

快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11

作用 插入 Date 域 插入 Listnum 域 插入 Page 域 插入 Time 域 插入空域 更新 Word 源文档中的链接信息 更新所选域 解除域的链接 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有"标题 1"样式的标题 Alt+Shift+n 显示从"标题 1"到"标题 n"的 (指标题级别) 所有标题


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