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人力资源管理工作常用EXCEL函数教程_图文

人力资源及行政管理中的EXCEL函数应用
序号 函数类别 分序号
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2.1 2.2 2.3 2 查询和引用 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3

函数名称
SUM(number1,number2,…) ROUND(number,num_digits) MOD(number,divisor) INT(number) ROUNDUP(number,num_digits) SUMPRIDUCT(array1,array2,…) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 向量形式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 数组形式:lOOKUP(lookup_value,array) COLUMN(reference) ROW(reference) 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num) 引用形式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) OFFSET(reference,rows,cols,height,width) TEXT(value,format_text) MID(text,start_num,num_chars) LEN(text) LEFT(text,num_chars) RIGHT(text,num_chars) FIND(find_text,within_text,start_num) SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) RANK(number,ref,order) COUNTIF(range,criteria) FREQUENCY(data_array,bins_array) YEAR(serial_number) MONTH(serial_number) DAY(serial_number)





1

数学

计算某个目标区域中单元格里数字的总和 设定指定位数,按此位数对目标数字进行四舍五入取整 对目标值除以指定数后的余数,余数的符号和除数相同。 对目标数字进行舍入处理,处理的结果是得到小于目标数的最大整数 对目标数字按照指定的条件进行相应的舍入处理 对几组给定的数组对应的元素相乘,所得结果再进行加总 在给定区域的首列里查找目标数值,然后返回目标数值所在行里某一列 的相关值。 在给定区域的首行里查找目标数值,然后返回目标数值所在列里某一行 的相关值。 事先确定两个单行或单列区域,将其中的一个作为查找区域,然后进行 目标数值查找,最后返回目标数值所在列或行与吃一堑一个区域相关的 单元格内容。 返回目标单元格或单元格区域(可返回列序号) 返回目标单元格或单元格区域 的行序号 按照相关条件返回目标区域里的值 将给定的区域作为目标引用区域,同时设定一个偏移量,然后依据该偏 移量得到新的引用,最终的结果包括单元格和单元格区域的形式。 依据需要将目标数字转换为指定的文本格式 在目标字符串中指定一个开始位置,按设定的数值返回该字符串中的相 应数目字符内容。 计算目标字符中的字符数 从字符串的左侧开始,按照指定的数值返回相应数目的字符内容。 从字符串的右侧开始,按指定的数值返回相应数目的字符内容。 查找字符串中首字符编号为1,接着对余下的字符按顺序依次进行编 号,然后在查找字符串中查找目标字符,并且返回目标字符在查找字符 串中的编号。 将目标字符或字符串替换到需要被替换的字符串中。 在某个区域内对目标数字进行排位计算。 在目标区域中统计满足预设条件的单元格数目。 计算目标数值在某个区域内出现的次数,然后返回一个重直组 返回给定日期所属的年份 返回给定日期所属的月份 返回给定日期所属的目体天数

3

文本

4

统计

5

日期和时间

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人力资源及行政管理中的EXCEL函数应用
序号 函数类别 分序号
5.4 5.5 5.6 5 日期和时间 5.7 5.8 5.9 5.9-1 6.1 6.2 6.3 7 8 9 信息 数据库 行政管理 9.1 9.2 9.3

函数名称
NOW() TODAY() NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) EOMONTH(start_date,months) WORKDAY(start_date,days,holidays) TIME(hour,minute,second) DATEDIF(start_date,end_date,unit) IF(logical test,value if true,value if false) NOT(logical) OR(logical1,logical2,…) ISERROR(value) DSUM(database,field,criteria) Excel抽奖器 公议室使用安排表 办公室布局平面图





6

逻辑

显示系统当前的日期和时间 显示系统当前的日期 计算两个给定参数间的工作日数值 给定一个起始日期,再辅以一个指定数字,将起始日期的月份向前或向 后拨运该数字大小距离,最后返回所得月份的最后一天日期。 返回某个日期前后相隔指定工作日的日期值 返回某一个特定时间的小数值 计算起始日期和截止日期之间的天数、月数和年数 用于对目标区域进行判断,返回真假逻辑值,据此输出相应的结果。 对单元格或单元格区域内的逻辑值求反 对指定区域内的逻辑值进行判断,当逻辑值为TRUE时返回TRUE,若逻辑 值为FALSE则返回FALSE 判断测试内容是否为错 在指定区域查找符合条件2的区域,然后在查找到的区域内计算符合条 件1的数值之和。

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