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Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用


Word2003 快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003 快捷键的使用技巧

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后) F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令 (位于“工具”菜单的“语言”子菜单 中) Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单

Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口

Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键) Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。 事先需选中“键入时检查拼写”复 选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码

Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 用于文字和图形的快捷键 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号 Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号 应用字符格式 Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体 查看和复制文字格式 Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符 Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式

Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式 设置行距 Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 组合键 组合键 组合键 组合键 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距

设置段落对齐方式 Ctrl+E 组合键 段落居中 Ctrl+J 组合键 两端对齐 Ctrl+L 组合键 左对齐 Ctrl+R 组合键 右对齐 Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键 取消段落格式 应用段落格式 Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式 Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式 删除文字和图形 Backspace 键 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词 Delete 键 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作 Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场” 复制和移动文字及图形

Ctrl+C 组合键 复制文字或图形 连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板” F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形 Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条 Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容 Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容 Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符 Ctrl+F9 组合键 域 Enter 键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时) “自动图文集”词条 Shift+Enter 组合键 换行符 Ctrl+Enter 组合键 分页符 Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符 Ctrl+-(连字符)组合键 可选连字符 Ctrl+Shift+-(连字符)组合键 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点)组合键 省略号 选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

Shift+右箭头 右侧的一个字符 Shift+左箭头 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头 单词开始 Shift+End 组合键 行尾 Shift+Home 组合键 行首 Shift+下箭头 下一行 Shift+上箭头 上一行 Ctrl+Shift+下箭头 段尾 Ctrl+Shift+上箭头 段首 Shift+Page Down 组合键 下一屏 Shift+Page Up 组合键 上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾 Ctrl+A 组合键 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键, 然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块

F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置

提示 如果您知道移动插入点的按键组合, 那么一般也可以在按住 Shift 键的同 时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下 一单词,而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 选定表格中的文字和图形 Tab 键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列 Ctrl+Shift+F8 组合键, 然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内 容(或块) Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5 键(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格 扩展所选内容 F8 键 打开扩展模式 F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符 F8 键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选 内容 Shift+F8 组合键 减少所选内容 Esc 键 关闭扩展模式 移动插入点 请按 执行操作 左箭头 左移一个字符 右箭头 右移一个字符 Ctrl+左箭头 左移一个单词 Ctrl+右箭头 右移一个单词 Ctrl+上箭头 上移一段 Ctrl+下箭头 下移一段 Shift+Tab 组合键 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) 上箭头 上移一行 下箭头 下移一行 End 键 移至行尾 Home 键 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾

Page Up 键 上移一屏(滚动) Page Down 键 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端 Ctrl+End 组合键 移至文档结尾 Ctrl+Home 组合键 移至文档开头 Shift+F5 组合键 移至前一处修订 Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置 在表格中移动 Tab 键 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格 Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格 Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格 上箭头 上一行 下箭头 下一行 在表格中插入段落和制表符 请按 在单元格中插入 Enter 键 新段落 Ctrl+Tab 组合键 制表符 创建、查看和保存文档 Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 组合键 打开文档 Ctrl+W 组合键 关闭文档 Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 组合键 保存文档 查找、替换和浏览文本 请按 执行操作 Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档 撤消和恢复操作

Esc 键 取消操作 Ctrl+Z 组合键 撤消操作 Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作 切换至其他视图 请按 执行操作 Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图 Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到 以前的尺寸和位置, 请按 Alt+空格键, 然后按 R 键。 要打印该主题, 请按 Ctrl+P 组合键。 Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注 Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 Ene 定位至批注结尾 Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 Alt+Ctrl+D 插入尾注 用于处理域的快捷键 Alt+Shift+D 组合键 Date 域 Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域 Alt+Shift+P 组合键 Page 域 Alt+Shift+T 组合键 Time 域 Ctrl+F9 组合键 空域

Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息 F9 键 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接

Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton F11 键 定位至下一域 Shift+F11 组合键 定位至前一域 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定


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