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工作交接管理规定

莆田市华林蔬菜基地有限公司
文件名称: 签 发 人: 总裁

文件状态:受控文件 文件编号:
HL/XZ-011

工作交接管理规定

颁发日期:2008-08-05 页 数: 2

工作交接管理规定

1.0

为了加强对员工调任或离职时工作交接的管理,明确工作交接

和交接内容, 使工作得到有效的延续, 相关文件资料得到完整的传递, 特制定本细则。 2.0 公司全体员工都须遵守本细则。离职人员需要持《辞职移交表》 方可办理离职和工资结算手续。 3.0 员工离职、岗位调动都必须履行辞职移交程序。 4.0 辞职移交接程序 4.1 员工辞职报告经批准继续工作满一个月后,向人事科领取辞职

移交表。根据移交表中事项逐一办理移交手续。 4.2 工作交接需在公司指定监交人的监督下进行工作移交。 4.3 工作交、接双方核对交接内容,并一一确认。 4.4 工作交、接双方及监交人共同签署工作交接书,并备案。 5.0 工作交接时间一般控制在一周以内,最长不可超过一个月。 6.0 监交人由各级主管确定,原则上为交接岗位的直属主管,或与

所要交接的工作有业务联系的其他人员。 7.0 工作交接内容 7.1 公司的各类文件、工具、办公用品、样品等各种物品。 7.2 所负责的各种公司业务资料,如:合同、协议、账目等。 7.3 正在办理的工作项目进展情况、相关材料及联系人、电话。 7.4 待办理的工作项目、相关材料及联系人、电话。 7.5 因工作发生联系的其他公司、人员的联系方式、方法。
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7.6

业务人员、采购人员需交接客户名片及详细的档案,包括联系

方式、所了解的详细情况及往来细务等。 7.7 物控人员交接时,须保证账目齐全,帐实相符,直至接任人和

监交人认可。 7.8 财务人员还需交接各类经营账目及原始单据、资金账目,各类

票据,各种报表的时间、内容要求及衔接关系需要条理清晰,达到接 任人和监交人认可。 7.9 其他需交接的材料或物品。 8.0 《工作交接单》签订 8.1 各项工作交接完毕后,由离职人员填写《工作交接单》 。 《工作

交接单》需包括交接资料明细、物品明细、正在办理和待办理的工作 项目等。 8.2 《工作交接单》由离任人先行签字,再交由接任人签字,双方

签字后,交给监交人,经过监交人核对无误后签字生效。 8.3 离职人员办理交接时,须在《工作交接单》上注明自己长期有

效的联系电话、电子信箱、通信地址等联系方式,以便应急咨询。 8.4 《工作交接单》一式三份,离任人、接任人各持一份,公司存

档一份。 9.0 工作交接完毕后,监交人负责将签署完整的《工作交接单》送

人事部存档。

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