kl800.com省心范文网

Office2003 Word4


第4章 文档的高级编辑
本章主要介绍Word 2003的高级编辑功能,包括中 文版式、分节符、样式、窗体以及“公式编辑器” 的使用等内容。

本章要点
? ? ?

?
?

4.1 特殊排版效果 4.2 编 写 论 文 4.3 修 饰 论 文 4.4 制作代数试题 习题 4

4.1 特殊排版效果
4.1.1 水印
水印是在打印时显示在现有文档文字的上面或者下面的任何图形或者文字, 水印的效果只能在页面视图下显示。 1.创建和删除水印效果 通过“水印”对话框,可以添加图片或者文字作为文档的水印,也可以删除 水印效果,操作步骤如下。 (1)在要添加水印的文档中,单击“格式”→“背景”→“水印”菜单命 令,调出“水印”对话框,如图4-1-2所示。 (2)选中“图片水印”单选钮,激活该栏内容,单击“选择图片”按钮, 调出“插入图片”对话框,可以选择作为水印的图片文件。 (3)选中“文字水印”单选钮,激活该栏内容,在“文字”下拉列表框中, 选择水印的文字内容,在“字体”、“尺寸”和“颜色”下拉列表框中,分 别选择水印文字的字体、字号和字体颜色。设置完成后,单击“确定”按钮, 即可在文档中央显示水印。如图4-1-3所示为一种水印效果。

4.1 特殊排版效果

图4-1-2 “水印”对话框

图4-1-3 水印效果

4.1 特殊排版效果
(4)如果要删除水印效果,则在“水印”对话框中,选中“无水印”单选钮,再 单击“确定”按钮即可。 2.自创建水印 通过“水印”对话框添加的水印内容比较单一且位置固定。事实上,通过“图片” 工具栏的帮助,用户可以自行设计水印。操作方法如下。 (1)在要添加水印的文档中,插入要制作成水印的图片。然后单击“图片”工具栏 中的“文字环绕”按钮,调出下拉菜单,单击“衬于文字下方”菜单命令。此时, 图片的尺寸控点变成小圆圈,表示可以使用鼠标拖曳图片在文档中随意移动。 (2)调整图片的位置、旋转角度和大小后,通过多次单击“增加对比度”、“降低 对比度”、“增加亮度”和“降低亮度”按钮调整图片显示效果,使其达到与水印 相似的效果。如图4-1-4所示为一种水印效果。

4.1.2 编辑文档特殊效果
1.分节符 所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其他部分不同的格式,如分 栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据 需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始,它 包含了节所有的格式设置,如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤 如下。

4.1 特殊排版效果
(1)将光标移动到需要插入分节符的地方,单击“插入”→“分隔符” 菜单命令,调出“分隔符”对话框,如图4-1-5所示。 (2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮,则可以插入一个 分节符,新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标 题总显示在新的一页开始处。 (3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从同一页 开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示, 页面中文档前部分为两栏,后部分为三栏。

图4-1-5 “分隔符”对话框

图4-1-6 分节符前后不同的分栏效果

4.1 特殊排版效果
(4)如果选中“偶数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一 个偶数页开始。如果分节符位于偶数页,Word会将下一奇数页留为空白。 这种分节符主要用于编辑出版物。 (5)如果选中“奇数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一 个奇数页开始。如果分节符位于奇数页,Word会将下一偶数页留为空白。 这种分节符主要用于编辑出版物。 如果需要把一个节的格式复制到另一个节中,最好先切换到普通视图,分节 符会清楚地显示在一整行,选中包含所需格式的分节符,再将分节符复制到 一个新的位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 如果要删除分节符,只要把光标移动到该分节符上,按Delete键即可。但是 要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。 2.文字方向 用户不仅可以设置文本框中文字的显示方向,还可以改变一部分文字和表格 单元格中文字的方向,使文字可以垂直或者水平显示,操作方法如下。

4.1 特殊排版效果
(1)选中要改变方向的文字,单击“格式”→“文字方向”菜单命令, 调出“文字方向–主文档”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向,对 于普通的文字可以选择上、中、下3种文字方向,单击选中所需的文字方向。 矩形框内的“文字”表示汉字的方向,“abc”表示字母的方向。在“应用 于”下拉列表框中,选中“所选文字”选项,表示只改变所选文字的方向。 选中“整篇文档”选项,表示改变整个文档中所有文字的方向。在“预览” 栏中可以查看文字效果。图4-1-7左图所示为一种文字方向效果。 (2)选中表格单元格中的文字,单击“格式”→“文字方向”菜单命令, 调出“文字方向–表格单元格”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向, 单击选中所需的文字方向。图4-1-7右图所示为一种文字方向效果。

4.1 特殊排版效果
3.中文版式 针对东亚语言字符的特点,Word 2003提供了多种文本编辑功能。在中文版 Word 2003中,这些功能被集中在“格式”主菜单的“中文版式”菜单中。 下面将介绍一部分功能。 (1)“带圈字符”菜单命令的主要作用是突出显示某个汉字或者字母,一 般用于文章标题或者与首字下沉功能联合使用于段落的首字。 选中所需的文字,单击“格式”→“中文版式”→“带圈字符”菜单命令, 或者单击“格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 ,都可以调出“带圈字符” 对话框,如图4-1-8所示。 在“样式”栏中,如果选中“无”选项,表示取消选中文字的带圈格式; 如果选中“缩小文字”选项,表示圈号的大小与选中文字的大小相同并且 缩小文字以适应圈号;如果选中“增大圈号”选项,表示扩大圈号以适应 选中文字。“文字”文本框中显示所选中文字,一次只可以设置一个汉字 或者字母。在“圈号”列表中,有圆形、矩形、三角形和菱形4种图形可以 使用。图4-1-9所示为带圈的文字效果。

4.1 特殊排版效果

图4-1-8 “带圈字符”对话框

图4-1-9 带圈的文字

4.1 特殊排版效果
(2)“纵横混排”菜单命令的主要作用是把选中文字改变方向并压缩显示, 一般用于美化竖排文章标题。 选中要编辑的文字,然后单击“格式”→“中文版式”→“纵横混排”菜单 命令,调出“纵横混排”对话框,如图4-1-10所示。 在“预览”栏中,可以查看竖排文字设计的效果,用于查看横排文字时,图 像显示可能会不准确。选中“适应行宽”复选框,Word会根据选中文本所 在行宽适当压缩文本。不选中该复选框,则文字按原字号显示。图4-1-11所 示为纵横混排的文字效果。 如果要清除压缩的格式,选中压缩的字符,调出“纵横混排”对话框,单击 “删除”按钮即可。

4.1 特殊排版效果

图4-1-10 “纵横混排”对话框

图4-1-11 纵横混排的文字

4.1 特殊排版效果
(3)“合并字符”菜单命令的主要作用是把选中文字压缩后分两行显示, 一般用于美化文章标题。 选中要合并的文字,然后单击“格式”→“中文版式”→“合并字符”菜 单命令,调出“合并字符”对话框,如图4-1-12所示。 在“文字”文本框中,键入要合并的文字。在“字体”下拉列表框中,选 择所需的字体。在“字号”下拉列表框中,选择所需的字号。图4-1-13所示 为合并字符的文字效果。合并字符最多可以合并6个字符。 如果要清除压缩字符的格式,选中压缩字符,再调出“合并字符”对话框, 单击“删除”按钮 (4)如果需要合并6个以上的字符,则需要使用“双行合一”菜单命令。 选中所需的文字,然后单击“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单 命令,调出“双行合一”对话框,如图4-1-14所示。 “文字”文本框中显示所选中的文字。如果选中“带括号”复选框,可以 激活“括号样式”下拉列表框,在其中选择括号的样式。图4-1-15所示为双 行合一的文字效果。 如果要清除压缩字符的格式,选中压缩字符,再调出“双行合一”对话框, 单击“删除”按钮即可。

4.1 特殊排版效果
4.首字下沉和更改大小写 (1)将光标移动到要使用首字下沉的段落,单击“格式”→“首字下沉” 菜单命令,调出“首字下沉”对话框,如图4-1-16所示。在“位置”栏中, 选择首字下沉的方式。在“字体”下拉列表框中,选择首字的字体。在“下 沉行数”数值选择框中,设定首字所占的行数。在“距正文”数值选择框中, 设定首字与正文的距离。 (2)选中要改变显示格式的文字或者字母,单击“格式”→“更改大小写” 菜单命令,调出“更改大小写”对话框,如图4-1-18所示。选中不同的单选 钮,可以改变选中文字的半角或者全角显示形式、选中字母的大写或者小写 形式、选中单词词首字母大写以及选中句子句首字母大写。例如:选中“小 写”单选钮,则选中段落中的字母全部变成小写形式,效果如图4-1-19所示。

4.1 特殊排版效果
4.1.3 制表符
制表位主要用于段落格式的排版,如缩进、对齐文本等。制表位的使用主 要是通过标尺来实现的,也可以使用“制表位”对话框精确设置制表位, 操作方法如下。 1.使用水平标尺 (1)在设定制表位之前,必须要先选定制表位的类型。在水平标尺的最左 边有一个按钮,此按钮称为“制表符类型”按钮。Word 2003默认的制表符 是“左对齐式制表符”按钮。每单击此按钮一次,其制表位符号就会按照 “居中式制表符”按钮 、“右对齐式制表符”按钮 、“小数点对齐式制 表符”按钮 、“竖线对齐式制表符”按钮 和“左对齐式制表符”按钮 的 顺序循环改变。 (2)在水平标尺上想要添加制表位的位置单击鼠标左键,制表位标记就出 现在标尺上。重复使用此方法可以设置多个制表位。 (3)在调整某个制表位时,拖曳鼠标的同时可以按住Alt键进行较精确的 微调。 (4)完成制表位的设置后,在当前行中输入文本,然后按Tab键,光标会 自动移到下一个制表位标示的位置,如图4-1-20所示,其中的箭头线段为制 表符。

4.1 特殊排版效果
(5)如果需要删除某个制表位,可以直接将该制表位对应的制表符从标尺 上拖曳到文档编辑窗口中,再松开鼠标左键即可。 2.使用“制表位”对话框 (1)单击“格式”→“制表位”菜单命令,调出“制表位”对话框,如图 4-1-21所示。 (2)在“制表位位置”文本框中输入要添加制表位的位置数值。 (3)在“对齐方式”栏中,选择所需的对齐方式。在“前导符”栏中,选 择一种制表位前导符。所谓前导符就是填充制表符前空白位置的符号。 (4)单击“设置”按钮,添加制表符。重复以上步骤,可以设置多个制表 位。完成设置后,单击“确定”按钮。

4.1 特殊排版效果

图4-1-21 “制表位”对话框

4.2 编 写 论 文
4.2.1 页面设置
在编写长文档之前,用户可以根据纸张的大小和个人的需要重新设置页面,例如: 设置页边距、纸张的方向和文字的显示方向等。 1.设置页边距 页边距是指纸张四周边缘与页面中文本四周边缘的距离。 (1)单击“文件”→“页面设置”菜单命令,调出“页面设置”对话框,选中 “页边距”选项卡,如图4-2-2所示。 (2)在“页边距”栏中,设置纸张四周边缘与页面中文本四周边缘的距离。在 “上”数值选择框中,选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离。在“下” 数值选择框中,选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数 值选择框中,选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左边缘之间的距离。在“右”数 值选择框中,选择纸张右边缘与页面中无缩进行的右边缘之间的距离。在“装订线” 数值选择框中,选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中,选择装订线 的位置。 (3)在“方向”栏中,选择页面的显示方向。如果选中“纵向”选项,则打印文 档时以纸张短边作为页面上边。如果选中“横向”选项,则打印文档时以纸张长边 作为页面上边。 (4)在“页码范围”栏中,选择页码的形式。 (5)在“预览”栏中,用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中, 选中“整篇文档”选项,表示页面设置应用于整个文档。单击“确定”按钮,文档 使用新的页面设置。

4.2 编 写 论 文
2.设置纸张 (1)单击“文件”→“页面设置”菜单命令,调出“页面设置”对话框, 选中“纸张”选项卡,如图4-2-3所示。 (2)在“纸张大小”栏中,选择纸张的型号。或者在“宽度”和“高度” 数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。 (3)在“纸张来源”栏的“首页”列表中,选择打印文档首页时纸张的来 源。在“其他页”列表中,选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。 (4)在“预览”栏中,用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表 框中,选中“整篇文档”选项,表示页面设置应用于整个文档。单击“确 定”按钮,文档使用新的页面设置。

4.2 编 写 论 文

图4-2-2 “页边距”选项卡

图4-2-3 “纸张”选项卡

4.2 编 写 论 文
3.设置版式 (1)单击“文件”→“页面设置”菜单命令,调出“页面设置”对话框, 选中“版式”选项卡,如图4-2-4所示。 (2)在“节”栏中,选择文档分节符的起始位置。 (3)在“页眉和页脚”栏中,如果选中“奇偶页不同”复选框,则用户可 以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚,否则文档奇数页和偶数页 的页眉和页脚相同。选中“首页不同”复选框,则用户可以给文档的第一页 设置与其他页不同的页眉和页脚,否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页 眉”数值选择框中,设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中,设置页脚 的宽度。下一节将具体介绍页眉和页脚的功能。 (4)在“页面”栏的“垂直对齐方式”下拉列表框中,选择在上下页边距 间垂直对齐文字的方式。 (5)在“预览”栏中,用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表 框中,选中“整篇文档”选项,表示页面设置应用于整个文档。 (6)单击“边框”按钮,调出“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选 项卡,如图4-2-5所示。

4.2 编 写 论 文
(7)在“页面边框”选项卡中,可以设置页面边框的形状和颜色等属性。 在“设置”栏中,选择边框的类型。如果选中“无”选项,则页面没有边框。 在“线型”列表中,选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中,选择边 框线的颜色。在“宽度”数值选择框中,设置边框线的宽度。如果需要添加 有图案的边框,可以在“艺术型”下拉列表框中选择。“艺术型”边框的图 案、颜色和宽度等属性都是固定的。 (8)单击“确定”按钮,返回“版式”选项卡。再单击“确定”按钮,文 档使用新的页面设置。 4.文档网格 (1)单击“文件”→“页面设置”菜单命令,调出“页面设置”对话框, 选中“文档网格”选项卡,如图4-2-6所示。 (2)在“文字排列”栏中,选择文字是水平显示还是垂直显示。在“栏数” 数值选择框中,设置文档的栏数。

4.2 编 写 论 文
(3)在“网格”栏中,如果选中“无网格”单选钮,则Word根据文档内容自行设 置每行字符数和每页行数;如果选中“指定行和字符网格”单选钮,则在“每行” 数值选择框中,设置每行所显示的字符数,在“每页”数值选择框中,设置每页所 显示的行数。 (4)在“预览”栏中,用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中,选 中“整篇文档”选项,表示页面设置应用于整个文档。单击“确定”按钮,文档使 用新的页面设置。

4.2.2 建立和应用样式
样式是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样 式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如,如果需要报告中的标题醒 目一些,不必分三步设置标题格式,(即把字体设置为“隶书”、字号设置为“一 号”并使其“左对齐”),只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。用户可以 使用Word 2003中的4种内置样式,也可以自己创建样式。 1.创建样式 (1)单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,调出“样式和格式”任务窗格,如 图4-2-7所示。在“所选文字的格式”栏的文本框中,显示当前选中文本所使用的样 式。如果没有定义过任何新的样式,系统默认的样式有4种。 (2)单击“新样式”按钮,调出“新建样式”对话框,如图4-2-8所示。

4.2 编 写 论 文

图4-2-7 “样式和格式”任务窗格

图4-2-8 “新建样式”对话框

4.2 编 写 论 文
(3)在“属性”栏的“名称”文本框中,输入新建样式的名称;在“样 式类型”下拉列表框中,选择样式的类型;在“样式基于”下拉列表框中, 选择一种样式作为基准,也就是说新建的样式中包含基准样式中的所有设 置,并在此基础之上做出其他格式设置;在“后续段落样式”下拉列表框 中选择一种样式,Word会自动对下一个段落应用选中的样式。 (4)在“格式”栏中,可以设置样式的文字格式和段落格式。预览框下方 显示当前已经设置的样式格式。如果选中“添加到模板”复选框,则样式 可用于基于该模板新建的文档。如果没有选中此复选框,则Word只将样式 添至当前文档中。如果选中“自动更新”复选框,Word会更新文档中用此 样式设置格式的所有段落。 (5)单击“格式”按钮,调出下拉菜单。用户可以分别单击其中的菜单命 令设置相应的属性。完成新建后,单击“确定”按钮,返回“样式和格式” 任务窗格。 (6)在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”列表中,会显 示新创建的样式名称。 2.应用和修改样式 (1)选中要应用样式的文档标题,单击“格式”→“样式和格式”菜单命 令,调出“样式和格式”任务窗格。

4.2 编 写 论 文
(2)在“请选择要应用的格式”列表中,单击要应用的样式即可。 (3)如果需要更改某个样式,可以选中该样式,然后单击其箭头按钮,调出下拉菜 单,选中“修改”菜单命令,调出“修改样式”对话框。其内容和功能与“新建样 式”对话框基本一样。 (4)完成修改后,单击“确定”按钮,返回“样式和格式”任务窗格。 (5)重复以上操作,可以给文档中不同的标题设置不同的样式。 一般来说,文档每章的标题使用“标题1”样式,每节的标题使用“标题2”样式,每小 节的标题使用“标题3”样式,依此类推。文档中的普通文字段落使用“正文”样式。

4.2.3 显示文档大纲
在大纲视图下,用户可以清楚地了解文档的整体结果和层次关系。使用“大纲”工 具栏可以对文档的层次进行编辑。 1.大纲视图 (1)单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图,并调出“大纲”工具栏, 如图4-2-9所示。 (2)单击“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框的箭头按钮,选中要显示的 级别,Word会自动调整文档只显示选中级别。文本的级别是用户在修改或者创建样 式时设置的。一般来说,“标题1”样式对应大纲1级,“标题2”样式对应大纲2级, “标题3”样式对应大纲3级,“标题4”样式对应大纲4级,其他样式对应大纲的正文文 本。图4-2-10所示为选中“显示级别3”选项的效果。

4.2 编 写 论 文
(3)将鼠标移到标题行前的标志上,单击鼠标选中该标题及其所有内容。 再单击“大纲”工具栏中的“上移”按钮 ,可以将选中的内容上移,即将 该标题及其内容和上一个标题及其内容位置互换。 (4)将光标移动到需要展开的标题上,然后单击“大纲”工具栏中的“展 开”按钮 ,可以显示该标题的所有内容,如图4-2-11所示。
2.“大纲”工具栏 只有在文档中应用标题样式后,才能在大纲视图下,根据标题查看文档大 纲结构。单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图,调出“大 纲”工具栏,如图4-2-12所示。 在大纲视图中,以缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。 “大纲”工具栏中部分常用按钮的功能如表4-2-1所示。

4.3 修 饰 论 文
4.3.1 查找和替换
在处理长文档时,用户有时候会键入一些错误的内容,例如:将“位置”键 入为“为止”,而且这个错误还发生了多次。如果在文档中,一个个地查找 并改正的话,将花费许多的时间和精力。使用Word 2003提供的查找与替换 功能可以快速、准确地解决问题。使用Word可以查找和替换文字、格式、 段落标记、样式及其他项目,还可以使用通配符和代码来扩展搜索。 1.查找或者替换文字 (1)单击“编辑”→“查找”菜单命令,调出“查找和替换”对话框的 “查找”选项卡,再单击“高级”按钮如图4-3-2所示。

4.3 修 饰 论 文

图4-3-2 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡

4.3 修 饰 论 文
(2)在“查找内容”文本框中,键入要查找的文字。如果要搜索带有特定格式的文 字,则键入文字后,再单击“格式”按钮,调出下拉菜单,然后选择所需格式。如 果只搜索格式,而不考虑其文本内容,则不键入任何文字,单击“格式”按钮,调 出下拉菜单,然后选择所要查找的格式。在“查找内容”文本框的下方会显示要查 找的格式。 (3)单击“查找下一处”按钮,Word会自动在文档中查找,如果找到一样的内容, 则反白显示。 (4)再单击“查找下一处”按钮,Word会自动在文档中继续查找下一个同样的内 容。如果没有相同的内容,会提示用户查找完毕。 (5)如果要替换为其他的文字或者格式,则选中“替换”选项卡,如图4-3-3所示。 在“查找内容”文本框中键入需要被替换的文字,在“替换为”文本框中键入替换 的文字。如果要替换带有特定格式的文字,则键入文字后,再单击“格式”按钮, 调出下拉菜单,然后选择所需格式。如果只替换文字的格式,而不考虑其文本内容, 则不键入任何文字,单击“格式”按钮,调出下拉菜单,然后选择所需的格式。在 “查找内容”和“替换为”文本框的下方会分别显示设置的格式。 (6)单击“替换”按钮,Word会自动在文档中查找,如果找到一样的内容,则将 该内容替换为设置的内容,并反白显示。单击“全部替换”按钮,Word会自动替换 文档中所有符合设置内容的文本。

4.3 修 饰 论 文
2.查找或者替换样式 (1)单击“编辑”→“查找”菜单命令,调出“查找和替换”对话框的 “查找”选项卡,再单击“高级”按钮。 (2)单击“格式”按钮,调出下拉菜单,单击“样式”菜单命令,调出 “查找样式”对话框,如图4-3-4所示。 (3)在“查找样式”列表中,选中要查找的样式,单击“确定”按钮,返 回“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框的下方会显示要查找的样 式名称。 (4)如果要替换为其他的样式,则选中“替换”选项卡,用同样的方法分 别在“查找内容”和“替换为”文本框中设置。 3.查找或者替换特殊标记和符号 (1)单击“编辑”→“查找”菜单命令,调出“查找和替换”对话框的 “查找”选项卡,再单击“高级”按钮。 (2)单击“特殊字符”按钮,调出下拉菜单,再单击要查找的特殊标记或 者符号。 (3)如果要替换为其他的特殊标记或者符号,则选中“替换”选项卡,用 同样的方法分别在“查找内容”和“替换为”文本框中设置。

4.3 修 饰 论 文
4.通配符 Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符,还支持像“[]”、“@” 等不常见的通配符,操作方法如下。 (1)单击“编辑”→“查找”菜单命令,调出“查找和替换”对话框的 “查找”选项卡,再单击“高级”按钮。 (2)选中“使用通配符”复选框,否则Word将通配符视为普通文字。将光 标移动到“查找内容”文本框中,单击“特殊字符”按钮,调出下拉菜单, 再单击所需的通配符,然后在“查找内容”文本框中键入要查找的其他文字, 或者在“查找内容”文本框中直接输入通配符。通配符的种类和作用如表43-1所示。 (3)如果要替换为其他的内容,则选中“替换”选项卡,在“查找内容” 文本框中键入通配符,然后在“替换为”中输入要替换的内容。

4.3 修 饰 论 文
4.3.2 页眉和页脚
一般而言,长文档首页的页眉和页脚是空白,所以这里我们主要介绍如何 设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。 1.创建页眉和页脚 在长文档中创建页眉和页脚的操作步骤如下。 (1)单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,文档上方页边距内虚线显 示为页眉区域,文档下方页边距内虚线显示为页脚区域,并且同时调出 “页眉和页脚”工具栏,如图4-3-5所示。

图4-3-5 “页眉和页脚”工具栏

4.3 修 饰 论 文
(2)在页眉区域中,用户可以输入任何所需的文本并且编辑文本,例如: 文字的字体、大小和段落的对齐方式等属性。 (3)单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 ,切 换到页脚区域。与页眉区域一样,用户也可以输入任何所需的文本并且编辑 文本。 (4)用户只需要设置文档其中一页的页眉或者页脚,Word会自动更新其他 页的页眉或者页脚,使每一页的页眉和页脚均与用户的设置相同。 (5)完成设置后,单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,返回文 档。 2.创建奇偶页不同的页眉和页脚 用户可以运用Word 2003提供的功能创建独特的页眉和页脚。例如:设置第 一页的页眉和页脚与其他页不同或者没有页眉和页脚,奇数页和偶数页的页 眉与页脚不同。操作步骤如下。 (1)单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,调出“页眉和页脚”工具 栏,单击其中的“页面设置”按钮 ,调出“页面设置”对话框,选中“版 式”选项卡。 (2)在“页眉和页脚”栏中,选中“奇偶页不同”复选框,则可以分别设 置文档奇数页和偶数页的页眉和页脚。例如:在奇数页页眉显示书名,在偶 数页页眉显示章节名。如果选中“首页不同”复选框,则可以单独设置首页

4.3 修 饰 论 文
(3)单击“确定”按钮,返回文档。此时,首页页眉和页脚区域的名称改为“首 页页眉”和“首页页脚”。用户分别在首页和其他页中创建不同的页眉和页脚。如 果不想在首页使用页眉或页脚,可以将页眉和页脚区域保留为空白。 (4)奇数页页眉和页脚区域的名称改为“奇数页页眉”和“奇数页页脚”;偶数页 页眉和页脚区域的名称改为“偶数页页眉”和“偶数页页脚”。将光标移动到某一 奇数页,用户可以在其中设置页眉和页脚,Word会自动更新其他奇数页的页眉和页 脚。再将光标移动到某一偶数页,用户可以在其中设置页眉和页脚,Word会自动更 新其他偶数页的页眉和页脚。 3.修改页眉和页脚 在创建页眉和页脚后,用户可以对页眉和页脚进行修改,操作方法如下。 (1)调整页眉和页脚的水平位置。单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,调出 “页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮 或者“显示下一项” 按钮 ,选中要调整的页眉或者页脚。然后在“格式”工具栏中单击所需对齐方式的 按钮,即可调整页眉或者页脚的水平位置。此外还可以使用制表位调整页眉或者页 脚中的文本位置。 (2)调整页眉和页脚的垂直位置。单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,调出 “页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮 或者“显示下一项” 按钮 ,选中要调整的页眉或者页脚。单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置” 按钮,调出“页面设置”对话框,选中“版式”选项卡。在“页眉”数值选择框中, 键入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距离。在“页脚”数值选择框中,键入从纸张底 部边缘到页脚底部的距离。

4.3 修 饰 论 文
(3)调整页眉和页脚的高度。单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令, 调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮 或者 “显示下一项”按钮 ,选中要调整的页眉或者页脚。垂直标尺上的空白部 分表示页眉或者页脚的高度,将鼠标移动到灰白两部分的交界处,鼠标指 针变成双向箭头,拖曳鼠标可以改变页眉或者页脚的高度,如图4-3-6所示。
4.删除页眉和页脚 如果要删除已创建的页眉或者页脚,操作方法如下。 (1)单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令,调出“页眉和页脚”工具 栏。 (2)将光标移动到要删除的页眉或者页脚内。 (3)选定要删除的内容,再按Delete键。Word 2003会自动删除文档中与 该页眉或者页脚内容设置一致的所有页眉或者页脚。

4.3 修 饰 论 文
4.3.3 页码
1.插入页码 在编写长文档时,加上页码可以保证打印后文件的前后顺序不会混乱。用户 可以使用“页眉和页脚”工具栏直接插入页码,也可以使用“页码”对话框 定义页码的位置、格式、对齐方式和起始编号等属性。操作方法如下。 (1)在页面视图下,单击“插入”→“页码”菜单命令,调出“页码”对 话框,如图4-3-7所示。 (2)在“位置”下拉列表框中,可以选择页码在页眉或者页脚内的位置。 在“对齐方式”下拉列表框中,选择页码的对齐方式。不选中“首页显示页 码”复选框,可以避免章节的首页显示页码。 (3)单击“格式”按钮,调出“页码格式”对话框,如图4-3-8所示。

4.3 修 饰 论 文

图4-3-7 “页码”对话框

图4-3-8 “页码格式”对话框

4.3 修 饰 论 文
(4)在“数字格式”下拉列表框中,可以选择数字的显示格式。在“页码 编排”栏中,选中“起始页码”单选钮,在其右边的数值选择框中键入文档 的起始页码值,也就是首页的页码,Word会自动调整其他页的页码。选中 “续前节”单选钮,则遵循前一节的页码顺序继续编排页码。 (5)设置完毕后,单击“确定”按钮,返回“页码”对话框。再单击“确 定”按钮,在文档中插入页码。 如果要删除页码,则选中要删除的页码,按Delete键,将删除整节的页码以 及与该节链接的节的页码。 2.设置含章节号的页码格式 页码不仅可以是单一的数字,还可以含有章节号,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要改变页码格式的文档中,调出“页眉和页脚”工具栏, 单击“设置页码格式”按钮 ,调出“页码格式”对话框。 (2)选中“包含章节号”复选框,将与页码一起显示文档的章节号。在 “章节起始样式”列表框中选择文档中标题所用的样式。在“使用分隔符” 列表框中选择所需的章节号与页码之间的分隔符。 (3)设置完毕,单击“确定”按钮。

4.3.4 目录

4.3 修 饰 论 文

1.创建目录 一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录,读者可以通过目录 来了解论述的主题和主要内容,并且可以快速定位到某个标题。在Word 2003中,目录是文档中标题的列表,用户可以快速创建目录。例如:在页 面视图中显示文档时,目录中将包括标题及相应的页号。当切换到Web 版 式视图时,标题将显示为链接,用户可以单击链接跳转到某个标题。文档 中的标题必须使用了样式,才可以创建目录。创建目录的操作方法如下。 (1)切换到页面视图,将光标移到文档中需要插入目录的位置,单击“插 入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令,调出“索引和目录”对话框, 选中“目录”选项卡,如图4-3-9所示。 图4-3-9 “索引和目录”对话框的“目录”选项卡 (2)在“打印预览”栏中,显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中, 显示目录作为网页的效果。 (3)选中“显示页码”复选框,使目录中每一个标题后边都显示其所在页 的页码。选中“页码右对齐”复选框,使目录中的页码全部右对齐。在 “制表符前导符”下拉列表框中,选择标题与页码之间的填充符号。如果 选中“使用超链接而不使用页码”复选框,则目录采用链接形式,不显示 页码。

4.3 修 饰 论 文

图4-3-9 “索引和目录”对话框的“目录”选项卡

4.3 修 饰 论 文
(2)在“打印预览”栏中,显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中, 显示目录作为网页的效果。 (3)选中“显示页码”复选框,使目录中每一个标题后边都显示其所在页 的页码。选中“页码右对齐”复选框,使目录中的页码全部右对齐。在 “制表符前导符”下拉列表框中,选择标题与页码之间的填充符号。如果 选中“使用超链接而不使用页码”复选框,则目录采用链接形式,不显示 页码。 (4)在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中,选择目录的显示格式。在 “显示级别”数值选择框中,设定目录所包含的标题级别。例如:键入“4” 表示显示标题1、标题2、标题3和标题4。 (5)单击“确定”按钮,创建目录。图4-3-10所示为一种目录形式。

4.3 修 饰 论 文
2.更新目录 如果文档内容发生了变化,则需要更新目录。操作方法如下。图4-3-11 “更 新目录”对话框 (1)将光标移动到目录中,单击鼠标右键,调出快捷菜单,单击其中的 “更新域”菜单命令,调出“更新目录”对话框,如图4-3-11所示。 (2)如果文档的正文发生了变化,则选中“只更新页码”单选钮来更新目 录中的页码。如果添加、删除或者修改了文档的标题,则选中“更新整个目 录”单选钮来更新目录的标题和页码。 (3)单击“确定”按钮,Word会自动更新目录。 事实上,生成的目录并不是普通的文本,而是一个Word域结果,所以该结 果可以随时更新。用户也可以将Word域转换成文本。选中要转换的目录, 按Shift+Ctrl+F9组合键就可以将目录转换成普通的文本了。但是将域结果转 换为普通文本后,其信息即成为静态文本,不能像域结果一样自动更新。如 果需要更新信息,则必须重新插入目录。

4.3 修 饰 论 文

图4-3-11 “更新目录”对话框

4.4 制作代数试题
4.4.1 公式编辑器
使用公式编辑器可以在文档中输入代数、几何、化学和物理等学科中的各种 符号和公式。因为公式是以图片的形式插入文档中的,所以用户可以按编辑 图片的方法编辑公式。 1.安装“公式编辑器” 单击“插入”→“对象”菜单命令,调出“对象”对话框,选中“新建”选 项卡。如果在“对象类型”列表中,找不到“Microsoft 公式 3.0”选项,则需 要安装“公式编辑器”。操作步骤如下。 (1)退出所有正在运行的应用程序。单击“开始”→“控制面板”菜单命 令,调出“控制面板”窗口,如图4-4-2所示。

4.4 制作代数试题

图4-4-2 “控制面板”窗口

4.4 制作代数试题
(2)双击“添加/删除程序”图标,调出“添加或删除程序”窗口。在 “当前安装的程序”列表中,单击“Microsoft Office Professional Edition 2003”选项,如图4-4-3所示。 (3)单击“更改”按钮,调出“Microsoft Office 2003安装”对话框。选中 “添加或删除功能”单选钮,来添加或删除组件。单击“下一步”按钮,调 出下一步安装对话框。

图4-4-3 “添加或删除程序”窗口

4.4 制作代数试题
(4)在对话框中,选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,单击“下 一步”按钮,调出下一步安装对话框。 (5)在“请选择应用程序和工具的更新选项”列表中,单击“Office 工具” 组件前面的加号展开下一级组件。再单击“公式编辑器”选项前面的按钮, 调出下拉菜单。单击“从本机运行”菜单命令,如图4-4-4所示。 (6)单击“更新”按钮,开始安装“公式编辑器”组件。安装完成后,屏 幕上会调出一个对话框提示用户更新成功,单击“确定”按钮即可。 2.插入公式 (1)单击“插入”→“对象”菜单命令,调出“对象”对话框,选中“新 建”选项卡,如图4-4-5所示。在“对象类型”列表中,选中“Microsoft公 式3.0”选项,单击“确定”按钮,进入公式编辑窗口,调出“公式”工具栏 并在光标处插入一个编辑框。

4.4 制作代数试题

图4-4-4 “Microsoft Office XP 2003 安装”对话框

图4-4-5 “对象”对话框的“新建”选项卡

4.4 制作代数试题
(2)单击“公式”工具栏中的按钮,调出菜单,然后单击输入相应的公式 或者符号。如图4-4-6左图所示为输入一个根式模板,用鼠标分别单击编辑 框中的两个虚框,键入所需的数字,如图4-4-6右图所示。

图4-4-6 插入公式

4.4 制作代数试题
(3)单击编辑框外的任意位置,返回文档编辑状态,输入的公式以图形的 形式显示在文档中。 如果要修改公式,则双击该公式图片,即可进入公式编辑窗口。 3.快速启动“公式编辑器” 对于经常需要键入公式的用户来说,通过“对象”对话框调出“公式”工 具栏的方法太烦琐。其实用户只要在“常用”工具栏上添加“公式编辑器” 按钮,就可以直接调出“公式”工具栏,操作方法如下。 (1)单击“工具”→“自定义”菜单命令,调出“自定义”对话框,选中 “命令”选项卡,如图4-4-7所示。 (2)在“类别”列表中,选中“插入”选项。在“命令”列表中,选中 “公式编辑器”选项。使用鼠标将“公式编辑器”选项拖曳到“常用”工具 栏上。松开鼠标左键,在“常用”工具栏上出现“公式编辑器”按钮 。 (3)单击“关闭”按钮,退出“自定义”对话框。

4.4 制作代数试题
4.“公式”工具栏 单击“公式编辑器”按钮,进入公式编辑窗口,调出“公式”工具栏,如图 4-4-8所示,并在光标处插入可随输入公式的长短而变化大小的公式编辑框。 图4-4-8 “公式”工具栏 “公式”工具栏分为两层,上面一层是各种类型的符号和字母,例如:关系 符号、间距和省略号、逻辑符号和希腊字母等等。下面一层是各种表达式的 模板,例如:分式和根式模板、求和模板、积分模板和矩阵模板等等。用户 不仅可以输入各种各样的符号和公式,还可以在虚框中再次插入模板,也就 是说模板中有模板,这在编辑较为复杂的公式时是很实用的。 使用“公式”工具栏可以输入各种类型的公式,下面介绍4类常用公式的输 入方法。 (1)输入矩阵。单击“公式”工具栏中的“围栏模板”按钮 ,在其下拉 菜单中,选择所需的矩阵围栏类型。如图4-4-9左图所示为一种围栏效果。 在虚框中,单击“矩阵模板”按钮 ,在其下拉菜单中,选择矩阵的类型。 如图4-4-9中图所示为一种矩阵效果。在虚框中移动光标,分别键入数字, 单击编辑框外的任意位置,完成公式输入。如图4-4-9右图所示为一个矩阵。

4.4 制作代数试题

图4-4-9 输入矩阵

4.4 制作代数试题
(2)输入级数。单击“公式”工具栏中的“求和模板”按钮 ,在其下拉 菜单中,选择所需的求和符号类型。如图4-4-10左图所示为一种求和符号。 在上标框和下标框中,分别输入所需的级数范围。将光标移到右边的输入框, 键入所需算式,然后单击“下标和上标模板”按钮 ,在其下拉菜单中,选 择所需的下标和上标类型。如图4-4-10中图所示为一种上标效果。在虚框中 键入数字,单击编辑框外的任意位置,完成公式输入。如图4-4-10右图所示 为一个级数公式。

图4-4-10 输入级数

4.4 制作代数试题
(3)输入积分。单击“公式”工具栏中的“积分模板”按钮 ,在其下拉 菜单中,选择所需的积分符号。如图4-4-11左图所示为一种积分符号效果, 在上下虚框中,分别输入积分的上下限。在右边的输入框中,单击“分式和 根式模板”按钮 ,在其下拉菜单中,选择分式或者根式的类型。如图4-411中图所示为一种分式效果,在虚框中移动光标,分别键入数字。单击编辑 框外的任意位置,完成公式输入。如图4-4-11右图所示为一个积分算式。 (4)输入极限。单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮,在其 下拉菜单中,选择所需的极限类型。如图4-4-12左图所示为一种极限类型, 在上虚框中,输入“lim”,将光标移动到下面的虚框中,输入字母。然后单 击“公式”工具栏中的“箭头符号”按钮 ,在其下拉菜单中,选择所需的 箭头类型,如图4-4-12中图所示为选中的箭头效果。再单击“其他符号”按 钮,在其下拉菜单中,单击“无穷”按钮。将光标移动到右边,再单击“分 式和根式模板”按钮,输入分式。在分子虚框和分母虚框中,输入分子和分 母。单击编辑框外的任意位置,完成公式输入。如图4-4-12右图所示为一个 极限公式。

4.4 制作代数试题
4.4.2 窗体和文档保护
窗体包含可以键入文本信息的空白区和窗体域两个部分。窗体域是指窗体中 存储特定类型数据的域。 1.窗体 通过“窗体”工具栏可以创建窗体,操作方法如下。 (1)单击“视图”→“工具栏”→“窗体”菜单命令,调出“窗体”工具 栏,如图4-4-13所示。 (2)将光标移动到要插入文字型窗体域的位置,单击“窗体”工具栏上的 “文字型窗体域”按钮 ,光标处插入一个文字型窗体域。单击“窗体域选 项”按钮 ,调出“文字型窗体域选项”对话框,如图4-4-14所示。 (3)在“类型”下拉列表框中,选中该窗体中可以显示的文本类型。在 “默认文字”文本框中,输入该窗体最初显示的内容。在“最大长度”数值 选择框中,输入窗体的最大显示长度。在“文字格式”下拉列表框中,设置 文字显示格式。单击“确定”按钮。 (4)将光标移动到要插入复选框型窗体域的位置,单击“复选框型窗体域” 按钮 ,光标处插入一个复选框型窗体域。单击“窗体域选项”按钮,调出 “复选框型窗体域选项”对话框,如图4-4-15所示。在“复选框大小”栏中, 设置复选框的大小。在“默认值”栏中,设置复选框的初始值是选中,还是 未选中。

4.4 制作代数试题

图4-4-14 “文字型窗体域选项”对话框

图4-4-15 “复选框型窗体域选项”对话框

4.4 制作代数试题
(5)将光标移动到要插入下拉型窗体域的位置,单击“下拉型窗体域”按 钮 ,光标处插入一个下拉型窗体域。单击“窗体域选项”按钮,调出“下 拉型窗体域选项”对话框,如图4-4-16所示。 (6)在“下拉项”文本框中,输入下拉列表选项,单击“添加”按钮,新 输入的选项排列在“下拉列表中的项目”列表中的最下方。选中输入的选项, 单击移动按钮 或者 可以向上或者向下移动选项。单击“确定”按钮,第 一个选项内容会显示在窗体中。 (7)单击“保护窗体”按钮 ,所有添加窗体的最终效果,只有在保护后 才能显示出来。单击文字型窗体域,可以键入文字。单击复选框型窗体域, 可以改变选中状态。单击下拉型窗体域,可以在列表中选择选项。 2.文档保护 通过对文档设置密码,可以限制其他人对重要文档的访问及修改。用户通过 设置打开权限来限制其他人阅读文档,也可以通过设置修改权限来防止对文 档未经授权的修改。 (1)打开要设置密码的文档,单击“工具”→“选项”菜单命令,调出 “选项”对话框,选中“安全性”选项卡,如图4-4-17所示。

4.4 制作代数试题

图4-4-16 “下拉型窗体域选项”对话框

图4-4-17 “选项”对话框的“安全性”选项卡

4.4 制作代数试题
(2)在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中,分别输 入相应的密码。单击“确定”按钮,Word 2003会提示用户再输入一遍两个 密码,两次输入完全相同后,就可以对文档进行相应权限的保护。密码可以 包含字母、数字、空格和符号的任意组合,但是最多只可以包含15个字符。 (3)下次打开被保护的文档时,Word会先调出“密码”对话框,如图4-418所示。如果只是浏览文档,则输入打开文件时的密码即可。如果需要对文 档进行修改,则还需要输入修改文件时的密码。输入正确的密码后,才能打 开文档。

图4-4-18 “密码”对话框

4.4 制作代数试题


赞助商链接

沁园春。雪 Microsoft Office Word 97-2003 文档 (4)

沁园春。雪 Microsoft Office Word 97-2003 文档 (4)_语文_初中教育_教育专区。沁园春·雪毛泽东 北国风光,千里冰封,万里雪飘。 望长城内外,惟余莽莽;大河上下,...

4月12日 六年级Microsoft Office Word 97-2003 文档

4月12日 六年级Microsoft Office Word 97-2003 文档_其它课程_小学教育_教育专区。练习题 1、甲、乙两人各走一段路,他们的速度比是 3:4,路程比是 8:3,...

做“四讲四有”的党员教师Microsoft Office Word 97-20...

做“四讲四有”的党员教师Microsoft Office Word 97-2003 文档_其它课程_高中教育_教育专区。做“四讲四有”的党员教师———徐成旺讲党课材料 “四讲四有”...

自主学习的四个诀窍Microsoft Office Word 97-2003 文档

自主学习的四个诀窍Microsoft Office Word 97-2003 文档_实习总结_总结/汇报_实用文档。揭秘教会孩子自主学习的四个诀窍 望子成龙和望女成凤的朋友们, 这是一种...

四年级下册应用题3 Microsoft Office Word 97-2003 文档

四年级下册应用题3 Microsoft Office Word 97-2003 文档_其它课程_小学教育_教育专区。1、一件儿童上衣 48.5 元,一条长裤比上衣便宜 9.8 元,一条裙子又比长...

如何在word 中快速地画出数轴

office 2003 版中的 word,我经常打试卷,但我 从不借用其他软件,直接用 word ...(可同列宽) 4、用 移到表格下边线 5、用— 的矩形选框,屏蔽掉表格上半部...

8上Unit4Microsoft Office Word 97-2003 文档

8上Unit4Microsoft Office Word 97-2003 文档_英语_初中教育_教育专区。八年级英语周测试卷(Unit4) I、单项选择(15 分) ( )1. -___ exercising, and you...

四年级限时 Microsoft Office Word 97-2003 文档

四年级限时 Microsoft Office Word 97-2003 文档 隐藏>> 第五单元 17 学校 一...___ 瞬间:___ 四、概括课文的主要内容。 ___...

阳光体育活动实施方案Microsoft Office Word 97-2003 ...

阳光体育活动实施方案Microsoft Office Word 97-2003 文档 (4)_解决方案_计划/解决方案_实用文档。阳光体育活动实施方案一、 指导思想: 贯彻落实国家体育总局关于...

乘法简算 Microsoft Office Word 97-2003 文档

乘法简算 Microsoft Office Word 97-2003 文档_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。(1)乘法交换律:a×b=b×a ×(b×c) 38×25×4 4 42×125×8 乘法...