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Excel在人力资源管理中的高效应用培训大纲

《Excel 在人力资源管理中的高效应用》
资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家 韩小良

课程宗旨:
? 帮您树立一种正确高效使用 Excel 的基本理念和思路 ? 为您提供一套实用高效的 Excel 技能和方法

课程特点:
? 系统性:囊括利用 Excel 进行高效日常人力资源管理的各方面内容。 ? 全面性:全面介绍了 Excel 工具的在人力资源日常管理中的典型应用,兼顾 Excel 使用方法技巧介绍和应用思路
启发,注重点面结合。 ? 实用性:注重 Excel 在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程
中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中人力资源管理需要解决的问题,具有更强的针对性。 ? 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一
步地递进,清晰易懂,既便于您了解人力资源管理决策分析过程,又使读者真正掌握 Excel 的强大功能。 ? 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ? 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

适用人群:
? 企业的管理人员

时间:
2天

课程大纲
主题 ? 第 1 部分 不可忽视的基础性工作
? 第 2 部分 公式和函数在 HR 中的应 用技巧

主要内容
关于表格的规范化和标准化(部门+表名+日期) 正确处理数字与文本数据(输入身份证信息) 正确处理日期和时间数据 使用数据有效性控制数据输入(限制输入的数据大小) 一些实用的数据处理技巧
公式及单元格引用-公式版本 保护工作表的计算公式和特殊数据-权限版本(超级用户 gjs) 在公式中使用条件表达式替代 IF 函数-公式版本(小图标显示年龄状况) 处理日期数据(计算试用期到期日、合同到期日、假期到期日;计算年龄 和工龄)-公式版本 处理文本数据-人员籍贯模板(分列数据;提取信息) 高效数据求和与计数-sum 函数、countif 函数(考勤管理模板) 高效数据查询与匹配-vlookup 函数(根据姓名显示简历档案信息) 处理计算数值-处理社会保险的逢分进角(元)问题-ceiling 函数 综合应用 1:快速编制月度员工消费信息统计报表(编制分部门消费统计 表)(考勤管理模板) 综合应用 2:计算个人所得税(基本计算方法;设计自定义函数;解决个 税计算误差)(工资管理模板) 综合应用 3:考勤统计汇总(考勤管理模板)

? 第 3 部分 数据透视表在 HR 中的灵 活应用
? 第 4 部分 其他实用技能及在 HR 中 的应用

数据透视表的基本概念-使用 office 自带的帮助文件(数据透视表基础) 数据透视表的类型(本地表、外部数据源) 准备工作(整理数据源) 创建数据透视表(2003 版本三步创建和 2007 版本一键创建) 设置字段汇总方式(计数、求和、求最大值、求最小值) 组合字段(组合日期) 设置数据透视的格式(数据透视表在设计选项卡中的样式选择) 快速汇总大量工作表 综合应用 1:销售信息多维度统计分析 综合应用 2:工资统计汇总分析(全年工资的快速汇总;制作员工的全年 薪资明细表;制作五险一金、公积金、各种薪资项目的明细表和汇总表; 制作员工薪资分布图(带宽图),为薪资设计提供基础;制作员工薪资四 分位图;制作薪资预算和实际执行情况差异分析图) 使用条件格式设计合同提前提醒功能(已在第二部分的公式版本中实现) 联合使用数据透视表和图表分析工资(分部门全年月度工资趋势分析) 使用动态透视表灵活分析数据(人员信息多角度分析) 使用宏和 VBA 实现工资条的自动打印 年休假动态管理(使用工龄,设置条件公式,自动计算年休天数) 设计动态的考勤表模版(已在第二部分的考勤管理模板中实现) 员工满意度调查与统计分析 培训信息统计与分析(ERP中导出的特殊工种通过透视表进行分析)

韩小良老师介绍
韩小良,资深实战型 Excel 培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对 Excel 及 Excel VBA 在企业 管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对 Excel 及 VBA 在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是 Excel 及 VBA 在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的 Excel 应用开发能力。从事 Excel 研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了 Excel 培训和应用方案解决咨询服务,出版了近 30 余部关于 Excel 应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于 Excel 的管理软件,成功应用于数十家企业。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国 华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津 Vestas 风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产 品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械(苏州)、海海斯特叉车、苏州 GIF 研发中心、无锡华润 上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京 华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊 药业、上海 SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股 份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集 团、等等数百家中外企业。
韩小良老师的经典课程:
1.《Excel 高效财务管理:方法、技巧和实用模型》 2.《Excel 高效人力资源管理:方法、技巧和实用模型》 3.《Excel 高效管理应用:方法、技巧和实用模型》 4..《让你的分析报告更有说服力——Excel 高效数据处理与分析》 5.《Excel 及 Excel VBA 高级金融建模》 6.《Excel VBA 快速入门与实战演练》 7.《Excel 与数据库整合应用:方法、技巧和实际案例》

韩小良老师的主要著作:
1 .《Excel 数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社 2 .《用图表说话:Excel 实用精美图表大制作》,电子工业出版社 3.《Excel 高效办公应用大全:方法、技巧及实际案例》,中国铁道出版社 4.《Excel 2003/2007 函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社 5.《Excel 2003/2007 数据透视表完全自学手册》,中国铁道出版社 6.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》,中国铁道出版社 7.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》,中国铁道出版社 8.《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》,中国铁道出版社 9.《运用 Excel VBA 进行高效投资决策》,中国铁道出版社 10.《Excel VBA 从入门到精通》,中国铁道出版社 11.《Excel VBA 实用技巧大全》,中国铁道出版社 12.《Excel VBA 与数据库整合应用范例精解》,科学出版社 13.《Excel VBA 销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社 14.《Excel VBA 整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社 15.《Excel 在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社 16. 《Excel 企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社 17.《Excel VBA 应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社 18.《Excel +SQL Server 数据库管理技术详解》,机械工业出版社 19.《Excel 在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社 20.《Excel 会计应用范例精解》,电子工业出版社 21.《Excel VBA +Access 财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社 22.《Excel 在投资理财中的应用》,电子工业出版社 23.《Excel VBA 工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社 24.《Excel 在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社 25.《运用 Excel VBA 创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社 26.《Excel VBA 行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社 27.《Excel VBA 财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社 28.《Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力》,中国铁道出版社 29.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》,中国铁道出版社