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办公用品管理工作标准


办公用品管理工作标准
流程名称
填写办公 用品申购 单

流程程序、 流程程序、重点及标准
程序:各部门根据实际需要填写办公用品申购单 重点:根据实际需要填写 标准:确定各部门办公用品实际需要量 程序:办公室人员查阅月末办公用品清算单 办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单 根据清算情况和申购情况,填写需求计划书

时限
需 要 时

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每月 28 日之前 1 个工作 日内

《办公用品需求计 划书》

统计

重点:统计需要购买的办公用品清单

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标准:根据各部门的需求与实际用量

《办公用品清算 单》

程序:办公室列出的需求计划表,由部门主管审 批 部门主管同意后,由财务部审批 审批 重点:批准同意方可采购 标准:必须由部门主管签字 程序:价格比较,择优采购 用品登记入库 入库登记 重点:购买物品,入库登记,填好相应信息 标准:采购批准数量,实物登记备注 程序:办公用品管理人负责填写领用物品有关信 息 领用人签字 1个 工作日 内 1个 工作日 内 1个 工作日 内

《办公用品管理制 度》

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《办公用品入库登 记表》

购买入库登记表.do cx

出库登记

《办公用品领用登 记表》

领用人领用办公用品 重点:办公用品必须由领用人签字 标准:根据各部门《办公用品申购单》发放 程序:清算办公用品 清算办公 用品 根据库存填写清算表单 重点:日清月结 标准:依据办公用品入库情况和领用情况 1 个工作 日内
物品清算单.xlsx 办公用品领用登记 表.docx

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