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人力资源常用EXCEL函数汇总_图文

1、利用身份证号码提取员工性别信息
我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征,身份证号的倒 数第2 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特征,利用MID 和 TRUNC两个函数判断员工的性别,而不必逐个输入,这样既避免了 输入的烦琐工作,又保证了数据的正确性 操作步骤: 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。
MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由 用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本) 代表要提取字符的文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要

提取字符的位置,文本中第1 个字符的start_num 为1,以此类推; num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符的个数。
函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式: TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整的 数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字,num_digits 的默认值为0。
2、利用身份证号码提取员工出生日期信息
利用身份证号码来提取员工的出生日期,既准确又节省时间。具体操 作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式: TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为 数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;format_text(文本 格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框 中的文本形式 的数字格式。函数 LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式: LEN(text)。参数:text 表示要查找的文本,空格将作为字符进行计数。
3、计算员工年龄
企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变

化而变动,借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。
选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击 按钮。 在弹出的【设置单元格格式】对话框中单击【数字】标签,在【分类】 列表框中选择【常规】选项,单击【确定】按钮。
3、公式中单元格的引用
(1)相对引用 在相对引用中,被引用的单元格相对于使用公式单元格的地址是变化 的。具体操作步骤如图

绝对引用

混合引用

4、统计最高分
用函数MAX 统计最高分

函数MAX 的功能是返回一组值中的最大值。格式: MAX(number1,number2,...)。参数:number1, number2, ...是要从中找 出最大值的1~30 个数字参数。
5、统计各分数段的人数
利用函数FREQUENCY 可以提高统计效率。具体操作步骤如图

函数FREQUENCY 的功能是计算数值在某个区域内的出现频率,然

后返回一个垂直数组。格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)。 参数data_array(数据组)是一个数组或对一组数值的引用,要为它 计算频率,如果data_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY将 返回一个零数组; bins_array(区间)是一个区间数组或对区间的引用,该区间用于对 data_array 中的数值进行分组,如果bins_array 中不包含任何数值, 函数FREQUENCY 返回的值与data_array 中的元素个数相等。
6、常见公式错误及纠正办法
在工作表中输入数据或应用公式过程中可能会遇到许多错误,这些错 误是由各种因素造成的,下面对常见的错误采取应对措施。(1)错 误信息“#####”。该错误信息表示单元格中的数据太长,以至于单 元格不能将信息完全显示,如图

确认公式或函数所需的运算符或参数正确性,并且公式引用的单元格 中包含有效的数值,就能解决此问题。