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医院管理系统详细设计说明书.物资


软件详细设计说明书

BSHIS2.2 物资库房管理系统 详细设计说明书?
1. 引言?
1.1?编写目的 根据概要设计说明书中的设计内容, 编写详细设计说明书, 为开发过程提供系统处理过 程的详细说明, 使系统开发各类技术人员对整个系统所需实现的功能以及系统的功能模块的 划分、实现和数据库的表结构清楚的认识,为整个系统的开发、测试、评定和移交的提供基 础, 本报告一旦确认后将成为系统开发各类技术人员共同遵守的准则, 并为以后的编程工作 提供依据。 本说明书的预期读者为本项目负责人以及负责项目开发的各类技术人员、 管理人员、 项 目评审人员。? 1.2?项目背景 本系统是在杭州****软件有限公司已开发的 〈****物资库房管理系统?VB?版 (BSHIS2.1? 版) 〉的基础上,根据该系统用户的使用反馈信息及要求,以?PowerBuilder?为开发工具,进 行重新分析、开发(BSHIS2.2?版) 。 本系统作为杭州****软件有限公司已开发的医疗信息管理系统的一个子系统, 与其它子 系统可完全融合、数据共享。但考虑到没有使用****公司医疗信息管理系统的用户,本系统 也可单独使用。 开发单位:杭州****软件有限公司。? 1.3?定义 l? BSHIS:****医疗信息系统(B?Soft?Hospital?Information System)? 1.4?参考资料 l l l l 《会计信息系统开发方法》葛世伦 著,科学出版社 《****总务库房管理系统》VB?版 《BSHIS2.2****物资库房管理系统软件需求分析说明书》宋华? 2000?年?8 月?4?日 《BSHIS2.2****物资库房管理系统软件概要设计说明书》宋华? 2000?年?8 月?21?日

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2.

任务概述?
2.1?目标

按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进行管理, 使医院及时了解仓 库物资的收发存信息,科室在用信息。降低人工管理成本,控制材料消耗成本,减少材料的 浪费、流失、损坏损失。 其管理对象为:医院的低值易耗品。 2.2?运行环境 (一)硬件环境: l 服务器:PII500/256M/10G?PC?服务器、Alpha?小型机或?IBM?主机系统。 l 工作站:PC586? 以上处理器,100MB? 硬盘剩余空间,32MB? 以上内存,支持? 800*600? (256?色)及以上显示分辨率的显示适配器。 (二)软件环境: 网络操作系统:? Windows?NT?4.0?/?UNIX? 工作站操作系统:Windows?95?/?98?/?NT?Workstation? 数据库管理系统:Microsoft?SQL?Server?7.0?/?Sysbase?SQL?Server?11/?DB2? 网络协议:TCP/IP

l l l l

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3.

模块设计说明书

每一模块编写一张模块设计说明书。内容包括:模块的基本功能,模块的? IPO? 过程, 模块与数据库表的联系。? P?的描述:可用数学公式、数学模型或处理流程图进行描述。 具体格式如下: 模块(子模块)设计说明书——入库开单 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:入库开单 功 修改入库单,输入新入库单。 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:在主窗口打开过程中,读取入库方式到主窗口的入库方式下拉列表中,读取未验 收的采购单表头信息到主窗口入库单列表中。 通过选择入库方式来更换入库单列表中的单据种类。 单击入库单列表选中一张单据,点击‘查看/修改’按钮或双击入库单据可进入清单窗口对选中单 据进行修改。在主窗口中通过单击‘新单’按钮可新增一张入库单,新入库单的单号通过物资系 统的单号种子表产生。在清单界面中,可以直接切换到下一张单据或产生新单据,但切换以前提 IPO 过 程 醒用户保存所做的修改。新单据保存时,初步检查单据的有效性,如清单输入是否完整,价格是 否为负。再次检查单据号是否已被其它用户使用,如果已被使用,则提醒用户:单据号已改变。 (对于选择可以自由指定单号的用户来说,在保存时做重名检查,如果有相同单据在其中,则提 醒用户修改。。 )

I:

入库单表头、入库单清单,外部数据(入库单实体)

P: 修改、输入、保存入库单 O: 入库单表头、入库单清单 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_BuyIn_Head 、 dw_BuyIn_Detail 、 dw_InventoryGain_Head 、 dw_InventoryGain_Detail 、 dw_OtherBill_Head、dw_OtherBill_Detail WZ_CG01、WZ_CG02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_CG01、WZ_CG02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02

宋华

日期

2000/8/29

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模块(子模块)设计说明书——入库验收 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:入库验收 功 对入库单进行验收(实物入库) 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:主窗口中左边为未验收的入库单列表,右边为已做入库验收处理的最近一段时期 (默认为本财务月)内的入库单列表。双击列表项可以进入清单界面查看清单。在主窗口中选择 左边的列表项单击‘验收按钮’或将左边列表项拖入右边列表,则以验收方式进入清单界面。在 清单界面中单击验收图标按钮进行实物验收。(在清单界面中不能对单据进行修改)

IPO 过 程

I:

入库单表头、入库单清单

P: 验收过程: 1:检验数据有效性。 2:再次检查单据状态,如果已验收,则提醒用户并退出,否则,做验收标志。 3:写实物帐, 4:改写实物库存。 5:写批次实物库存。 O: 入库单表头,实物帐、库存表(即产品明细表) 、批次库存表。

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_BuyIn_Head 、 dw_BuyIn_Detail 、 dw_InventoryGain_Head 、 dw_InventoryGain_Detail 、 dw_OtherBill_Head、dw_OtherBill_Detail WZ_CG01、WZ_CG02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_CG01、WZ_PY01、WZ_QT01、WZ_SWZB、WZ_CPMX、WZ_PCKC

宋华

日期

2000/8/29

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模块(子模块)设计说明书——入库记帐 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:入库记帐 功 对入库单进行记帐(财务入库) 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:主窗口中左边为已验收未记帐的入库单列表,右边为已做记帐处理的最近一段时 期(默认为本财务月)内的入库单列表。双击列表项可以进入清单界面查看清单。在主窗口中选 择左边的列表项单击‘记帐按钮’或将左边列表项拖入右边列表,则以记帐方式进入清单界面。 在清单界面中单击记帐图标按钮进行记帐。(在清单界面中可修改单价,票是否已到)

IPO 过 程

I:

入库单表头、入库单清单

P: 记帐过程: 1:检验数据有效性。 2:再次检查单据状态,如果已记帐,则提醒用户并退出,否则,做记帐标志。 3:写财务帐, 4:改写财务库存。 5:写批次财务库存。 O: 入库单表头,财务帐、库存表(即产品明细表) 、批次库存表。

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_BuyIn_Head 、 dw_BuyIn_Detail 、 dw_InventoryGain_Head 、 dw_InventoryGain_Detail 、 dw_OtherBill_Head、dw_OtherBill_Detail WZ_CG01、WZ_CG02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_CG01、WZ_PY01、WZ_QT01、WZ_CWZB、WZ_CPMX、WZ_PCKC

宋华

日期

2000/8/29

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模块(子模块)设计说明书——出库开单 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:出库开单 功 修改入库单、增加新入库单 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:在主窗口打开过程中,读取出库方式到主窗口的出库方式下拉列表中,读取未验 收的领用单表头信息到主窗口出库单列表中。 通过选择出库方式来更换出库单列表中的单据种类。 单击出库单列表选中一张单据,点击‘查看/修改’按钮或双击出库单据可进入清单窗口对选中单 据进行修改。在主窗口中通过单击‘新单’按钮可新增一张出库单,新出库单的单号通过物资系 IPO 过 程 统的单号种子表产生。在清单界面中,可以直接切换到下一张单据或产生新单据,但切换以前提 醒用户保存所做的修改。新单据保存时,初步检查单据的有效性,如清单输入是否完整。再次检 查单据号是否已被其它用户使用,如果已被使用,则提醒用户:单据号已改变。 (对于选择可以自 由指定单号的用户来说,在存时做重名检查,如果有相同单据在其中,则提醒用户修改。。 )

I:

出库单表头、出库单清单,外部数据(出库单实体)

P: 修改、输入、保存出库单 O: 出库单表头、出库单清单 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_TakeOut_Head 、 dw_TakeOut_Detail 、 dw_InventyLoss_Head 、 dw_InventyLoss_Detail 、 dw_OtherBill_Head、dw_OtherBill_Detail WZ_LY01、WZ_LY02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_LY01、WZ_LY02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02

宋华

日期

2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——出库验收 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:出库验收 功 对出库单进行验收(实物出库) 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:主窗口中左边为未验收的出库单列表,右边为已做出库验收处理的最近一段时期 (默认为本财务月)内的出库单列表。双击列表项可以进入清单界面查看清单。在主窗口中选择 左边的列表项单击‘验收按钮’或将左边列表项拖入右边列表,则以验收方式进入清单界面。在 清单界面中单击验收图标按钮进行实物验收,在清单界面中, 如果发现该出库单是由科室填写的申 领单(或退库申请)提交而得,可以退回,但验收之后不能退回。 (不能修改)

IPO 过 程

I:

出库单表头、出库单清单

P: 验收过程: 1:检验数据有效性。 2:再次检查单据状态,如果已验收,则提醒用户并退出,否则,做验收标志。 3:写实物帐, 4:改写实物库存。 5:改写批次实物库存。 (如果用户计价体系与批次无关,则按先进先出法处理) 6:判断物资是否需进行科室跟踪统计(在用/计量属性值>0) ,不需要则退出。 否则,写科室实物在用表、科室实物帐 7:判断物资是否需进行计量,需要则写‘在用仪器’表记录。 O: 出库单表头,实物帐、库存表(即产品明细表) 、批次库存表。 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_TakeOut_Head 、 dw_TakeOut_Detail 、 dw_InventyLoss_Head 、 dw_InventyLoss_Detail 、 dw_OtherBill_Head、dw_OtherBill_Detail WZ_LY01、WZ_LY02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_LY01、WZ_PY01、WZ_QT01、WZ_SWZB、WZ_CPMX、WZ_PCKC WZ_KSZY,WZ_KSSW,WZ_YQZY 宋华 日期 2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——出库记帐 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:出库记帐 功 对出库单进行记帐(财务出库) 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:主窗口中左边为已验收未记帐的出库单列表,右边为已做记帐处理的最近一段时 期(默认为本财务月)内的出库单列表。双击列表项可以进入清单界面查看清单。在主窗口中选 择左边的列表项单击‘记帐按钮’或将左边列表项拖入右边列表,则以记帐方式进入清单界面。 在清单界面中单击记帐图标按钮进行记帐。(如果是采用个别计价法,可以修改入库批次,否则不 能修改。)

IPO 过 程

I:

出库单表头、出库单清单

P: 记帐过程: 1:检验数据有效性。 2:再次检查单据状态,如果已记帐,则提醒用户并退出,否则,做记帐标志。 3:写财务帐, 4:改写财务库存。 5:改写批次财务库存。 (如果用户计价体系与批次无关,则按先进先出法处理) 6:判断物资是否需要进行科室统计,如果需要,则写科室财务帐、改写科室财务在用, O: 出库单表头,财务帐、库存表(即产品明细表) 、批次库存表。

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_Purchase_Head、dw_Purchase_Detail、dw_InventoryGain_Head、dw_InventoryGain_Detail、 dw_OtherBill_Head、dw_OtherBill_Detail WZ_CG01、WZ_CG02、WZ_PY01、WZ_PY02、WZ_QT01、WZ_QT02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_CG01、WZ_PY01、WZ_QT01、WZ_CWZB、WZ_CPMX、WZ_PCKC WZ_KSCW,WZ_KSZY 宋华 日期 2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——盘点处理 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:盘点处理 功 开始一次盘点,提供盘点前库存表的打印,输入、保存盘点数据 能 产生盘盈盘亏单。 概 述 处理逻辑描述:在主窗口打开过程中,读取一定时期内(本财务年度)盘点单到盘点单列表中。 列表显示了单据的状态(正在盘点、已提交) ,单击盘点单列表选中一张单据,点击‘查看/修改’ 按钮或双击单据可进入清单窗口对选中单据进行修改(但如果已提交,则不能进行修改) 。在主窗 口中通过单击‘新增’按钮可新增一张盘点单,新盘点单的单号通过物资系统的单号种子表产生。 IPO 过 程 保存新单时,再次检查单据号是否已被其它用户使用,如果已被使用,则提醒用户:单据号已改 变。 (对于选择可以自由指定单号的用户来说,在存时做重名检查,如果有相同单据在其中,则提 醒用户修改。。在新盘点单中提供可以打印当前库存表的功能。在清单中输入数据时,如果未输 ) 入,则表示数量不变。 I: 盘点单表头、盘点单清单,外部数据(盘点数据)

P: 修改、输入、保存盘点单; O: 盘点单表头、盘点单清单,盘盈盘亏单表头,盘盈盘亏单清单。 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Inventy_Head、dw_Inventy_Detail,

WZ_PD01、WZ_PD02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_PD01、WZ_PD02,

宋华

日期

2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——盘点审批 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:盘点审批 功 盘点审批 能 概 述 ‘审批’图标按钮,即进行审批操作。 I: 盘点单表头、盘点单清单, 系统识别:23

处理逻辑描述:单击主窗口中的审批按钮,以审批方式进入盘点单清单界面。单击清单界面中的

P: 修改、输入、保存盘点单; IPO 过 程 审批过程: 1:检查盘点数据的有效性(是否存在负数,如果存在负数则警告,如果不允许库存为负则。 退出) 2:再次检查单据状态,如果已被提交,则提示用户并退出,否则做提交标志。 3:比较不为空(为空表示不变)的盘后数量与盘前数量。 4:如果存在盘盈或盘亏,产生盘盈盘亏单 O: 盘点单表头、盘点单清单,盘盈盘亏单表头,盘盈盘亏单清单。 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Inventy_Head、dw_Inventy_Detail,

WZ_PD01、WZ_PD02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_PD01、WZ_PD02,WZ_PY01、WZ_PY02

宋华

日期

2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——计划编制 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:计划编制 功 根据当前库存及产品高低储信息自动产生采购计划。编辑采购计划, 能 概 述 处理逻辑描述:在主窗口打开过程中,读取一定时期内(本财务年度)计划单到计划单列表中。 列表显示了单据的状态(未审核、已审核) ,单击计划单列表选中一张单据,点击‘查看/修改’ 按钮或双击单据可进入清单窗口对选中单据进行修改(但如果已审批,则不能进行修改) 。在主窗 口中通过单击‘新计划’按钮可新增一张计划单,新计划单的单号通过物资系统的单号种子表产 IPO 过 程 I: 计划单表头、计划单清单,物资库存、物资高低储信息。 生。保存新单时,再次检查单据号是否已被其它用户使用,如果已被使用,则提醒用户:单据号 已改变。 (对于选择可以自由指定单号的用户来说,在存时做重名检查,如果有相同单据在其中, 则提醒用户修改。。在清单输入界面,单击‘引入’按钮可以自动加入低储物资到计划单中。 )

P: 修改、输入、保存计划单, 自动引入低储物资到计划单中。 O: 计划单表头、计划单清单 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Plan_Head、dw_Plan_Detail,

WZ_JH01、WZ_JH02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_JH01、WZ_JH02

宋华

日期

2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——计划审批 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:计划审批 功 对计划单进行审批。审批后的计划单可以进行汇总。 能 概 述 处理逻辑描述:单击主窗口中的‘审批’按钮,以审批方式进入计划单清单界面。单击清单界面 中的‘审批’图标按钮,即进行审批操作。审批之后的计划单作为汇总的依据。单击主窗口中‘计 划汇总’按钮可对一定时期内的计划进行汇总。

I:

计划单表头、计划单清单

P: 审批过程: IPO 过 程 1:检查计划数据的有效性(是否存在负数,如果存在负数则警告则退出) 2:检查单据状态,如果已审批则提醒用户并退出,否则做审批标志, (因计划审批仅做标 志,重复审批不会导致数据错误,故此处也不需重复判断是否已被审批,但考虑到处理上 统一,做此检查。 ) 的

汇总过程: 1:选择汇总时段。 2:对选择时段内的计划按类别进行(金额)汇总。 O: 计划单表头 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Plan_Head、dw_Plan_Detail,dw_Plan_Sum

WZ_JH01、WZ_JH02、WZ_CPXX

WZ_JH01

宋华

日期

2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——编制调价单 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:编制调价单 功 该功能以及下面的调价单审批仅适用于使用零售价格法或批发价格法记帐的用户。 能 编制调价单,对库存物资的价格进行调整。 概 述 处理逻辑描述:在主窗口打开过程中,读取一定时期内(本财务年度)调价单到调价单列表中。 列表显示了单据的状态(未审批、已审批) ,单击调价单列表选中一张单据,点击‘查看/修改’ 按钮或双击单据可进入清单窗口对选中单据进行修改(但如果已审批,则不能进行修改) 。在主窗 IPO 过 程 口中通过单击‘新调价’按钮可新增一张调价单,新调价单的单号通过物资系统的单号种子表产 生。保存新单时,再次检查单据号是否已被其它用户使用,如果已被使用,则提醒用户:单据号 已改变。 (对于选择可以自由指定单号的用户来说, 在保存时做重名检查, 如果有相同单据在其中, 则提醒用户修改。。 ) I: 调价单表头、调价单清单,物资库存,

P: 修改、输入、保存调价单, O: 调价单表头、调价单清单 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_PriceAdjust_Head、dw_PriceAdjust_Detail,

WZ_TJ01、WZ_TJ02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_TJ01、WZ_TJ02

宋华

日期

2000/8/30

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模块(子模块)设计说明书——调价审批 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:调价审批 功 对调价单进行审批及记帐处理 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:单击主窗口中的‘审批’按钮,以审批方式进入调价单清单界面。单击清单界面 中的‘审批’图标按钮,即进行审批操作。同时,通过审批的调价单立即做记帐处理。

IPO 过 程

I:

调价单表头、调价单清单

P: 审批过程如下: 1:检查计划数据的有效性(是否存在负数,如果存在负数则警告则退出) 2:再次检查单据状态,如果已审批则提示用户并退出。否则做审批标志, 3:写财务帐簿,调价单一律借记财务帐簿,如果价格调低,则借记负数。 4:调整库存单价及物品属性中的价格。 O: 调价单表头,物品库存及属性,财务帐。 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_PriceAdjust_Head、dw_PriceAdjust_Detail

WZ_TJ01、WZ_TJ02、WZ_CPXX、WZ_CPMX

WZ_TJ01、WZ_CWZB,WZ_CPMX

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日期

2000/8/31

第? 14? 页

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模块(子模块)设计说明书——科室报损 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:科室报损 功 对已领用到科室的需要进行科室跟踪统计的物资进行报损处理。 能 概 述 处理逻辑描述:在主窗口打开过程中,读取一定时期内(本财务年度)科室报损单到科室报损单 列表中。 列表显示了单据的状态 (未审批、 已审批) 单击科室报损单列表选中一张单据, ‘查 , 点击 看/修改’ 按钮或双击单据可进入清单窗口对选中单据进行修改 (但如果已审批, 则不能进行修改) 。 在主窗口中通过单击‘新科室报损’按钮可新增一张科室报损单,新科室报损单的单号通过物资 IPO 过 程 系统的单号种子表产生。保存新单时,再次检查单据号是否已被其它用户使用,如果已被使用, 则提醒用户:单据号已改变。 (对于选择可以自由指定单号的用户来说,在保存时做重名检查,如 果有相同单据在其中,则提醒用户修改。。 ) I: 科室报损单表头、科室报损单清单,科室在用清单。

P: 修改、输入、保存科室报损单, 在科室报损单输入报损物品时,如果该物品是需要计量的仪器,则弹出对话框让用户选择 应报损的仪器,但一条清单记录只能报损一个仪器 O: 科室报损单表头、科室报损单清单 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_DeptDamage_Head、dw_DeptDamage_Detail,

WZ_BS01、WZ_BS02、WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_ZYYQ,WZ_KSZY

WZ_BS01、WZ_BS02

宋华

日期

2000/8/31

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模块(子模块)设计说明书——科室报损审批 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:科室报损审批 功 对科室报损单进行审批及记帐处理 能 概 述 系统识别:23

处理逻辑描述:单击主窗口中的‘审批’按钮,以审批方式进入科室报损单清单界面。单击清单 界面中的‘审批’图标按钮,即进行审批操作。同时,通过审批的科室报损单立即做记帐处理。

I: IPO 过 程

科室报损单表头、科室报损单清单

P: 审批过程如下: 1:检查计划数据的有效性(是否存在负数,如果存在负数则警告并退出) 2:再次检查单据状态,如果已审批则提示用户并退出。否则做审批标志, 3:写科室实物及财务帐簿。 4:改写科室在用清单 5:如果是仪器则,对相应的仪器做报损标志。 O: 科室报损单表头,科室实物帐,科室财务帐、科室在用清单。仪器在用清单。

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_DeptDamage_Head、dw_DeptDamage_Detail,

WZ_BS01、WZ_BS02、WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_ZYYQ,WZ_KSZY

WZ_BS01、WZ_KSSW、WZ_KSCW、WZ_KSZY、WZ_YQZY

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日期

2000/8/31

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模块(子模块)设计说明书——库存查询 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:库存查询 功 查询各物资的库存,打印库存明细表。 能 概 述 I: 库存表(即产品明细表) P: 按过滤设置查询条件, IPO 过 程 可以设置的查询条件有: 物品类别,物品名称,生产厂家,实物数量(查询实物库存) ,帐面数量(查询帐册 库存)产品单价(查询帐册库存) 、帐面金额(查询帐册库存) ,帐实差额(查询帐实差额) 显示查询结果, 打印库存明细表 O: (打印的库存明细报表) 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_WareStore 系统识别:23

WZ_CPXX、WZ_CPMX

宋华

日期

2000/8/31

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模块(子模块)设计说明书——科室领用查询 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:科室领用查询 功 查询某一时期内各科室各物资的领用情况,打印科室领用清单, 能 概 述 I: 领用单清单、领用单表头。 P: 设置查询条件, IPO 记帐人. 过 程 显示查询结果 打印科室领用清单 O: (打印的科室领用清单) 可以设置的条件有:科室代码,记帐日期,物品名称,领用单号.输入人,经办人,验收人,

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_TakeOut_Stat

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_LY01,WZ_LY02

宋华

日期

2000/8/31

第? 18? 页

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软件详细设计说明书

模块(子模块)设计说明书——物资采购查询 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:物资采购查询 功 查询某一时期内各物资的采购情况。 能 概 述 I: IPO 过 程 物资采购清单,物资采购表头 系统识别:23

P: 设置查询条件, 可以设置的条件有:供货单位,记帐日期,物品类别,物品名称,采购单号,记帐人,验收 人.经办人,输入人. 显示查询结果 O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_Purchase_Stat

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CG01,WZ_CG02

宋华

日期

2000/8/31

第? 19? 页

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软件详细设计说明书

模块(子模块)设计说明书——物资出入库查询 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:物资出入库查询 功 查询某一时期内各物资的流动(出入库)情况。 能 概 述 I: IPO 过 程 系统识别:23

物资采购清单,物资采购表头,物资领用清单,物资领用表头,盘盈盘亏单清单,盘盈盘

亏单表头、其它流转单清单、其它流转单表头 P: 设置查询条件, 可以设置的条件有:出入库方式,出入库时间,出入库单号.输入人,记帐人,验收人,经办 人.物品类别,物品名称 显示查询结果 O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_FlowType_Stat

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CG01,WZ_CG02,WZ_LY01,WZ_LY02,WZ_PY01,WZ_PY02,WZ_QT01,WZ_QT02

宋华

日期

2000/8/31

第? 20? 页

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模块(子模块)设计说明书——高低储查询 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:高低储查询 功 查询高、低储的物资。 能 概 述 I: IPO 过 程 物资库存信息、物品属性表 系统识别:23

P: 显示查询结果 可以设置的条件有:物品类别,物品名称,超标数量, O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_LowStore,dw_HighStore

WZ_CPXX、WZ_CPMX

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日期

2000/8/31

第? 21? 页

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模块(子模块)设计说明书——物资在用查询 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:物资在用查询 功 科室在用查询 能 概 述 I: IPO 过 程 科室在用表。 系统识别:23

P: 显示查询结果 可以设置的查询条件有:物品类别,科室名称,物品名称. O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_DeptUsing

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_KSZY

宋华

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第? 22? 页

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模块(子模块)设计说明书——实物帐 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:实物帐 功 查询实物帐 能 概 述 I: IPO 过 程 实物帐簿 系统识别:23

P: 显示当期所有物品的查询结果 可以直接在主窗口中修改结帐月份,物品类别更新查询结果. O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_PracticalBook

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_SWZB

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第? 23? 页

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模块(子模块)设计说明书——金额帐(财务帐) 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:金额帐(财务帐) 功 查询金额帐 能 概 述 I: IPO 过 程 财物帐簿 系统识别:23

P: 显示查询结果 可以直接在主窗口中修改结帐月份,物品类别更新查询结果. O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_AccountBook

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CWZB

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日期

2000/8/31

第? 24? 页

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模块(子模块)设计说明书——科室分户帐(实物帐) 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:科室分户帐(实物帐) 功 查询科室分户帐 能 概 述 I: IPO 过 程 科室分户实物帐 系统识别:23

P: 显示查询结果 可以设置科室,查询时间段,物品名称. O: (查询结果)

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_DeptPracBook,

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_KSSW

宋华

日期

2000/8/31

第? 25? 页

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模块(子模块)设计说明书——月结 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:月结 功 月结处理 能 概 述 I: 实物帐簿、财物帐簿、月结记录表。 P: 月结过程: 1:查找已月结记录中最近的月结月份,得到当前应结帐月份。 2:检查是否已到月结时间,如果未到月结时间,则询问用户是否继续。 IPO 过 程 3:继续则再次检查最近的结帐月份,查看是否已有人进行月结。如果已有人进行月结则提醒 用户并退出。 4:否则,写月结记录 5:对本月实物帐进行汇总,写入到实物帐月结表中 6:对本月财务帐进行汇总,写入到财务帐月结表中。 7:提示用户,月结成功。 O: 实物帐月结表、财务帐月结表。月结记录表。 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_AccountBook_Close,dw_PraticalBook_Close 系统识别:23

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CWZB

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2000/8/31

第? 26? 页

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模块(子模块)设计说明书——科室汇总表 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:科室汇总表 功 查询、打印科室汇总表 能 概 述 I: 领用单表头,领用单清单 P: 报表查询、打印: IPO 过 程 1:获取当前财务月份 2:首先显示上月科室汇总表(可以查询本月科室汇总表,但仅供查询,不提供打印业务。 ) 3:用户调整设置。 4:根据调整的设置刷新报表。 5: (打印报表) O: (打印的 科室汇总表) 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_TakeOut_Sum 系统识别:23

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_LY01,WZ_LY02

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2000/8/31

第? 27? 页

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模块(子模块)设计说明书——收支汇总表 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:收支汇总表 功 查询、打印收支汇总表 能 概 述 I: 财务帐簿月结 P: 报表查询、打印: IPO 过 程 1:获取当前财务月份 2:首先显示上月收支汇总表(因为必须月结,不能查询本月的收支汇总表, ) 3:用户调整设置。 4:根据调整的设置刷新报表。 5: (打印报表) O: (打印的 收支汇总表) 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_InOut_Sum 系统识别:23

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CWYJ

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2000/8/31

第? 28? 页

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模块(子模块)设计说明书——消耗明细表 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:消耗明细表 功 查询、打印消耗明细表 能 概 述 I: 财务帐簿 P: 报表查询、打印: 1:获取当前财务月份 IPO 过 程 2:首先显示上月消耗明细表(查询流转方式为出库方式的记录,也可显示本月的消耗情况以 控制消耗,但仅供查询,不做打印。 ) 3:用户调整设置。 4:根据调整的设置刷新报表。 5: (打印报表) O: (打印的 消耗明细表) 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Expend_Detail 系统识别:23

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CWZB

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第? 29? 页

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模块(子模块)设计说明书——收支分类汇总表 系统名称:物资系统 模块编号: 模块名称:收支分类汇总表 功 查询、打印收支分类汇总表 能 概 述 I: 财务帐簿 P: 报表查询、打印: 1:获取当前财务月份 IPO 过 程 2:首先显示上月收支分类汇总表(查询流转方式为出库方式的记录,也可显示本月的消耗情 况以控制消耗,但仅供查询,不做打印。 ) 3:用户调整设置。 4:根据调整的设置刷新报表。 5: (打印报表) O: (打印的 消耗明细表) 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Expend_Detail 系统识别:23

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CWZB

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2000/8/31

第? 30? 页

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模块(子模块)设计说明书——产品信息维护 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:产品信息维护 (可以进行的操作:1、增加产品,2、删除未引用的产品,3。修改产品信息) 功 维护产品信息, 能 概 述 产品分类维护(可以进行的操作:1、增加类别(限四层以内) 、2、删除无子项的类别、3,修改 类别属性, ) 处理逻辑描述:主窗口采用 Windows Explore 模式,左边是物资分类树形结构,右边是产品信息 列表。根据用户的不同选择, ‘查看/编辑’操作进入不同的编辑界面——分类编辑或产品属性编 辑。 I: IPO 过 程 产品分类表,产品信息表,产品明细表。

P: 产品编辑: 1:选择右边列表中某项产品,单击‘查看/编辑’按钮 或双击产品列表项、 2:进入产品编辑窗口进行编辑。单击‘应用’保存结果。单击‘确定’保存并退出。 ‘取消’ 取消编辑。 分类编辑: 界面同产品编辑。 O: 产品分类表,产品信息表,产品明细表。

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_ProdInfo_Edit、dw_ProdType_Edit

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CPFL

WZ_CPXX、WZ_CPMX,WZ_CPFL

宋华

日期

2000/8/31

第? 31? 页

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模块(子模块)设计说明书——供货厂商维护(生产厂商维护) 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:供货厂商维护(生产厂商维护) 功 维护供货厂商信息。可以进行的操作有:增加厂商,编辑厂商,删除未经引用的厂商 能 概 述 处理逻辑描述:主窗口为厂商列表。下面为操作按钮。

IPO 过 程

I:

供货厂商字典,生产厂商字典

P: 厂商编辑: 1:选择厂商列表中某项,单击‘查看/编辑’按钮 或双击厂商列表项、 2:进入厂商编辑窗口进行编辑。单击‘应用’保存结果。单击‘确定’保存并退出。 ‘取消’ 取消编辑。 O: 供货厂商字典。生产厂商字典 数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制 dw_Prov_Edit、dw_Manu_Edit

WZ_GHCS,WZ_SCCJ

WZ_GHCS,WZ_SCCJ

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2000/8/31

第? 32? 页

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模块(子模块)设计说明书——出入库方式维护 系统名称:物资系统 系统识别:23 模块编号: 模块名称:出入库方式维护 功 维护供货厂商信息。可以进行的操作有:增加流转方式,编辑流转方式(根据引用情况判断可编 能 辑范围。,删除未经引用的方式。 ) 概 述 处理逻辑描述:主窗口为出入库方式列表,可以通过改变 TAB_Page 来切换出入库方式,进入时 默认为处理入库方式。下面为操作按钮。用法同厂商字典维护。子窗口(编辑窗口)亦同厂商字 IPO 过 程 I: 出入库方式字典 典编辑窗口

P: 出入库方式编辑: O: 出入库方式字典

数 据 窗 口 引 用 表 操 作 表 编 制

dw_Prov_Edit、dw_Manu_Edit

WZ_GHCS,WZ_SCCJ

WZ_GHCS,WZ_SCCJ

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2000/8/31

第? 33? 页

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4.

数据库的表结构设计

表结构的主要改动如下:? 1、流转方式表增加物资流转单单号种子字段。? 2、将仓库编号字段由? Numeric(2)改为? Varchar(2),产品分类编号由? Numeric(10)改为? Varchar(10)。? 3、采购单增加“票到”标志。? 4、各单据表头增加“经办时间”“经办人姓名”(姓名字段拟使用直接输入汉字的方法 、 进行输入)字段。 详细情况请参见:SourSafe 中?BSHIS2.2\设计\数据表设计\WZXT.PDM

第? 34? 页?

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5.

输入输出设计?

5.1?输入输出界面设计 主窗口

图?1? 主窗口

第? 35? 页?

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入库处理

图?2?

入库开单主窗口

图?3? 采购单单据编辑窗口

第? 36? 页

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图?4? 入库单验收主窗口

图?5? 入库单记帐

第? 37? 页

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出库处理

图?6? 出库开单

图?7? 出库单编辑

第? 38? 页

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图?8? 出库单验收

图?9? 出库单记帐

第? 39? 页

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盘点

图?10.? 盘点单主窗口

图?11? 盘点单编辑

第? 40? 页

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计划

图?12.? 计划单主窗口

图?13? 计划清单编制

第? 41? 页

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调价

图?14? 调价单主窗口

图?15? 调价单清单

第? 42? 页

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科室报损

图?16? 科室报损单主窗口

图?17? 科室报损单清单

第? 43? 页

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库存查询

图?18? 帐册库存查询

图?19? 实物库存查询

第? 44? 页

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图?20? 帐实库存比较

科室领用查询

图?19? 科室领用查询

第? 45? 页

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物资采购查询

图?20?采购查询?

1. 物资出入库查询

图?21? 出入库查询

第? 46? 页

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高低储查询

图?22?高储查询

图?23? 低储查询

第? 47? 页

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物资在用查询

图?23?在用物资查询 产品信息维护

图?24? 产品信息维护

第? 48? 页

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图?25? 产品基本信息维护

生产厂家维护

图?26? 生产厂商维护主窗口

第? 49? 页

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图?27? 生产厂商编辑

帐簿

会计库存总帐

第? 50? 页

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会计库存明细帐

第? 51? 页

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5.2?输出报表设计

报表窗口 科室汇总表

第? 52? 页?

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收支汇总表

消耗明细表

收支分类汇总表

第? 53? 页


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