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第三章office2003-word2003


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计算机应用基础

主讲:陆红霞

2010.11
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第三章 Office2003—Word 2003
Word 2003 操作基础
Word 2003 排版技术

Word 2003 高级排版
Word 2003 文档的管理和保护

Word 2003版式设置及文档打印

3.1 Word 2003 的操作基础
启动 Word 2003 1.快捷方式 2.“开始“菜单 3.右键 一、Word 2003启动和 退出 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、 Word 2003 工作界面 文档编辑区、滚动条、状态栏、任务窗格

1.文件菜单 Word 2003 退出 2.快捷键 3.控制菜单

4.关闭按钮

二、创建文档
1.直接启动 2.”文件“菜单 3.常用工具栏 4.模板向导
Reality

新建文档

中英文输入 1.输入法切换 2.输入法设置 保存文档 关闭文档

”保存“与”另存为” 1.关闭按钮 2.文件菜单 3.控制菜单 4.快捷键

Creativity

三、打开文档

最近使用过 的文档

“文件”菜单

直接双击 打开

文档

菜单命令 打开

四、编辑操作
移动光标操作 选择操作

删除操作

复制操作

移动操作

撤销操作

查找和替换

五、不同视图下文档的编辑
普通视图 Web版式视图

页面视图
.

大纲视图

.

阅读版式视图

六、放大或缩小显示内容

七、并排和拆分文档窗口
? 并排比较文档 ? 拆分文档

八、使用帮助系统

九、常用技巧
设定Word的打开目录

从网上复制材料
繁简字转换 英文大小写转换 快速将数字转换成大写金额

3.2 Word 2003 的排版技术
字体和段落 设置 1.字体大小和效果 2.段落设置 1、页眉页脚设置 2、插入分节符、分隔符、插入页码、日 期和时间 4、边框和底纹 5、分栏和竖排文档

页 面 二、Word 2003排版技 术 设 置

1、使用样式 样式与模板 2、使用模板 3、使用Word提供的主题 常用技巧

一、设置文字的大小和效果
?设置文字的大小和效果~~

?设置文字的大小和效果
?设置文字的大小和效果 ?设置文字的大小和效果 ?设置文字的大小和效果 ?设置文字的大小和效果

二、调整段落
1、对齐方式 3、段落缩进

2、行距和段 落间距

二、调整段落
4、分页与换行
单击“插入”-“分隔符”

快捷键:shift+Enter

二、调整段落
5、项目符号和编号
? 添加项目符号与编号

① 调整项目符号与编号

?

删除项目符号和编号

三、设置页眉页脚

1、插入页眉页脚 2、更改页眉页脚

3、为首页设置不同的页眉页脚
4、为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚 5、删除页眉页脚

四、插入页码、日期和时间
1、插入页码
(1)使用“页眉 页脚”工具栏中的 “设置页码格式” 按钮

(2)使用“插 入”-“页码”命令

2、插入日期与时间
使用“插入”-“时间与日 期”

五、边框与底纹

六、分栏和竖排文档

七、使用样式
2、

1、
使 用 样 式

新 建 和 修 改 样 式

八、使用模板

1、应用 模板

点击这里

2、创建自己的 模板

九、使用Word提供的主题
1、选择默认主题

2、更改主题

(需要安装)

十、自动套用格式

十一、常用技巧
去点页眉下的横线

快速选择多页
格式刷的使用 页码从指定页开始 制作文档的水印效果

3.3 Word 2003 的高级排版技术
特殊字符 插入技术 1.插入特殊字符和拼音字符 2.插入艺术字

1、插入剪贴画 图片插入技术 及绘图 二、Word 2003排版技 术 2、插入图片和编辑图片 3、图文混排 4、绘图

表格、图示及 对象插入技术

1、使用表格 2、插入图示 3、插入对象

常用技巧

一、插入特殊字符和拼音字母
1、插入符号 使用“插入”-“符号”

单击 这里

2、为尝用符号 设置快捷键

一、插入特殊字符和拼音字母
3、插入特殊符号 使用“插入”-“特殊符号” 4、插入拼音字母和汉字注音

二、插入艺术字
使用“插入”-“图片”-“艺术字”命 令,进入“艺术字库”,选择所需的 样式,单击“确定”后,输入内容

三、插入剪贴画
使用“插入”-“图片”-“艺术字”命令,进 入“剪贴画”任务窗格

单击“管理剪 辑”,进入“管 理剪辑器”

四、插入图片
1、插入图片 使用“插入”“图片”-“来自 文件”命令, 进入“插入图 片”对话框

2、编辑图片 双击图片,打开 “图片”工具栏

五、图文混排
右击图片,选择“设 置图片格式”,在弹 出的“设置图片格式” 对话框中选择“版 式”,设置图文混排 的版式。

六、绘图
单击“绘图”工具栏中的“自选图形”,绘制所需的个性化图形。

(1)绘制图形

(2)编辑图形

(3)美化图形

七、使用表格
1、生成表格
(1)创建表格

单击“表格”-“插入”-“表格”命 令,进入插入表格对话框

(2)手工绘制表格

(3)将文本 转化为表格

七、使用表格
2、编辑表格
(1)信息的录入 (2)选定表格 (3)行、列及单元格 的插入与删除

七、使用表格
3、设置表格格式
再选中的单元格内 右击,选择“边框 和底纹”,进入 “边框和底纹”对 话框

七、使用表格
设置表 格的列 宽与行 高 设置表 格中文 字的对 齐方式

3、设置表格格式

单元格的 宽度及垂 直对齐方 式

设置 表格 中的 文字 的排 版样 式

七、使用表格
4、自动套用格式

选择“表格”-“表格自动套用格 式”命令。

七、使用表格
5.表格的计算与排序
(1)表格计算 选择“表格”-“公式”命令,进入公式对话框

求和之后的表格

八、插入图示
单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其它图示”按钮进入图示库

循环图:用于显示具有连 续循环过程的图表

插入——图示

组织结构图:用于显 示层次关系

射线图:用于显示元 素与核心的关系

棱锥图:用于显示基 于某种基础的关系

目标图:用于说明为 达到目标所要采取的 步骤

维恩图:用于显示元素 之间重叠区域的图示

九、插入对象
插入对象 (Excle、PPt、公式)

Office系列中的 其它办公软件

插入表格 (“插入”-“对象”“Excel 工作簿”)

插入表格 (“插入”-“对象”“Powepoint幻灯片”)

插入表格 (“插入”-“对象”“公式3.0”)

十、常用技巧

从Word中抠出图片

选择图片类型时需注意的事项

如何精确移动图形

3.4 Word 2003 文档的管理与保护
设置文档 大纲 1.插入特殊字符和拼音字符 2.插入艺术字

书签与超链接 的插入 二、Word 2003文档的 管理与保护

1、插入书签 2、插入超链接

1、目录和索引

文档
深加工

2、脚注和尾注
3、批注与修订 4、语法检查

文档属性及常用技巧

一、设置文档大纲
单击左下角“大纲视图”进入文档的“大纲视图”界面,在这个界面中可 以设置标题的级别,可以选择浏览不同的级别标题

二、在文档中插入书签
(1)添加书签 “插入”-“书签” 命令 (2)显示书签 “工具”-“选项”命令,切换到 “视图”选项卡

(3)删除书签

三、在文档中插入超链接
选中需要超链接的文本或图片,选择“插入”-“超链接”,打开“插入超链接” 对话框

四、目录和索引
选择“插入”-“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框

五、脚注和尾注

插入-引用-脚注和尾注

六、批注和修订

七、语法检查
工 具 选 项

八、文档的属性和管理
工 具 选 项

3.5版式设置及文档打印
一、页面设置 1.纸张设置 2.页边距设置 3.版式设置 4.文档版式 二、打印及打印预览

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