kl800.com省心范文网

[管理学]Excel在人力资源的运用_图文

从数据中拧出信息
EXCEL在人力资源管理上的应用

讲师:杨 云

2008 年版

2019/5/13

管理智慧系列

1

讲师介绍

管理智慧系列

? 教育经历: ? 上海师范大学 理论物理系 学士 ? 澳大利亚悉尼大学 教育系 访问学者 ? 上海交通大学管理学院 MBA

? 主讲课程: ? 企业标准化管理导入方法 ? 企业结构整合与流程再造 ? 信息化管理与流程再造 ? 办公软件在销售管理和财务管理上的应用 ? 企业变革中的人力资源管理 ? 不同阶段的销售团队管理

2019/5/13

2

讲师介绍

管理智慧系列

教育背景:

? 同济大学 本科 建筑管理工程 ? 同济大学-法国ENPC 上海国际MBA ? 注册管理会计师CMA

工作经历: ? 创办某网络信息技术有限公司,致力于新一代的客户关系管理和客户价值分
析软件开发和信息服务 ? 在用友、甲骨文等公司从事ERP软件系统规划、实施、咨询工作超过八年,
参与过上百个客户咨询项目,重点行业包括制造、零售、交通运输、金融等。 ? 上海某中等规模民营企业项目管理部经理、总裁助理

主讲课程: ? 信息系统规划和流程改善 ? Excel软件在企业管理中的实战应用 ? 电子商务和企业战略创新

2019/5/13

3

自我介绍
? 您的姓名 ? 就职公司名称 ? 您对课程的期望
2019/5/13

管理智慧系列
4

课程核心

管理智慧系列

? 正确掌握利用office统计分析预测功能,实现人力资源管理的基 本概念和理念。

? 通过大量的实际案例分析,进一步加深对人力资源管理操作过 程中数据处理的理解,

? 其是对各步骤之间操作关系的理解,有效把握人力资源管理的 规律

? 通过数据和人力资源实战流程分析,提高人力资源策略的制定 和执行跟踪的能

2019/5/13

5

问题收集

管理智慧系列

? 您要 做的:

? 提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题, 把它写在纸上,并写上您的E-mail 地址。

? 我能做的:

? 在课程中结合已有案例给与个人建议,或单独

给你E-mail进行探讨。

2019/5/13

6

讨论奖励

管理智慧系列

? 对课程中的问题分小组进行讨论 ? 最先得出合理结果的小组得1分 ? 最后统计得分最高的小组将得到奖励和奖


2019/5/13

7

管理智慧系列
人力资源管理的目的

管人 做工资、社保 管理人员档案 招聘 员工关系处理 绩效管理

提高人力 资本生产
效率

2019/5/13

8

管理智慧系列
效率是人力资源 管理追求的目标
? W=C+V+M ? 价值=物资成本+人力成本+剩余价值
? 价格=价值*(需求/供应)

2019/5/13

9

管理智慧系列
涉及人力资本生产效率的六大方面

报酬 决策过程
2019/5/13

员工
人力资本 生产率
信息及 知识

工作流程
管理结构
标准化 飞行驾驶舱
10

管理智慧系列
衡量人力资本生产率的指标

? 人均销售额 (收益来自客户)

? 关键员工效率比例(关键员工与普通员工效率比例越低越
好)标杆管理是找方法而不是找理由。

? 关键员工主动流失率

? 出勤率

? 管理结构层次

? 薪酬结构层次

? 公司人力市场

? 。。。。。。。(万元工资净利润)

2019/5/13

11

管理智慧系列
如何得到人力资本生产率指标

? 人员信息 ? 考勤纪录 ? 工资、奖金表 ? 员工变动表 ? 销售数据 ? 生产数据 ? 。。。。。
2019/5/13

标准化 档案化
12

管理智慧系列
减少不确定性是运营管理的手段

? 收益=确定比例(产出/(投入+损失))
? 多样性
? 复杂性
确 定 比 例

目标

2019/5/13

时间
13

管理智慧系列

运营分析是战略执行的保障

? 战略定位
? 我是谁 ? 在那里

? 运营分析
? 现在发生了什么? ? 还会发生什么? ? 为什么会发生?

? 战略选择
? 往哪去 ? 如何去
2019/5/13

? 战略执行
? 动手做
14

管理智慧系列

运营分析是战略执行的保障

? 战略定位
? 我是谁 ? 在那里

? 运营分析(仪表盘)
? 现在发生了什么? ? 还会发生什么? ? 为什么会发生?

? 战略选择
? 往哪去 ? 如何去
2019/5/13

? 战略执行
? 动手做
15

管理智慧系列
运营仪表盘原理介绍

报表的三大功能
监控重要的商务流程和行为,当潜在的问题出现时,根据商业业绩 的度量标准来发出警报。
分析出现问题的根源,通过发现相关及时地信息,从多种角度和不 同层次分析细节。
管理人员和流程来改善决策,将业绩达到最佳化,促使企业向正确 的方向发展。

2019/5/13

16

管理智慧系列

运营仪表盘原理介绍
我们在哪里?

关注焦点 输出

起步前 发生什么?
信息 报表

起步

成长

发展

会发生什么? 为什么发生? 正在发生什

计划

规则

么?

预测

OLAP

预警

仪表盘

成熟
我们该怎么 办? 行动计划 记分卡

稳定
我们能够提 供什么?
$ 建议
统计模型

决策潜伏期 意识

理解

数据新鲜性

见识

行动性信息
行动

决策自动化

2019/5/13

17

课程结构

管理智慧系列

生产率与工作效率

考勤 管理

加班 管理

工资 表

基础技巧

表格 管理

数据 整理 合并 转换

函数 与宏

人员招聘与培训发展

离职 管理

能力 开发

内部 劳动 市场

EXCEL
统计分析

分类 汇总
交叉 分析

方案 工具 使用

控件 应用

核心员工及 绩效薪酬管理

岗位 薪酬

绩效 驱动 模型

对手 薪酬 比例

图形展示

图形 种类

数据 钻取
在线 演示

趋势 分析

2019/5/13

18

基础的基础
? 左键的使用 ? 对象 ? 拖曳 ? 记忆功能
2019/5/13

管理智慧系列
19

基础概念应用

管理智慧系列

1. 制作用户友好界面的通用表格的方法 2. 数据的导入与合并技巧 3. 数据表的展示技巧 4. 数据主体与图表类型的匹配原理 5. 自定义函数与VB介绍

2019/5/13

20

制作用户友好界面表 格的方法
让填表人轻松地填表,而你能 轻松地统计

2019/5/13

管理智慧系列

21

管理智慧系列
制作用户友好界面表格的方法

? 如何不让别人动你的表格。

? 让填表的人明白你的需求,只填你让他填 的内容和格式。

? 员工信息表的设计

2019/5/13

22

管理智慧系列
如何不让别人动你的表格
单元或区域


簿

2019/5/13

23

管理智慧系列
如何不让别人动你的表格
? 单元的锁定打开
? 当表保护后后,窗体中 可以操作部分。
? 公式的隐藏
? 当表或簿保护后,隐藏 公式。

2019/5/13

24

管理智慧系列
如何不让别人动你的表格
? 保护工作表 ? 保护工作簿

2019/5/13

25

管理智慧系列
如何不让别人动你的表格
? 隐藏工作簿

2019/5/13

26

保护表格的过程
? 填空部分先打开锁 ? 公式部分做隐藏 ? 设置格式大小 ? 保护工作表 ? 隐藏过程和多余表 ? 保护工作簿
2019/5/13

管理智慧系列
27

管理智慧系列
只填你让他填的内容和格式

? 应用有效性功能锁定 输入内容

? 特定格式

? 特定内容

? 中断模式

2019/5/13

28

管理智慧系列
数据的导入与合并技巧
? 让计算机完成你交代的任务,而不是你去 做重复工作
? 1、系统数据导出 ? 2、分列数据 ? 3、处理对冲数据 ? 4、从不同数据表中寻找匹配数据

2019/5/13

29

管理智慧系列
数据的导入与合并技巧
? 从其他系统中取得数据的方法
? 分列功能

2019/5/13

30

管理智慧系列
数据的导入与合并技巧
? 在EXCEL中整理和合并数据的要点
? VLOOKUP函数的应用
? 被查询的数组在引用区域的第一列 ? 被查找的数组没有重复项

2019/5/13

31

管理智慧系列
数据的导入与合并技巧
? 在EXCEL中整理和合并数据的要点
? VLOOKUP函数的应用
? 文本函数的应用

2019/5/13

32

管理智慧系列
数据的导入与合并技巧

? 进行数据统计分析前的准备工作要点
? 管理假设 ? 相关字段 ? 收集数据

2019/5/13

33

统计工具
? 分类汇总
? 被汇总项先排序 ? 可组合汇总 ? 工资汇总表统计
2019/5/13

管理智慧系列
34

统计工具

管理智慧系列

? 应用数据透视图表进行数据统计
1、工资统计 2、人员统计 3、部门汇总 4、计算最高最低、平均工资 5、比例分析 6、问题:公司男女是否同工 同酬?

2019/5/13

35

数据表的展示技巧
让数据替你说话

2019/5/13

管理智慧系列

36

数据表的展示技巧
? 数据表的折叠和展开
? 组合功能 ? 工资项展示

管理智慧系列

2019/5/13

37

数据表的展示技巧
? 自动的分段显示功能实现
? 自定义化格式 ? 显示特定的人员

管理智慧系列

2019/5/13

38

数据主体与图表类型 的匹配原理
让图表加强你的观点

2019/5/13

管理智慧系列

39

管理智慧系列
数据主体与图表类型的匹配原理
? 图形选择的原理和步骤

1
定义主体

2
明确关系

3
确定图形

2019/5/13

40

图标形式概论

管理智慧系列

? 饼形图标

? 一般很多情况下被使用,但饼形图标是最

不实用的,它在报告中的应用率应该不超

过5%。 第四季度 13%

第一季度 13%

第二季度 17%

第三季度 57%

2019/5/13

41

图标形式概论

管理智慧系列

? 如果你要比较两个整体部分,请用条形 图或柱状图:

整体1 D C

整体2 A
D A
B

D

D

C

C B

C B

A 整体1

B A 整体2

2019/5/13

42

图标形式概论

管理智慧系列

? 条形图标
? 条形图标最不受欢迎,实际上它的应用很 广,应用率应该占所有图标的25%。

公司A 13% 25% 35% 27%

北 西 南 6% 东

公司B 39%
28%
27%

北 公司B 公司A
西 公司B 公司A
东 公司B 公司A
南 公司B 公司A

13% 6%

39%
28% 25%
27% 27%
35%

2019/5/13

43

图标形式概论

管理智慧系列

? 柱状图标

? 很多情况下都可以用柱状图标,应用率占 所有图标的25%。

90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第三季度

东部 西部 北部

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
度度度度 季季季季 一二三四 第第第第

北部 西部 东部

2019/5/13

44

图标形式概论

管理智慧系列

? 线形图标

? 一般6个点以上就应该用线形图,应用率占 所有图标的25%。

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

ABCD

30

25

20

15

10

5

0 20

30

40

50

60

70

80

90

2019/5/13

45

图标形式概论

管理智慧系列

? 园点图标

? 应用率占所有图标的10%。

职位 120

100
人数
80

60

40

20

0

0

1

2

3

4

东部 北部
工龄
5

2019/5/13

46

图标形式概论

管理智慧系列

? 组合应用

? 应用率占所有图标的10%。

100

90%

90

80%

80

70%

70

60%

60

50%

50

40

40%

30

30%

20

20%

10

10%

0

0%

第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

东部 西部 差异占比

2019/5/13

47

五种基本对比关系

管理智慧系列

? 成分:总数百分比 ? 项类:项类排列顺序 ? 时间序列:随时间改变 ? 频率分布:在一定范围内的项类 ? 相关性:几个变数之间的关系

2019/5/13

48

图表类型汇总表

饼形图表
条形图表 柱状图表
基 线形图表 本 图 圆点图表 表 样 矩阵图表 式
雷达图表 流程图 甘特图

对比关系类型

成分

项类对比

时间序列

管理智慧系列

频率分布

相关性

2019/5/13

49

管理智慧系列
数据主体与图表类型的匹配原理

? 编辑与优化图表的方式和技巧
? EXCEL图形编辑 ? 副坐标的应用 ? 多图形形式和混合应用 ? 图形粘贴的问题

2019/5/13

50

自定义函数与VB介绍

2019/5/13

管理智慧系列

51

管理智慧系列
自定义函数与VB介绍
? 让计算机重复做事
? 宏的录入与执行

2019/5/13

52

管理智慧系列
自定义函数与VB介绍
? 自编函数
? VB编辑器的使用
? 进入微软的内部

2019/5/13

53

管理智慧系列
自定义函数与VB介绍
? 自编函数
? VB编辑器的使用
? 编写

2019/5/13

54

统计分析与预测技巧
从数据到信息的过程

2019/5/13

管理智慧系列

55

管理智慧系列
统计分析与预测技巧
? 应用数据透视图表进行数据统计、分类
1、工资段分析 2、工资段人员统计 3、管理结构分析 4、薪酬结构分析 5、比例分析 6、问题:员工迟到的深层分析?

2019/5/13

56

管理智慧系列
统计分析与预测技巧
? 利用控件进行趋势性和敏感性分析
1、基本的财务知识: 量本利分析
2、销售人员薪酬设计 3、问题:生产系统薪酬设计 模型建立。

2019/5/13

57

管理智慧系列
统计分析与预测技巧
? 控件和多变量预测工具使用
1、工资预算表的建立 2、寻求合理的薪酬(发放)结构 3、问题:如何设计一个部门主管的薪 酬福利结构数学模型?

2019/5/13

58

管理智慧系列
统计分析与预测技巧
? 根据约束条件求得最佳方案
1、合理安排生产排班 2、寻求最大销售效益 3、基本的财务知识: 量本利分析

2019/5/13

59

图表展示

2019/5/13

管理智慧系列

60

图表展示

管理智慧系列

? 图像在线分析的功能和应用
? 透视图的功能

1、薪酬结构展示 2、销售人员工作行为模型 3、问题:用一个图形说明销售后勤系 统和财务系统的薪酬结构是否相对合理?

销量占比 2000000

1800000

1600000

1400000

1200000 1000000 800000

状态 流失 新增 稳定

600000

400000

200000

0
ABCDABCDABCDABCDCDACDABCDABCDDABDABCDACDCDBCDCDD

安徽

湖北省 武汉分公司 山东 西北 湖南省 杭州分公司 温州分公司华南区 苏州区 无锡区 南通区 苏北区 苏中区 常州区南京区

中部公司

华东公司

南方公司

基地 区域 分类

2019/5/13

61

图表展示

管理智慧系列

? 与数据表互动的图形功能介绍
? 图形与数据的互动 ? 应用实例

2019/5/13

62

图表展示
? 在图形中预测趋势
? 长期趋势 ? 短期趋势 ? 相关性定性分析

管理智慧系列

2019/5/13

63

图表展示

管理智慧系列

? 各类图形在管理上的应用实例
? 气泡图 ? 雷达图

10

9

8

2, 8, 7

7

6

3, 6, 59

5

4

A:3, 4, 10

3

2, 3, 39

4, 3, 10

6, 3, 59

2

3, 2, 39

8, 2, 7

1

0

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

财务杠杆 资产负债率

速动比率 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

存货周转率 应收周转率

权益净利率 ROE 总资产净利率ROA

总资产周转率 销售净利率ROS

强 标准或目标值 弱 1 2 3 4

2019/5/13

64

应用与实战演练
管理理念加工具的威力

2019/5/13

管理智慧系列

65

管理智慧系列
应用与实战演练回顾

? 在人力资源结构分析上的应用
? 公司员工结构多纬度分析 ? 离职员工分析和职业周期预测(离职清单) ? 在职员工结构三维图形展示
? 在薪资预算和薪酬管理上的应用
? 快速描述薪资结构的方法 ? 年度薪资预算方案模型制定 ? 工资表制作(自动计算税金和社保) ? 自动排班安排方案模型
? 在绩效体系设计和绩效管理上的应用
? 员工任职能力匹配分析(雷达图) ? 绩效驱动因素动态模型建立(销售) ? 绩效评估分析方法(绩效评估清单) ? 绩效分布矩阵图(能力和态度)
? 在业务人员管理上的应用(销售数据)
? 业务人员行为分析建模 ? 销售业绩趋势分析的方法 ? 业务人员绩效跟踪方法
2019/5/13

员工

报酬 决策过程

人力资本 生产率
信息及 知识

工作流程 管理结构

66

谢谢

杨云

yangyund@online.sh.cn

yangyund@hotmail.com

13701696208

2019/5/13

管理智慧系列

67


[管理学]Excel在人力资源的运用_图文.ppt

[管理学]Excel在人力资源的运用 - 从数据中拧出信息 EXCEL在人力资源

Excel在人力资源管理的应用_图文.ppt

Excel在人力资源管理的应用 - 人力资源部门 Excel在人力资源管理的应用 用好工具,高效工作 课程大纲 数据录入 ? 单元格的引用 ? 数据有效性 ? 条件格式 认识...

Excel在人力资源管理的应用(极其精美实用)_图文.ppt

Excel在人力资源管理的应用(极其精美实用) - LOGO Excel在人力资源管理的应用 课程大纲 数据录入 ? 单元格的引用 ? 数据有效性 ? 条件格式 LOGO 认识Exc...

EXCEL在人力资源管理中的应用(课件)_图文.ppt

EXCEL在人力资源管理中的应用(课件)_管理学_高等教育_教育专区。Excel在人力资源管理中的应用 人力资源部 2011-05 内数据录入类 统计分析类 创建图表类 在HRM中...

EXCEL在人力资源管理中应用_图文.ppt

EXCEL在人力资源管理中应用 - Excel在人力资源管理的应用 人力资源部

HR高效工作的秘诀:Excel在人力资源管理的应用_图文.ppt

HR高效工作的秘诀:Excel在人力资源管理的应用 - 人力资源部门 Excel在人力资源管理的应用 用好工具,高效工作 课程大纲 数据录入 ? 单元格的引用 ? 数据有效性 ...

Excel在人力资源管理中的应用(共 43张PPT)_图文.ppt

Excel在人力资源管理的应用(共 43张PPT) - LOGO Excel在人力资源管理的应用 ARROW +0 课程大纲 数据录入 § 单元格的引用 § 数据有效性 § 条件格式...

EXCEL在企业人力资源管理上的应用PPT课件_图文.ppt

EXCEL在企业人力资源管理的应用PPT课件 - 从数据中拧出信息 EXCEL在人力资源管理的应用 讲师: 2008 年版 2019/7/8 管理智慧系列 1 讲师介绍 管理...

第6章(excel在人力资源管理中的应用)_图文.ppt

第6章(excel在人力资源管理的应用) - 第6章 经典实例:管理员工合同 ●6.1要点分析 ●6.2管理员工合同 ●设计合同管理表 ● 6.3 保护合同 ● 禁止他人修改...

Excel_2010在人力资源管理中的应用_图文.pdf

Excel_2010在人力资源管理的应用 - 第 章 Excel 2010在人力资源管理的应用 高手指引 在人力资源管理中,经常会用到表格的设计与建立,系统的建立和信息的筛选...

《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》_图文.doc

EXCEL在人力资源管理中的高效应用》 - 蓝草咨询,快乐培训!www.bgwahaha.cn 上海蓝草企业管理咨询有限公司 EXCEL 在人力资源管理中的高效应用 课程背景: 作为人力...

Excel在人力资源管理中的应用.doc

Excel在人力资源管理的应用 - Excel 在人力资源管理工作中の应用

第10章(excel在人力资源管理中的应用)_图文.ppt

第10章(excel在人力资源管理的应用) - 第10章 经典实例:管理员工工

从数据中拧出信息:EXCEL在人力资源管理上的应用_图文.ppt

从数据中拧出信息:EXCEL在人力资源管理的应用 - 从数据中拧出信息 EXCEL在人力资源 管理的应用 2019/3/23 2019/3/23 1 1 讲师介绍 ? ? ? ? ?...

Excel人力资源管理应用教程项目二_图文.ppt

Excel人力资源管理应用教程项目二_管理学_高等教育_教育专区。项目二 人力资源规划 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟练掌握应用和保存模板、...

Excel人力资源管理应用教程项目五_图文.ppt

Excel人力资源管理应用教程项目五_管理学_高等教育_教育专区。项目五 绩效管理 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 熟悉样式的创建和应用方法。 ...

Excel在人力资源管理中的高效应用.doc

Excel在人力资源管理中的高效应用 - Excel 在人力资源管理中的高效应用 Excel 功能强大超出你想象。而现实中很多人忽视了 Excel 的好处。 在人力管理工作 中有大量...

Excel在人力资源管理的应用_图文.ppt

Excel在人力资源管理的应用 - Excel在人力资源管理的应用 用好工具,

Excel人力资源管理应用教程项目六_图文.ppt

Excel人力资源管理应用教程项目六_管理学_高等教育_教育专区。项目六 薪酬福利管理 高等教育立体化精品系列规划教材 学习目标 ?知识目标 ● 了解Excel 2003中各种图示...

excel在人力资源中的应用029实例3.doc

excel在人力资源的应用029实例3_管理学_高等教育_教育专区。身份证号得