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【OFFICE达人必备】Word常用快捷键大全


【OFFICE 达人必备】Word2007/2003 常用快捷键大全 Word2007/2003

Word 对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它 我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最 基础的就是会熟悉的使用 Office 办公软件。在此,为提高大家 Word 使用水平提供 word2003 和 word2007 所有的常用快捷键大全。 常用快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+ -(连字符) Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 作用 创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式 删除字符格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象

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Ctrl+Z Ctrl+Y

撤消上一操作 重复上一操作

快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D 令) Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 将字母变为小型大写字母
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作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命

Ctrl+=(等号) Ctrl+Shift++(加号) Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+*(星号) Shift+F1(单击) Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q

应用下标格式(自动间距) 应用上标格式(自动间距) 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为 Symbol 字体 显示非打印字符 需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式
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Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L

应用样式 启动"自动套用格式" 应用"正文"样式 应用"标题 1"样式 应用"标题 2"样式 应用"标题 3"样式 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 用于编辑和移动文字及图形的快捷键 用于编辑和移动文字及图形的

◆删除文字和图形 快捷键 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 作用 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到"剪贴板" 撤消上一步操作 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形 快捷键 Ctrl+C F2(然后移动插入 作用 复制文字或图形 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键)
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Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R

创建"自动图文集"词条 粘贴"剪贴板"的内容 粘贴"图文场"的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符 快捷键 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+空格 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+.(句点) 插入 域 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号

◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至
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Shift+→ Shift+← Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓ Ctrl+Shift+↑ Shift+Page Down Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8+↑或↓ F8+箭头键 选定模式)

右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾 段首 下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾 包含整篇文档 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消

◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用
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Tab 键 Shift+Tab 按住 Shift 键并重复 相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 Shift+F8 Alt+数字键盘上的 5 (Num Lock 键需处于关闭状态)

选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 按某箭头键将所选内容扩展到

扩展所选内容(或块) 缩小所选内容 选定整张表格

◆移动插入点 快捷键 ← → Ctrl+← Ctrl+→ Ctrl+↑ Ctrl+↓ Shift+Tab Tab ↑ ↓ End 作用 左移一个字符 右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾
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Home Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up Page Down Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 上一次关闭文档时

移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订;对于刚打开的文档, 移至

插入点所在位置

◆在表格中移动 快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down ↑ 光标移至 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行
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下一行

◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 Enter Ctrl+Tab 在单元格中插入 新段落 制表符

3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 Ctrl+N 的新文档 Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档 作用 创建与当前或最近使用过的文档类型相同

◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H 查找文字、格式和特殊项 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 替换文字、特殊格式和特殊项
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Ctrl+G 或其它位置 Alt+Ctrl+Z 或其他位置 Alt+Ctrl+Home

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形

浏览文档

◆撤消和恢复操作 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y 取消操作 撤消操作 恢复或重复操作

◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\\ 切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home 作用 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始
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End Ctrl+Home Ctrl+End

定位至批注结尾 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 用于处理引用、 用于处理引用 快捷键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E 作用 标记目录项 标记引文目录项 标记索引项 插入脚注 插入尾注

5.用于处理域的快捷键 用于处理域的快捷键 快捷键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 作用 插入 Date 域 插入 Listnum 域 插入 Page 域 插入 Time 域 插入空域 更新 Word 源文档中的链接信息 更新所选域 解除域的链接
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Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 Macrobutton F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11

在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或

定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键 用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Ctrl+Shift+N Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift+ + Alt+Shift+ Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠(/) Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n 提升段落级别 降低段落级别 降级为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本 扩展或折叠所有文本或标题 隐藏或显示字符格式 只显示首行正文或显示全部正文 显示所有具有"标题 1"样式的标题 显示从"标题 1"到"标题 n"的
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(指标题级别)

所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键 用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 作用 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键 用于处理 快捷键 Ctrl+K Alt+← Alt+→ F9 作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新

9.用于打印和预览文档的按键 用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 览页上移动
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打印文档 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预

Page Up 或 Page Down Ctrl+Home Ctrl+End

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于 Office 助手的快捷键 用于 如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 F1 帮助 Alt+F6 Alt+ 数 字 键 (Alt+1 代表第一个主题以 此类推) Alt+↓ Alt+↑ Esc 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 关闭助手消息或提示 激活 Office 助手气球 从助手显示的列表中选择帮助主题 作用 获得 Office 助手 (助手处于显示状态) 的

11.用于帮助的快捷键 用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 Alt+O 令
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作用 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命

Alt+空格键 Alt+F4

显示程序"控制"菜单 关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动 快捷键 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Alt+C Alt+I Enter ↓ ↑ 作用 切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到"目录"选项卡 切换到"索引"选项卡 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动 快捷键 Alt+← Alt+→ Tab Shift+Tab Enter Esc ↑ 作用 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动
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↓ Page Up Page Down Home End Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+C

向帮助主题的结尾处滚动 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键 用于菜单的快捷键 快捷键 Shift+F10 F10 Alt+Spacebar ↓/↑(如菜单 或子菜单已显示) ←/→ 单时,在主菜单和 子菜单之间切换 Home 或 End 命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
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作用 显示 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序图标菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或前一个命令 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜

选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个

Esc 子菜单 Alt+Ctrl+ = 单击工具栏按钮

关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭

将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后

时,Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜 单。例如,单击"格 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目 符号"命令添至"格式"菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选 择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以 按 Esc 取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷 键并选择了菜单命令时, 将上的加号键) 会出现"自定义键盘"对话框, 你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键 用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 Alt+Tab Alt+Shift+Tab Ctrl+Esc 作用 切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口 显示 Microsoft Windows"开始"菜单
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Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+F7, 并按下 Enter 执行"移

关闭活动文档窗口 将已最大化的活动文档窗口还原 切换至下一个 Word 文档窗口 切换至上一个 Word 文档窗口 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时, 动"命令(单击标题

栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F8, 并按下 Enter 执行"大 栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F10 最大化文档窗口 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时, 小"命令(单击标题

◆在对话框中移动 快捷键 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Tab Shift+Tab 作用 切换至对话框中的下一张选项卡 切换至对话框中的上一张选项卡 移至下一选项或选项组 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表

中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动 Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复

选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母
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(带有下划线)的选项名称旁的复选框 Alt+↓(选中列表时) Esc(选中列表时) Enter Esc 打开所选列表 关闭所选列表 执行对话框中默认按钮的指定操作 取消命令并关闭对话框

14.用于 打开"和"另存为 对话框的快捷键 用于"打开 和 另存为"对话框的快捷键 用于 打开 另存为 快捷键 Ctrl+F12 F12 Alt+1 Alt+3 Alt+4 Alt+5 件夹"按钮) Alt+6 在"列表"、 "详细资料"、 "属性"和 "预览"视图 作用 显示"打开"对话框 显示"另存为"对话框 转到上一文件夹("向上一级"按钮) 关闭对话框,并打开("搜索 Web"按钮) 删除所选文件夹或文件("删除"按钮) 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文

之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头) Alt+7 F5 中可见的文件 显示"工具"菜单("工具"按钮) 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)

15.用于发送电子邮件的快捷键 用于发送电子邮件的快捷键
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在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab 可激活 电子邮件标题) 。 Alt+S Ctrl+Shift+B Alt+K 通讯录不一致的名称 Alt+.(句号) Alt+C Alt+B Alt+J Alt+P 在"收件人"域中打开通讯录 在"抄送"域中打开通讯录 在"密件抄送"域中打开通讯录 转到"主题"域 打开 Microsoft Outlook"邮件选项"对话框 发送当前文档或邮件 打开通讯录 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与

(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框) 。 Ctrl+Shift+G Shift+Tab Tab 创建邮件标志 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮

件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

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