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综合办公室职能

主要责任

一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的 起草; 二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境 卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; 三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用 在预算内执行; 五、配合公司进行企业文化的建立; 六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意 见; 七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况 及时反馈给领导; 八、公司对外联系、宣传工作; 九、负责本部门员工的评估与考核; 十、完成领导交办的任务

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责企业信息 化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。 主要职责: 一、信息化: 1、负责网络的监控、办公电话安装维修 2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理 3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决 4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设 5、平面设计及图片处理 6、影像图片资料的拍摄及保管 二、综合管理: 1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、 发放、出库等工作。 2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施, 改善职工生活,保障职工用餐需要 3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理 工作 4、集团 V 网小号办理 5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修

6、负责办公饮用水的管理工作 7、负责协调各办公室、车间的各项工作,加强沟通传递信 息,做到上传下达,下情上报。 8、组织并做好来客来访接待工作 9、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室的 管理 10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作,严格执行使用 审批制度 11、负责本部门员工考勤 12、通讯录更新 13、报销审核 14、快递报刊收发 15、补助统计 16、员工名片印刷 17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、 分送、整理、管理和存档工作 18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来 文件的登记、批办、传阅、归档、保管 19、公告 20、厂区内安全保卫管理 21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作 22、厂区内及办公楼内绿化

23、文体活动组织策划 24、锅炉及供暖相关工作管理 25、宿舍管理 三、资料管理 1、资料室、晒图室管理(制度建立、归档借阅管理、分类 编号打图晒图等) 2、打印复印传真管理 3、负责资料的订购、收集、保管、借阅 四、企管组 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制 度,负责制定综合办公室范围内的制度,完善有关规定,建 立工作流程 2、企业文化宣贯 3、企业经营工作分析报告 4、办公室 5S 策划及推广 5、会议记录及会议纪要 6、新闻稿件及其他文稿的编写 7、规章制度执行检查 8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和 考核 9、完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协 调工作及领导临时交办的其他工作。


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