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word2013基础教程_图文

Word 2013 基础知识及其拓展

主 要 内 容
1 2 3 4
5

第一章

Word 2013初步认识

第二章 第三章 第四章 第五章

文本的编辑 Word文档的排版 图文混排 设置页面版式

2

第一章

Word 2013初步认识

1、启动Word 2013
1).使用“开始”菜单启动Word 2013 2).使用文档启动Word 2013 3).直接双击桌面快捷图标

Word 2013工作窗口

3

2、退出Word 2013
?
?

单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮

?

用组合键【Alt】+【F4】

4

3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏

1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签

文档编辑区
5 状态栏

4 功能区

6 视图按钮

5

“开始”选项卡

剪贴板
1.剪切
2.复制 3.粘贴 4.格式刷

字体
1.字体 2.字形 3.字号

段落
1.项目符号和编号

样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式

编辑
1.查找 2.替换 3.选择

4.效果 5.颜色
6.上下标 7.字符边框 和底纹

2.段落对齐 3.行和段落间距
4.边框和底纹

……

“插入”选项卡

表 格
1.插入表格

插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt

2.绘制表格 3.EXCEL表格

页眉和 页脚 1.页眉 2.页脚 3.页码

文 本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉

符号
1.公式

4.屏幕截图

2.符号

“设计”选项卡

段落间距
1.段落位置 2. 段落间距

页面背景 1.水 印

2.页面颜色

3.页面边距

“页面布局”选项卡

页面设置 1.纸张大小 2.纸张方向 3.页 边 距 4.分 栏 稿 纸

段落 1.缩进 2. 间距

“视图”选项卡





显示比例 1.100% 2.单 3.多 4.页 页 页 宽

窗 口

1.阅读视图
2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图

1.新建窗口
2.全部重排 3.拆 分

5.草稿视图

4、word 2013的新增功能介绍
一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏 (选项卡-菜单栏,命令组-工具栏) ? 二、新增浮动工具栏 选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 ? 三、新增实时预览功能 调整文字字体字号时可预览效果 ? 四、更加便捷的对象编辑功能 插入不同素材,会自动出现并转到相应的选项卡 ? 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器 图示库图形大大丰富,公式应用更加简单 ? 六、强大的网络联机功能 与微软账户连接,融合必应搜索,实现微软网盘存 储,网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
?

5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制 二、“常规”选项的设置
文件按钮——选项——常规(对浮动工具栏的显示、实时预 览的开启、主题等进行设置)

三、自定义功能区
1.文件按钮——选项——自定义功能区(实现选项卡及命令区的个性 化定制) 2.直接在命令区内右键,选择“自定义功能区”直接进入 四、自定义快速访问工具栏 1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改 2.直接在命令区右键选择要添加的命令,选择“添加到快速工具栏”。 (也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口)

6、word2013不同版本之间的兼容问题
一、出现兼容问题的原因及解决作用

低版本的文档用高版本 word打开,会以兼容模式打开.在兼容模式 下,word2013的部分功能将无法使用,因此要转换为正常模式。
二、将低版本转换为高版本 文件按钮——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件时的问题 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通过另存为可以保存成高版本

四、打开不同版本文件时的问题
1.高版本可以直接打开低版本,但须转换兼容模式 2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包

7、文档的视图与窗口操作
页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,
在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在 页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于 对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。

阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在
翻阅书籍。

大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显
示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容 易。

Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图,该图只
显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的 布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。

7、文档的视图与窗口操作
1、显示比例的调整 “显示比例”命令组——显示比例 100%、单页、多页、页宽 ? 2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组:
?

新建窗口——将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排——堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分——将文档分成上下两个页面,方便查看不同部分 并排查看——多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动——在并排查看打开时,同时滚动所有文档

第二章
1、新建文档

文档的编辑

新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸

16

2、文档的录入
在文档中输入文字和符号
?1.输入文本
?2.插入,改写:Insert ?3.插入符号:插入——符号——其他符号 ?4.不同输入法之间的切换:ctrl+shift ?5.输入中英文与数字:

capslock大小写切换 numlock:数字小键盘锁定

3、保存文档
1).保存新建的文档
2).保存已有的文档

3).将文档另存为新文档
4) .保存文件类型的选择

(RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF)

4、文档的编辑的基本操作
选定文本
? ? ? 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本 (开启:F8,关闭:ESC,F6) 4.选择格式相似文本 (开始---编辑—选择)

?

19

4、文档的编辑的基本操作
移动、删除和复制文本
1. 删除文本 Backspace退格键,Delete键,剪切 2. 移动文本 选中内容后,直接拖动 剪切——粘贴 3. 复制文本 选中内容后,按下Ctrl直接拖动 复制——粘贴

20

5、查找与替换的使用
查找与替换的作用 快速查看文档内容与替换文档内容 快速查找功能 1.按内容方式查找 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命 令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜 索 2.使用通配符查找 通配符包括两种:“*”和“?” “*”可以代替任 意字符,“?”只能代替一个字符
?

5、查找与替换的使用
? ?

使用替换功能(CTRL+H) 1.替换内容

?

2.替换文字格式

(1)查找与替换——删除WORD文档所有空行

(^p^p替换成^p)
(2)快速制作填空题下划线

练习1:

?

1.将文中“喂”替换为“hello” 2. 将文中所有“巨人”替换为“巨人”

?

第三章

Word文档的排版

一、设置字符格式
? 设置字体 ? 设置字号 ? 设置字形 ? 设置文字颜色 ? 设置上标、下标

? 设置着重号
? 设置字符间距

? 设置边框底纹

一、设置字符格式
1、通过“字体”命令组设置文本格式 2、通过浮动工具栏设置文本格式 3、通过“字体”对话框设置文本格式

练习2:
?

1、将标题文字设置为“黑体”,“加粗”,字号为“小 二”,颜色为蓝色(标准色第八个)

?

2、为标题文字添加下划线

?
? ? ?

3、为第一段文字添加底纹
4、将标题文字缩放为150%;

5、给文中所有“花园”添加着重号;
6、将文中“幸福”设为下标样式

二、设置段落格式
◇设置段落对齐方式

◇设置段落缩进
◇设置行间距和段间距

◇项目符号和编号
◇给段落添加边框和底纹

二、设置段落格式
一)设置段落对齐方式
1.设置左对齐 2.设置居中对齐 3.设置右对齐 4.设置两端对齐 5.设置分散对齐

二、设置段落格式
二)设置段落缩进
? ? ?

1、通过标尺调整段落缩进(直观、快捷) 2、通过“段落”命令组调整段落缩进 3、通过“段落”对话框调整段落缩进(最精确)

二、设置段落格式
三)、添加项目符号与编号
?1.添加项目符号

?2.添加编号

二、设置段落格式
四)、设置边框与底纹
1.设置边框的线型、颜色、粗细等 2.设置段落边框 3.设置段落底纹

二、设置段落格式
五)、设置行和段落间距
?1.设置行距 ?2.设置段前距和段后距

练习3:
? ? ? ? ?

1、将文章标题居中,字符间距加宽3磅 ; 2、将正文行间距设置为“28磅”

3、将第一、二自然段首行缩进2字符
4、将第三段文字左右各缩进1厘米; 5、将最后两段文字交换位置;

?
? ?

6、将第二段的段前距设置为0.5厘米,段后距为0.8厘米
7、为正文每段加上项目符号 8、为正文最后两段文字加上底纹:蓝色,着色1,淡色80%

首字下沉
插入 ——文本——首字下沉 首字下沉是指将段落首行的 第一个字符增大,使其占据 两行或多行位置。

“首字下沉”对话框
2017/10/17

34

添加水印
?

1、打开一篇文档,单击“设计”选项卡下的“水印”选 项组,然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的 “样本1”。
2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印, 并且自动返回文档,我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印,可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。

?

?

练习4:
?

1.为文章添加水印文字“word练习”,样本1样式。

“设计” ——“水印”选项
?

2.将第一段第一个文字设置为“首字下沉3行”

“插入” ——“文本”——首字下沉

第四章
插入图片

图文混排

用户可以插入图片文档,如“ .bmp ”、“ .jpg ”、“ png ” 、 “gif”等。
(1) 把插入点定位到要插入的图片位置; (2) 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮; (3) 弹出“插入图片”对象框中,找到需要插入的图片,单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮,在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。 插入图片的方式: 插入、链接到文件、插入和链接。

第四章
插入剪贴画

图文混排

Word的剪贴画存放在剪辑库中,用户可以由剪辑库中选取图片插 入到文档中。

截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外,还可以随时截取屏 幕的内容,然后作为图片插入到文档中。

第四章
图文混排
设置文字环绕

图文混排

裁剪图片

调整图片的大小和位置

旋转图片

设置图片的样式

练习5:
1.在文中插入一张图片 2.设置环绕方式为“浮于文字上方” 3.为图片添加边框

? ? ?

第四章

图文混排
文 本 框

文本框是储存文本的图形框,文本框中的文本可以象页面文本一样 进行各种编辑和格式设置操作,而同时对整个文本框又可以像图形、 图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作,并可以建 立文本框之间的链接关系。

插入文本框
将光标定位到要插入文本框的位置,选择“插入”选项卡,单击 “文本”组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择要 插入的文本框样式,此时,在文本档中已经插入该样式的文本框, 在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。

第四章
编辑文本框

图文混排
文 本 框 链接文本框
插入一个文本框——复制多 个——在第一个文本框内添 加文字——选定第一个文本 框 —— 右键 ( 创建文本框链 接 )—— 倒入到第二个文本 框

调整文本框的大小

移动文本框的位置
设置文本框效果

练习6:
?
? ?

1.在文章左上角插入“简单文本框”
2.无边框线 3.添加文字:“2015计算机培训资料”

第四章

图文混排
艺 术 字

艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺 术化的文字。在Word 中可以创建出漂亮的艺术字,并可作为一个 对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入,用户可 以任意编辑文字。

插入艺术字
“艺术字”下拉面板 插入的艺术字

第四章
编辑艺术字
更改艺术字形状

图文混排
艺 术 字

更改文本填充颜色
设置轮廓颜色 设置文字效果

练习7:
?

1.在文章右上角插入艺术字“word2013” 2. 选择艺术字样式16

?

第四章
绘制形状 添加文字

图文混排
形 状

编辑形状
更改形状样式

对象层次关系

更改形状填充颜色
设置形状轮廓颜色

对象组合与分解

设置形状效果

第四章

图文混排
SmartArt图形

SmartArt 图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。 SmartArt图形分为为七类:列表、流程、循环、层次结构、关系、 矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。

创建SmartArt图形
“选择 SmartArt 图形” 对话框。

第四章

图文混排
表 格

使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格 手动绘制表格 插入快速表格 插入EXCEL表格

第四章

图文混排
表 格

插入单元格、行和列

合并和拆分单元格
合并单元格
拆分单元格

第四章
移动和缩放表格

图文混排
表 格

改变行高和列宽

绘制斜线表头

平均分配行列

标题行重复
选定作为标题的行 ( 必须包括 表格的第一行 )→ 选择“布局” 选项卡→“数据”组→“重复 标题行”按钮。

第四章

图文混排
表 格 移动/复制单元格

选定表格的操作对象
使用“选择”按钮选定表格对象
使用鼠标快速选择表格对象

删除单元格、行、列和表格

第四章
格式化表格
设置字符格式 单元格对齐方式

图文混排
表 格

设置表格对齐方式 设置文字方向

第四章
格式化表格

图文混排
表 格

表格的边框和底纹 自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样,其中已经定 义好了表格中的各种格式,用户可以直接选择需要的表格式样, 而不必逐个设置表格的各种格式。

第四章

图文混排
表 格

表格与文字相互转换
文字转换为表格

如果要把文字转换成表格,文字 之间必须用分隔符分开,分隔符 可以是段落标记、逗号、制表符 或其他特定字符 选定要转换为表格的正文→选择 “插入”选 项卡 → “表格”组 →“表格”下拉按钮→“文本转 换成表格”选项,在弹出的“将 文本转换成表格”对话框中设置 相应的选项

第四章

图文混排
表 格

表格与文字相互转换
表格转换为文字 Word 可以将文档中的表格内容转 换为以逗号、制表符、段落标记 或其他指定字符分隔的普通文本 光标定位在表格 → 选择“布局” 选项卡 → “数据”组 → “转换为 文本”,在弹出的“表格转换成 文本”对话框中设置要当作文本 分隔符的符号,

练习8:
1、将正文转换为5行6列的表格
2 、将表格居中显示,表内文字为水平居中; 3、在表格最上面插入一行,合并为一行,并输入 文字“期中考试成绩” 4、设置表格列宽为1.5厘米,行高为1厘米。

5、将表格第一行底纹设置为蓝色
6、表格边框线设置为“0.75磅” “插入”→“表格”→“文本转换成表格”

第五章

设置页面版式
设置纸张大小
设置纸张方向 设置页边距 分 栏

页面布局---页面设置

第五章

设置页面版式
页码、页眉与页脚

插入页眉与页脚 插入页码

第五章

设置页面版式
分栏与分隔符

分栏:分栏是指将页面在横向上分为多个栏,文档内容在其中逐 栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列,并可以设置 每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。 设置分栏

第六章 文档排版和打印
打印预览
打印预览:文 档在打印前, 为预先观看打 印效果而显示 文档的一种视 图。

第六章 文档排版和打印
打印文档
打印设置: 选择“文件” 选项卡,选 择“打印” 选项,进入 打印设置窗 口后,就可 以开始进行 文档的打印 设置了。

练习9:
1.如果想打印一份文档的第2页至第5页及第7页内容,在打印框的页码范 围应输入( 2-5,7 ), 2.页面设置对话框中有( ) ( )( )( )四个选项,

3.在“分栏”对话框中的“预设”选项下可供选择的分栏类别有( )
4.Word2013中,插入分页符的快捷键是 (

Ctrl+Enter )

邮件合并
?
? ? ? ?

邮件合并通常包含以下四个步骤:
1、创建主文档,输入内容不变的共有文本; 2、创建或打开数据源,存放可变的数据; 3、在主文档所需的位置建立合并域名字; 4、执行合并操作,将数据源中的可变数据和 主文档的共有文本进行合并,生成一个合并 文档或打印输出。

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