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岗位说明书管理制度


部门及岗位说明书管理制度 第一章 总 则 第一条 2013年起为规范集团公司部门及个岗位职责,明确员工岗位职责, 为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据,特制定本管理制度。 本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。 第二章 岗位说明书使用原则 第二条 岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的原则。 (一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说 明书进行确认, 员工本人、 员工的直接上级、 人力资源部经理应在说明书上签字。 (二) 公司招聘员工或用人部门提出用人计划时, 其招聘任用条件,应按 《岗 位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。 (三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明 书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。 (四)部门与员工签订《绩效合同》时,其主要职责考核指标来源于《岗位 说明书》的职责描述。 (五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条 款要求执行。 第三章 制定办法和程序 第三条 《岗位说明书》 采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下 规则: (一)基本概况(主要针对职位说明书) 1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。 2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。 3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。 (二)工作摘要 (三)工作职责 1、岗位职责:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。 2、领导职责:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负 的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。 (四)工作关系 工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻 岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联 指所描述岗位的本职工作内容。 系的企业相关部门的工作关系。 (五)任职资格 任职资格的内容包括: 教育背景、 专业任职资格、 所需经验、 所需业务知识。 (六)职责描述 1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内 容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。 2、岗位权限(主要针对职位说明书):包括履行该岗位职责所必须的相关 权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。 管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、 审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。 一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情 权、建议权等。 3、岗位职责与绩效标准:岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。 第四章 第四条 岗位说明书的保管: (一)岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效,一式两份,人力资源部 与任职者各持一份,岗位所在部门保存一份电子文档。 (二)职位编号根据编码规则,由人力资源部进行统一编号,编号、版本号 的更改工作,也由人力资源部统一实施。 (三)每年初,人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况,对职位 说明书进行评审,适时做出修正,使之符合工作实际。 (四)人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。 第五章 修 订 岗位说明书的保管 第五条 有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订: (一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;公司业务流程改变或调整; 公司组织结构变动;岗位工作负荷明显变动时。 (二)职责变更:职位主要职责发生重大调整时,任职者部门提出职责变更 书面申请,人

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