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行政与人力资源部岗位说明书


岗 位 说 明 书
岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 外部工作联系 晋升机会 当地政府机关及相关职能部门、各级媒体、各级司法部门、律师事务所 行政与人力资源部助理总监或其他公共职能部门助理总监 工作概要 建立健全公司各项管理制度并监督实施,协调沟通对外关系,提高行政服务效率 主要职责 主要职责 1、 加强与当地政府及相关职能部门、各级媒体的沟通与联络,妥善处理各种对外事务; 2、 负责组织策划分公司的重大公关、庆典和外事接待活动; 3、 负 责 组 织 分 公 司 外 部 投 诉 处 理 工 作 , 并 协 调 相 关 部 门 解 决 ; 4、 建立健全分公司各项管理制度并监督实施; 5、 起草、修订分公司章程及有关法律文件; 6、 负责分公司相关文件和合同的法律审定,确保其合法并最大限度保障公司权益; 7、 参加与法律有关事项及重大合同的谈判,记录、整理谈判内容,搜集相关法律信息,为公司经 营管理决策提供依据。 8、 负责分公司有关经济纠纷的诉讼,协调公司与当事人的关系; 9、 负责对分公司相关人员进行法律知识培训; 10、对下属员工进行培训和督导,提高工作效率。 11、及时完成部门交办的其它工作任务。 任职资格 年 龄 最低教育程度 工作经验 40 岁以下 本科学历 3 年以上相关工作经历 1、 熟悉分公司发展战略及基本业务流程; 2、熟悉行政管理、公文写作、企业文化等相关知识; 知识和技能 3、熟悉相关法律知识; 4、熟练运用计算机。 5、具有中级以上专业技术任职资格或相关职业资格证书。 个人能力 身体素质 工作地点 工作时间 1、 善于与人沟通,具有良好的人际关系处理能力; 2、 具备与岗位相匹配的组织协调、沟通、分析判断能力; 身体健康,没有妨碍本岗位工作的病症。 工作环境 办公室 每天工作 8 小时,经常加班。 XR-03 行政与人力资源部 工作关系和晋升机会 行政与人力资源部副总监 岗位名称 首席行政管理经理

岗 位 说 明 书
岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 外部工作联系 晋升机会 地方劳动人事部门、高校及人才交流中心、相关行业部门 行政与人力资源部助理总监或其它公共职能部门助理总监 工作概要 工作概要 建立并规范人力资源管理体系,指导、督促人力资源管理各项制度与政策的具体实施 工作职责 1、 负责编制分公司人力资源规划,建立健全人力资源管理制度,优化人力资源管理工作流程; 2、 参与分公司组织机构、岗位设置,编写部门职能,审核岗位说明书; 3、 组织实施分公司人员招聘活动; 4、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表分公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 5、 组织开展行动学习及各类培训活动,指导员工开展职业生涯设计; 6、 制订并完善分公司绩效考评制度,组织开展绩效考评工作; 7、 制定并具体执行分公司薪酬福利政策,合理筹划人工成本; 8、 统计分析人力资源结构现状,编制人事报表,维护并更新人力资源管理信息系统; 9、 定期开展员工满意度调查,制定员工满意度改进计划,维系并促进分公司与员工的关系; 10、对下属员工进行培训和督导,提高工作效率。 11、及时完成部门交办的其它工作任务。 任职资格 年 龄 最低教育程度 工作经验 40 岁以下 本科 3 年以上相关工作经历 1、熟悉人力资源管理知识及相关法律法规; 知识和技能 2、了解公司发展战略及业务流程; 3、熟练运用计算机 4、具有中级以上专业技术任职资格或相关职业资格证书 1、 具有责任感、正义感,能坚持原则、大胆主动开展各项管理工作; 个人能力 2、 具有较强的创新能力和学习能力; 3、 具备与岗位要求相适应的协调沟通能力、综合分析、语言文字表达能力; 身体素质 工作地点 工作时间 4、 身体健康,没有妨碍本岗位工作的病症。 工作环境 办公室 每天工作 8 小时,经常加班。 XR-04 行政与人力资源部 工作关系和晋升机会 行政与人力资源部副 行政与人力资源部副总监 岗位名称 首席人力资源经理

岗 位 说 明 书
岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 外部工作联系 晋升机会 XR-05 行政与人力资源部 工作关系和晋升机会 行政与人力资源部副总监 无 地方劳动人事部门、高校及人才交流中心、相关行业部门 首席行政经理、首席人力资源经理 工作概要 执行公司人力资源管理制度,实施招聘、培训、薪酬福利、绩效评价等日常管理工作 工作职责 1、 参与编制分公司人力资源规划,建立健全人力资源管理制度,优化人力资源管理工作流程; 2、 参与分公司组织机构、岗位设置,编写部门职能,初审岗位说明书; 3、 参与分公司人员招聘活动,办理公司员工人事变动具体事宜; 4、 参与解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 5、 协助开展行动学习及各类培训活动,指导员工开展职业生涯设计; 6、 负责员工职称申报、技师评审、技能鉴定工作; 7、 具体实施绩效考评工作,做好绩效考评记录; 8、 参与制定公司薪酬福利政策,具体核算员工薪资、福利及保险; 9、负责分公司编外用工的计划审批、录用、合同签订、工资发放; 10、协助首席经理完成人力资源管理相关工作。 11、及时完成部门交办的其它工作任务。 任职资格 年 龄 最低教育程度 工作经验 50 岁以下 大专 3 年以上相关工作经验 1、熟悉人力资源管理专业知识及相关法律法规; 2、比较熟悉企业文化等相关知识; 知识和技能 3、了解公司发展战略及业务流程; 4、熟练运用计算机 5、具有初级以上专业技术任职资格或相关职业资格证书 1、 具有较强的创新能力和学习能力; 个人能力 身体素质 2、 具备与岗位要求相适应的协调沟通能力、 综合分析能力、 语言文字表达能力; 身体健康,没有妨碍本岗位工作的病症。 工作环境 工作地点 工作时间 办公室 每天工作 8 小时,经常加班。 岗位名称 人力资源经理

岗 位 说 明 书
岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 外部工作联系 晋升机会 XR-07 岗位名称 行政助理 行政与人力资源部 工作关系和晋升机会 行政与人力资源部副总监 无 当地政府机关及相关职能部门、办公设备供应商、物业管理承包商 秘书、行政与人力资源经理、高级经理 工作概要 负责企业文化、党群工作、内部关系协调工作,协助开展行政管理工作。 工作职责 1、 制定并具体实施分公司企业文化建设发展规划; 2、 策划和组织实施分公司重大事件的宣传报道,提炼和宣传企业理念; 3、 根据分公司及部门的实际需求制定固定资产、低值易耗品等办公设备采购计划,对公司各种办 公设备进行维修和保养; 4、 负责党、团、工会日常工作,组织开展公司各项文体活动; 5、 承担对外接待的采购、联络等具体事务工作; 6、 规范管理分公司办公环境,根据公司实际情况对办公环境进行调整与改善; 7、 具体承担分公司值班工作,接洽来信来访,做好记录与传达工作。 8、 负责组织分公司各部门、各项目公司之间的信息传递工作,保证信息沟通顺畅; 9、 承担本部门的内勤工作,包括:会议的会前准备、会议记录整理、分公司内部公文的整理,部 门文件的上传和下达,部门表格的统一制作与发放,收发、撰写传真,办公用品的领用保管, 来访客户的接待、EMS 快递的收发。 10、负责对驾驶员的考勤管理; 11、及时完成部门交办的其它工作任务。 任职资格 年 龄 最低教育程度 知识和技能 工作经验 个人能力 身体素质 工作地点 工作时间 40 岁以下 大专 1、 熟悉行政管理相关业务知识; 2、 熟悉新闻写作、公文写作、企业文化、党群工作等相关业务知识; 3、 比较熟练运用计算机 3 年以上行政工作经历 1、 具有良好的服务意识和成本意识; 2、 具备一定的沟通协调能力、组织能力、口头与文字表达能力 身体健康,没有妨碍本岗位工作的病症。 工作环境 办公室 每天工作 8 小时,经常加班。


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