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福建信息技术会考ACCESS上机操作要点1

ACCESS 上机操作要点
考试有三大类题目: 1、新建指定位置及名称的空数据库,并在此数据库中添加表。 2、打开非空的已存数据库,并对其中的某张数据表增加记录。 3、打开非空的已存数据库,并对其中的某几张数据表建立关系 一类题目步骤: 1、点击题目下方的数据库图标 ,启动 ACCESS 程序,选择“空数据库” 。 2、按题目要求,改变保存位置,并输入数据库名称并单击“创建” 。 3、双击“使用设计器创建表” ,输入题目中的字段名、长度。 4、关闭输入窗口,保存时输入表的名称。 5、建另一张数据表,重复 3-4 步骤。 6、退出 ACCESS。 常见错误: 1、没有改变保存位置或没有输入数据库名称。 2、因字段名重复、字段名前有空格等无法输下一字段或保存表(按 ECS 后检查 直到可以。 ) 二类题目步骤: 1、点击题目下方的数据库图标 ,启动 ACCESS 程序,选择“已有文件” 。 2、按题目要求,找到所要操作的数据库,选中并单击“打开”(注意与新建数据 库的差别,如果“打开”按“新建”来操作,本题目便无法再继续作答。) 3、选中要增加记录的数据表,用“打开”方式打开。 4、在数据表视图中的未尾直接输入题目中数据。 5、输入结束后直接关闭数据表视图,这样就保存好了,退出 ACCESS。 三类题目步骤:1、点击题目下方的数据库图标 ,启动 ACCESS 程序,选择“已 有文件” 。 2、按题目要求,找到所要操作的数据库,选中并单击“打开”(注意与新建数据 库的差别,如果“打开”按“新建”来操作,本题目便无法再继续作答。) 3、单击常用工具栏中的关系按钮,添加要建立关系的表。 4、拖曳要建立关系的字段名至对应字段名,系统弹出“编辑关系”对话框,单 击“创建” 。 5、关闭窗口,并保存结果。 总体要求: 1、 所有题目完成后才点“交卷” ,交卷之前要先把所有 ACCESS 关闭,否则 会影响考试成绩。 2、 如遇无法输入数据或无法保存,请先按几次 ESC,然后再检查原因。 3、 在 EN 或 CH 下输入的均为半角,中英切换可用“CTRL+空格” 。


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