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Microsoft Excel 常用快捷键


Microsoft Excel 常用快捷键
Excel 有丰富的快捷键,熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。 一.用于选择数据和单元格 1) CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域) 2)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) 7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

二.用于工作表 1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中 三.用于输入数据

1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 3)SHIFT+F2 编辑单元格批注 4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 四.用于单元格或编辑栏中 1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 4) SHIFT+F9 计算活动工作表 5) CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间 6)CTRL+SHIFT+" (双引号) 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 五.用于设置数据格式 1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中) 3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框 9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 10)CTRL+SHIFT+( (左括号) 取消隐藏行 11)CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列 六.用于编辑数据和插入选中区域 1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 3) CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 七.用于选中区域内移动 1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动 2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格 八..用于工作表或工作簿中移动和滚动 1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框 4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”) 九.用于 选择含有特殊字符单元格 1) CTRL+SHIFT+*(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域) 2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的 列。 4)CTRL+SHIFT+{ (左大括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 5)CTRL+SHIFT+} (右大括号) 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格 十.用于数据库和数据清单 1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符 5)SHIFT+左箭头键 选定左边的字符 6)SHIFT+右箭头键 选定右边的字符

十一. 用于菜单.工具栏和窗口 1)SHIFT+TAB(当激活了工具栏时)选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 2)CTRL+SHIFT+TAB(当激活了工具栏时) 选择下一个或上一个工具栏 3)SHIFT+F10 显示快捷菜单 4)ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序 5)SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格 6)CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口 二、 Ctrl+Home 快捷键 强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn 快捷键 到下一个工作表 Ctrl+PgUP 快捷键 到上一个工作表。 按 F4 快捷键 切换相对值为绝对值,若原公式为 “= A1”,按第一次 F4 快捷键变为 “=$A$1” , 按第二次 F4 快捷键变为 “=A$1”,按第三次 F4 快捷键变为 “=$A1”。 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 Ctrl+End 到区域的结束处 Ctrl+←↑→↓ 至连续区域的最←↑→↓一个单元格 Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+P 打印当前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位

Ctrl+H 替换 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+' 复制上一单元格的内容<不含格式> Ctrl+D 复制上一单元格的内容<含格式> Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域 Ctrl+; 插入当前日期 Ctrl+: 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭 Excel F2 进入当前单元格编辑状态 Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于 IE 窗口) CTRL+TAB EXCEL 活动窗口间切换 SHIFT+F2 插入单元格批注 CTRL+R 把左边的单元格复制过来 CTRL+"+" (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列 CTRL+"-" (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列 ALT+=,相当于输入 SUM 函数 CTRL+`(TAB 键上面)公式与数值的切换。 CTRL+1,单元格格式设置。 CTRL+2,对字体的加粗与不加粗。 CTRL+3,字体设置成斜体。

ALT + Enter 在单元格编辑状态,可强制换行 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+H 查找和替换 SHIFT+F11 插入新工作表 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 ctrl+`(1 左边):公式审核 ctrl++(数字键盘):插入行列单元格 ctrl+ - :删除行列单元格 ctrl+F11:插入宏表 Alt+E+V 粘贴数值(强烈推荐使用) 三、 F4:重复上一步操作 F5:定位 F11:插入图表 Ctrl+F3:定义名称 Ctrl+F9:最小化窗口 Ctrl+F10:最大化窗口 Ctrl+F11:插入宏表 Shift+F2:在选中单元格插入批注 Shift+F11:插入工作表 CTRL+SHIFT+F3:由行列标志创建名称 Ctrl+1:打开单元格格式选项 Ctrl+2:黑体 Ctrl+3:斜体

Ctrl+4:下画线 Ctrl+9:隐藏一行单元格 Ctrl+0:隐藏一列单元格 ALT+TAB:在打开的窗口间切换 Ctrl+TAB:在打开的工作簿间切换 Ctrl+END:去到本工作表的最尾端 Ctrl+“-”:删除单元格/行/列 Ctrl+Shift +“+”:插入单元格/行/列 Ctrl+Shift+_:删除选定单元格区域的边框 CTRL+左键单击所选单元格:锁定单元格 Ctrl+滚动中键:快速改变显示比例 Ctrl+D:粘贴到下面单元格中。 ALT+ =:输入自动求和公式 Ctrl+Z:撤消上一次操作 Ctrl+DELETE“删除插入点到行末的文本 Ctrl+~:文本与公式互换 Ctrl+HOME:回到 A1 Ctrl+pagedown:翻后一张工作表 Ctrl+pageup:翻前一张工作表 Ctrl+ENTER:在所选多个单元格输入同一数据 ALT+ENTER:在同一单元格内转行 Ctrl+“:”:插入当前时间 =lower():英文字母小写 =upper():英文字母大写 =proper():英文首字母大写

“i”+数字:汉字数字 “I”+数字:大写汉字数字 Ctrl+A:全部选定 双击列右竖线:将该列自动设置为合适列宽


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