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企管部岗位说明书


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企管部
一、部门目标: 部门目标

1. 确保为战略规划委员会的工作提供有效的支持 2. 确保各部门对于战略目标和行动计划的有效执行,控制偏差 3. 确保公司战略规划在充分剖析公司外部环境、了解公司内部优势和劣势 的条件下制定,保证为公司战略决策提供有其科学性、预见性、计划性 和可行性的参考依据 4. 提供公司未来明确的目标及方向,使公司每个成员理解企业的战略发展 方向与策略,确保公司内部战略信息的沟通 5. 确保公司拥有完善的战略规划与运作体系,以获得公司更高的成功机率 6. 监督考核事业部的日常生产运作,保证企业的正常运转 7. 审核公司固定资产投资,确保企业资产高效率的使用 8. 协调公司内部生产性资源的配置,在保证正常运营的基础上降低公司的 经营成本

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二、部门主要工作内容说明

工作内容 1. 统管企管部的自身发展,并全面负责部门内部的日常事 务管理: ? 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实 施; ? ? 根据公司规定进行部门预算制定及执行; 制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检 查; ? 根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评 定; ? 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要 求,提交人力资源部门备案; ? ? 协调与各事业部的关系; 全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内各 岗位人员的分工合作; ? 总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联 络与交流,尤其是维护与公司有业务往来的客户 管理层、政府主管部门、财经媒体的关系;
2.

涉及岗位 企管部总经理岗

发展战略规划 战略规划岗位 ? 收集内外部信息,并进行详细分析,为公司战略 决策研究提供支持;

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工作内容 ? 公司愿景、使命、价值观的确定和贯彻,保证公 司各部门、各事业部所有经营活动围绕着公司的 总体战略规划和战略目标开展; ? ? 公司战略规划管理的组织实施和协调; 制定公司整体战略目标初稿并提交战略规划委员 会审议; ? ? 贯彻和实施公司整体战略; 根据公司战略重点开展公司特定战略的调研、分 析和战略研究,提供专项研究报告; ? 组织研究制订公司年度和长期战略规划和发展计 划初稿,报战略规划委员会审议; ? 协助制定和修正各部门、各事业部的战略目标和 运作计划,保证各部门、各事业部的战略目标与 公司总体战略目标相一致; ? 根据公司战略重点,组织和实施战略咨询项目, 负责与咨询公司的联络、配合和验收工作; ? 负责公司战略规划专家小组的日常联络、例会组 织和特定战略研讨会的组织工作 3. 年度经营计划工作 ? 根据公司年度战略规划在每年下半年与财务部共 同组织制定年度经营计划; ? 制定公司整体的年度经营目标并提交总裁办公会

涉及岗位

年度经营计划岗

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工作内容 讨论审议; ? 根据年度经营目标组织并协助各事业部制定年度 经营计划,以保证公司事业部的经营活动为达到 公司年度经营目标来开展; ? 汇总各事业部的年度经营计划制定公司的年度经 营计划并提交总裁办公会讨论审议; ? 辅助各事业部制定日常经营策略

涉及岗位

4. 业务、组织、投资分析与评估工作 ? 根据市场变化趋势、政府政策导向、经济发展态 势等环境因素结合公司的能力和优势对现行业务 组合进行分析和评估,向董事会提供分析报告和 建议,对公司的发展战略进行适时调整; ? 根据公司发展战略的要求,协助人力资源部结合 公司的不同发展阶段,配合业务组合的调整,对 公司的现行组织结构进行分析和评估,向董事会 提供分析报告和调整建议; ? 组织实施相关的管理咨询项目,组织开展对组织 结构、管理流程、管理手段等公司管理方面的专 项研究,提出改进意见,并负责实施; ? 通过内外部信息收集分析,寻找潜在的投资方向 或外部合作项目; ? 起草(重大)战略投资或合作项目的可行性分析 报告,报战略规划委员会审议; 业务、组织、投资分 析与评估岗

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工作内容 ? 协助领导一起拟定(重大)战略投资与合作项目 项目谈判策略,并形成方案; ? 参与项目谈判,直至(重大)战略投资与合作项 目合作协议确认; ? 评估(重大)战略投资与合作项目执行情况,出 具调查分析报告 5. 日常生产经营监督与管理工作

涉及岗位

生产管理岗 ? ? ? ? ? 负责公司安全生产管理工作; 拟订公司日常生产经营的规范流程; 协助事业部建立健全内部生产运作管理制度; 日常的现场流动监督; 对违反操作流程的行为进行核查并提出处理意 见; ? 督促各单位对存在的问题进行整改,规范内部管 理; ? 监督事业部的年度经营计划的执行情况,对不可 控因素造成的重大影响做出及时反应,及时上 报,并对经营计划进行及时提出修改意见上报审 核或备案; ? 协同财务部进行各事业部成品、半成品、原材料 等的库存帐务清查管理

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工作内容 6. 事业部经营业绩考核工作 ? 根据年度经营目标和计划制定事业部年度经营业 绩的考核指标和操作流程; ? 制定考核报表并下发到各事业部,按时间督促上 报; ? 月度、季度、年度对公司各事业部经营目标完成 情况进行考核,并对所产生的问题提出纠偏建 议,贯彻实施 ? 协助事业部制定内部考核体系;

涉及岗位

事业部业绩考核岗

7. 固定资产投资管理拟定公司固定资产、办公用品、劳保 用品等购置计划、预算和帐目登记管理工作; ? ? 对大宗采购项目的审核 公司固定资产、办公用品、劳保用品的购置、保 管、等级入库和发放等工作; ? ? 汇总各部门采购需求并审核,编制采购清单; 查询供应商数据库,进行徇价,制作招标文件, 参与对应标公司的筛选; ? 参与采购谈判,制作采购合同并上报总裁办公会 审批; ? ? 执行具体的采购工作,进行采购验收; 日常固定资产使用情况的监督、检查、调配等工

固定资产投资管理岗

后勤保障岗

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工作内容 作;

涉及岗位

企管部综合管理岗 ? ? 固定资产保管、维护以及废旧固定资产的清理; 维护、更新供应商数据库

8. 后勤保障 ? ? 合理配置资源,避免资源的重复配置与浪费; 日常生产性资源(如水、电、气、场地等)的调配 使用,保障公司的日常运营 9. 综合管理工作 ? ? ? ? ? ? 部门的日常接待和公关工作; 公司内外部文件的收发保管及信息传递; 进行部门内部文档管理工作; 部门日常考勤; 部门固定资产管理; 领导交办的其他工作。

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三、部门岗位设置: 部门岗位设置:

企管部

总经理岗

规划室

经 管理室

后勤保障室

战 略 规 划 岗

年 度 经 营 计 划 岗

业 务 、 组 织 、 投 资 分 析 与 评 估 岗 岗

生 产 管 理 岗

事 业 部 业 绩 考 核 岗

固 定 资 产 投 资 管 理 岗

后 勤 保 障 岗

企 管 部 综 合 管 理 岗

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