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用电子表格统计体育成绩


用电子表格统计体育成绩
黎云海
(雅安中学体育组,625000) 当今信息化时代,计算机运用在我们工作,生活和学习中,越来越普及。办公室软件也成为工作中必 不可少的工具。体育教师天天和数字打交道,而每当到了期末更会面对一大堆的体育测试数据,如果仅靠 手工计算, 要查分、 统计、 分析这些数据要花费大量的时间, 还比较繁琐, 其工作量与难度可想而知。 Excel 是一个非常优秀的电子表格处理软件, 用它可以方便快捷的制作电子表格, 对数据进行复杂的计算和分析, 还可生成直观的图表,让我们一目了然。现阶段 Excel 也常常被体育老师用来处理一些学生数据,但这些 还还远远不够,我们应该充分发挥 Excel 强大的数据处理功能,让体育老师从繁琐的数据中解脱出来,提 高工作效率,因此研究 Excel 用来统计体育成绩也成为当前体育老师迫切需求 。在此,我向大家推荐 Excel2000 中的函数 LOOKUP 和函数 If。 一、 建立评分标准表 在使用 Excel 中的函数 LOOKUP 和函数 If 查分时,应该先创建评分标准表。根据《国家学生体质健 康标准》 ,创建各年级《体育评分标准表》 ,如《高二年级体育评分标准表》 : (图 1 所示) 。并把表头命名 为标准。
A B C D E F G J 引体 800米女 实心球男实心球女向上 -20.0 0 0 -5 5.4 4.6 -4.51 5.7 5.0 -4.44 6.1 5.4 ….. ….. ….. ….. -3.32 12.2 7.8 -3.29 12.8 7.9 -3.27 13.4 8.0 -3.24 13.8 8.1
图一

H

I

1 分数 50米男 50米女 立跳男 立跳女 1000米男 2 0 -20.0 -20.0 0 0 -20.0 3 10 -9.0 -10.2 1.93 1.41 -5.12 4 20 -8.8 -10 1.97 1.44 -5.05 5 30 -8.6 -9.7 2.01 1.47 -4.58 …. ….. ….. ….. ….. ….. ….. 19 94 -6.7 -7.9 2.57 1.99 -3.35 20 96 -6.6 -7.8 2.58 2 -3.33 21 98 -6.5 -7.7 2.6 2.02 -3.31 22 100 -6.4 -7.6 2.61 2.03 -3.28

K 仰卧 起坐 0 3 4 5 ….. 21 22 23 24 49 50 51 52 0 19 21 23

L 总分 0 60 75 86

M 级别 不及格 及格 良好 优秀

二、 建立学生档案,录入各项测试数据 下面通过例子来说明:根据高二年级一个班学生的五个项目的体育测试成绩,来计算出每位学生的总 分(如图 2 所示) 。
F G 立定 1 学号 姓名 性别 50米 成绩 跳远 成绩 2 1 刘斌 男 6.8 2.65 3 2 刘庆 女 8.3 1.97 4 3 廖敏 男 6.6 2.60 5 4 杨冬梅 女 8.4 1.85 6 5 王定洪 男 7.0 2.58 …. …. …. …. …. …. A B C D E H I 800米 1000米 成绩 3.25 3.20 3.20 3.25 3.10 …. J L M O P 仰卧 实心球 成绩 引体 成绩 总分 级别 10.00 14 6.30 40 9.80 15 6.50 38 9.60 16 …. …. K

图二 三、 自动查找项目得分 当所有的表格完成后,需要设计一系列公式,以便达到自动查找和计算成绩。思路是这样的,首先用 if 判断数据是男生还是女生,然后查找此数据在评分表中所对应的分数。查找分数中,一般都是数据越大 分值越高,如跳远、实心球等,但计时类项目中 50 米和 1000 米则相反,数据越小分值反而越高,如男生 100 米,3.28—100 分,3.31—98 分,3.33—96 分,3.35—94 分,那 3.34 对应多少分,如设计不好,就容 易出错。为了解决此问题,我想到了两个解决此问题的方案,一个就是在评分标准表中的数据改为负数, 还有就是从新设计评分标准,0—100 分,3.281—98 分,3.311—96 分,3.331—96 分。这样就很容易的解 决了此问题。这里我是在标准中加负数。LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。这里采用向量形式, 向量形式为:LOOKUP(lookup-value,lookup-vector,result-vector)。 注 : ① Lookup-value 为函数在第一个向量中所要查找的数值,可以为数字、文本、逻辑值。② Lookup-vector 为只包含一行或一列的区域,lookup-vector 的数值可以为数字、文本、逻辑值。要点: lookup-vector 的数值必须按升序排列…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数不能 返回正确的结果。③result-vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup-vector 相同。 在已输入了原始成绩的工作表—体育成绩(见图二)中,查找 50 米得分的步骤如下:一种方法是直 接 在 要 查 分 的 单 元 格 “ E2 ” 中 输 入 ==if ( C2=” 男 ”,LOOKUP ( -F2, 标 准 !$D$2:$D$22, 标 准!$A$2:$A$22),LOOKUP(-F2,标准!$E$2:$E$22,标准!$A$2:$A$22) ) 。另外是采用插入函数的方法:① 选中要查分的单元格“E2” 。②单击菜单插入( “fx”工具按钮) ,在弹出的粘贴函数对话框的“函数分类” 中选“常用函数” ,在“函数名”中选“LOOKUP”,确定。③在紧接着弹出的“选定参数”对话框中(如图 三) ,选 lookup-valuelookup-vector,result-vector,确定。出现“LOOKUP” 函数对话框(如图四) 。④ “LOOKUP” 函数对话框(见图四)有 3 个“折叠对话框”,将光标定在第一个框中,单击单元格“D2”,并在 D2 前加入负号,则变为-D2,光标定在第二个框中,打开标准(图二)工作表,选定 50 米列中 B2:B22 数据源;按 Tab+F4 则 B2:B22 数据源变为绝对引用$B$2:$B$22。光标定在第三个框中,打开标准(图二)工作表,选定分值列 中 A2:A22 数据源,按 Tab+F4 则 A2:A22 数据源变为绝对引用$A$2:$A$22(如图四) ,单击确定。出现体 质 健 康 成 绩 ( 图 一 ) 工 作 表 , 但 -D2 Sheet1!$$2:$B$22 Sheet1!$A$2:$A$2 2 确定 在 公 式 栏 任意 引用 引用 取消 中

Lookup lookup –value,array

参数(A)

lookup-value lookup-vector result-vector 计算结果=

lookup –value,lookup-vector,,result-vector 确定 消 取

图三

图四

加入了“=LOOKUP(-D2,标

准!$B$2:$B$22,标准!$A$2:$A$22)”.⑤然后在”E2”中添加以下公式函数 if(C2=”男”,LOOKUP(-D2,标 准!$B$2:$B$22,标准!$A$2:$A$22),LOOKUP(-D2,标准!$C$2:$C$22,标准!$A$2:$A$22) ). 单击“√”,则成 绩就算出来了。⑥在“D2” 单元格中,将光标移到填充柄右下方,使用自动填充(AUTOFILL)功能来完 成该列输入, 该列的分值查找也就自动完成了。 ⑦查找立定跳远得分的公式为: 在 G2 中输入函数=if (C2=” 男 ”,LOOKUP ( -F2, 标 准 !$D$2:$D$22, 标 准 !$A$2:$A$22 ) ,LOOKUP ( -F2, 标 准 !$E$2:$E$22, 标 准!$A$2:$A$22) ). ⑧以此类推,可以完成各列分值的查找。以及完成学生的总分和体质健康等级。 四、运用 Lookup 函数注意事项 1、函数 LOOKUP 的向量形式为:LOOKUP(lookup-value,lookup-vector,result-vector)。向量为只 包含一行或一列的区域。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后 返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值。如果函数 LOOKUP 找不到 lookup-value,则查找中小 于或等于的最大数值。 如果 lookup-value 小于 lookup-vector 中的最小值, 函数 LOOKUP 返回错误值#N/A。 因此,每个分值上限和下限的设置要准确。 2、在体育运动中,有的项目测验数值小(用时少)得分反而高,如田径中的径赛项目;有的项目测 验数值大得分而也高,如田赛项目。而 Lookup-vector 的数值必须按升序排列…、-2、-1、0、1、2、…、 A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数不能返回正确的结果。我则采取在评分表的径赛项目中的 50 米、800 米和 1500 米的标准前面加上负数就解决了测验数值小(用时少)得分反而高的这种问题。 3、result-vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup-vector 相同。公式栏中所选的数据 源必须加绝对引用。 以上是我在工作实践中不断学习得出的经验总结, 如果一个年级或者一个学校的体育成绩, 输入好原 始数据很快便可处理好每位学生的得分等级, 还可以用求和函数、 平均函数以及其它函数来分析体育成绩。 对你的教学是很有帮助的。你不妨试试函数 LOOKUP 和函数 If 查找分析体育成绩。这样确实会减轻体育 教师的工作量。

二○一四年六月二十六日

联系电话:13056593689


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