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青卯设计工作室办公课程5


办公自动化教程之 word 教

第五课

word 其它格式和插入字符问题

问题一 设置项目符号和编号 按钮对以下几段文字进行设置,把右边的设置成左边的格式。 一、 潍坊技师学院 a) 电脑培训班 i. 就业指导班 1. 办公自动化 2. 平面设计 ii. 青少年兴趣班 1. 网络技术 2. 黑客入门 iii. 全国计算机等级考试辅导 班 1. 一级 2. 二级 3. 三级 4. 四级 iii. ii. 一、 潍坊技师学院 a) 电脑培训班 i. 就业指导班 1. 办公自动化 2. 平面设计 青少年兴趣班 1. 网络技术 2. 黑客入门 全国计算机等级考试辅 导班 1. 一级 2. 二级 3. 三级 4. 四级

在使用项目符号的时候,要配合缩进量来进行设置。 段落编号的添加——首先选中整体要添加编号的文本段落, 在段落面板中打开“编号”扩展找到一种编号添加,然后选 中第二层级以下的所有段落,点选“增加缩进量” ,更改编号;

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再依次选中第三层级以下的所有段落继续以上步骤即可。 问题二 边框、底纹与页面边框的设置 把右边的设置成左边的样式
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给整个页面添加一个蓝色的页面边框。 具体的做法是 : 页面边框 的设置在边框按钮扩展选项里面。 设置文本底纹与边框——选中要进行设置的文本,在段落面板 中,点选“边框”扩展中的“边框和底纹”命令,跳出面板,在 边框中设置边框参数(样式、颜色、宽度) ,在底纹中设置底纹 参数。 (注意——若要对几个字符设置,在面板中的“应用于” 选择“文本” ,若要对数段设置,在面板中的“应用于”选择“段 落” ) 。 设置页面底纹与边框——鼠标定位到要进行设置的文档中,在 “页面布局”菜单选项卡中找到“页面边框”按钮,弹出页面边 框设置面板,在其中点选参数即可。在页面布局中找到“页面颜 色” ,可以对页面设置一种颜色或其它填充效果。

问题三 分栏格式的设置 把以下的一段文字分为两栏,中间加一条线。 例子 我冒了严寒,回到相隔二 千余里,别了二十余年的故乡 去。 时候既然是深冬 , 渐近故

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乡时,天气又阴晦了,冷风吹 进船舱中,呜呜的响,从蓬隙 向外一望,苍黄的天底下,远

近横着几个萧索的荒村, 没有 一些活气。 我的心禁不住悲凉 起来了。

分栏设置——选中要进行分栏的文本,然后使用页面布局->分 栏,设置分栏数目即可。 问题四 首字下沉文字的设置 一般的杂志都有一种首字下沉的效果,我们把这篇文章中的第 一个字进行首字下沉。 例子



冒了严寒, 回到相隔二千余里, 别了二十余年的故乡 去。

时候既然是深冬,渐近故乡时,天气又阴晦了,冷风吹进船 舱中,呜呜的响,从蓬隙向外一望,苍黄的天底下,远近横着几 个萧索的荒村,没有一些活气。我的心禁不住悲凉起来了。 首字下沉效果的设置——插入->首字下沉,可以对我们选 中的文字使用首字下沉,在首字下沉扩展中的“首字下沉选项” , 我们可以具体设置。 问题五 文字的方向的设置 制作类似表格中的竖排文字,将右边的制作成左边的样式。
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竖排文本的录入——使用插入->文本框, 在文本框扩展中找到竖排文 本框,然后到页面中进行绘制,绘制之后直接录入文本。然后到格式 菜单选项卡,把填充与描边都改为无。 对整个文档文字进行竖排——全选文本, 使用页面布局->文字方向-> 垂直。

问题六 页面背景的设置

打 印 设 置

更改页面中某几段的文字方向为竖排——先使用剪切命令把要进行 更改的文本剪切下来,然后使用插入->文本框->竖排文本框,绘制一 个相应大小的文本框,并在文本框中进行粘贴 ctrl+v,更改文本框 的格式填充与描边都改为无。

问题七 插入符号 插入页码,给此文档插入页码 插入->页码,我们还可以在相应的选项中设置页码的格式。 的工具栏单击“插入自动图文集”勾选相应的页码选项即可。 1. 插入日期和时间

->

按 钮

选 项

显 示 栏

Office ->word ->

如 何 打 印 出 页 面 背 景 的 设 置 样 式

页 面 颜 色 、 页 面 边 框 的 设 置 。

面 背 景 ” 选 项 板 中 即 可 进 行 水 印 、

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题目:新建一个空白文档,插入日期和时间。 注解:插入->日期和时间 这样打开一个日期和时间的面板, 填写相应的参数即可,若勾选自动更新,会自动更新插入的 日期和时间。 2. 新建一个自动图文集 题目:把以下句子变为“自动图文集” ,然后再插入以下这句 话。 潍坊技师学院电脑培训 注解:具体的操作步骤是,先选中要变为自动图文集的文字, 然后 插入->自动图文集->新建,即可;以后打入前面两个字 再按相应的键即可打入文字。 3. 插入特殊符号 插入->符号 选择相应的字体,然后在列出的符号中选择,插 入即可。 插入->特殊符号 视图->工具栏->符号栏 这样可以插入一些特殊的符号。

用软键盘来插入,左键是控制有无软键盘,右键是控制不同 的软键盘。


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