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开业庆典流程新版


中俄自由贸易城开业庆典流程
一、29 日当天活动流程 领导讲话部分 时间 9:00-9:18 10:18-10:39 10:25-10:30 10:30-10:33 10:33-10:35 10:35-10:38 10:38-10:40 10:40-10:43 10:43-10:45 10:45-10:48 10:48-10:49 10:49-10:54 10:54-10:59 11:00-11:06 11:06-11:11 11:11-11:15 11:15-11:30 时间 9:30-9:35 9:35-9:42 9:42-9:45 9:45-9:55 9:55-9:58 9:59-10:10 10:10-10:13 10:13-10:18 10:18-10:21 10:21-10:26 10:26-10:29 10:30-10:45 10:45-10:48 10:48-10:55 10:55-10:58 10:58-11:03 11:03-11:13 10:13-11:18 工作内容 全体人员现场就位,准备完毕。 计时 15 分 执行人 刘伟 李玉 杨震 商务部 备注 全体动员大会开始。 军乐队演奏迎宾曲。 中文、俄文主持各一名 张总提供名单同声翻译 同声翻译 省领导 市领导 张总 钱总 主持 钱总 刘伟 执行人 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 主持人 演出公司 俄罗斯男声独唱 俄罗斯女声独唱 中国节目 俄罗斯杂技 俄罗斯男歌 俄罗斯女歌 俄罗斯独舞 俄罗斯乐队歌曲 俄罗斯大型舞蹈 钱总提供名单同声翻译 钱总提供名单同声翻译 同声翻译。 同声翻译。 各位领导有序依次上台。 礼炮 29 响,放飞、鞭炮 同时舞龙舞狮秧歌开始 备注

嘉宾领导签到入座, 迎宾曲响起。 21 分 主持人上台串词, 介绍领导嘉宾。 05 分 主持邀请北京市商务部领导讲话 主持人介绍下位领导 主持邀请阿穆尔州州长讲话 主持人介绍下位领导 主持邀请黑龙江省领导讲话 主持人介绍下位领导 主持邀请黑河市领导讲话 主持人介绍下位领导 主持邀请北京管理公司领导讲话 主持人介绍下位领导 主持邀请梦兰集团董事长讲话 组织全部领导上台,列队剪彩 董事长宣布商城正式开业并剪彩 主持人串词领导退场,参观商城 工作内容 主持人串词开始演出 俄罗斯表演第一个节目 主持人串词介绍下一个节目 俄罗斯表演第二个节目 主持人串词介绍下一个节目 俄罗斯表演第三个节目 主持人串词介绍下一个节目 俄罗斯表演第四个节目 主持人串词介绍下一个节目 俄罗斯表演第五个节目 主持人串词介绍下一个节目 俄罗斯表演第六个节目 主持人串词介绍下一个节目 中国武术表演 主持人串词介绍下一个节目 俄罗斯表演第八个节目 主持人串词介绍下午活动 俄罗斯表演第九个节目 06 分 05 分 04 分 12 分 计时 5 7 3 10 3 10 3 5 3 5 3 15 3 7 3 5 10 5 03 分 02 分 03 分 02 分 03 分 02 分 03 分 01 分 05 分

俄罗斯演出部分

11:18-11:28 11:30-14:00 14:00-14:10 14:15-14:25 14:30-14:40 14:45-14:55 15:00-15:10 15:05-15:15 15:20-15:30 15:35-15:45 15:45-15:55 15:55-16:05 16:05-16:15 16:15-16:30 16:30-16:35 二、岗位安排 组名 现场总指 挥

主持串词俄罗斯表演第十节目 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 主持串词奥运竞技互动娱乐比赛 当天剪角抽奖并公布名单发奖 主持串词宣布促销信息下午结束

10 午休时间 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 05 分

演出公司 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人 主持人

大型舞蹈

吹气球比赛并发奖 大胃王比赛并发奖 背媳妇跑比赛并发奖 掰手腕大力王赛并发奖 夫妻俯卧撑比赛并发奖 吹气球比赛并发奖 大胃王比赛并发奖 背媳妇跑比赛并发奖 掰手腕大力王赛并发奖 吹气球比赛并发奖 夫妻俯卧撑比赛并发奖 现场领奖并广播中奖人 告知顾客明天精彩继续

负责人 刘伟

人数

负责事项 1、 负责开业现场的各项工作总决策;

联系方式 13349460433 13114566443

1

2、 负责各项目工作小组的管理; 3、随时处理突发事件及应急工作;

现场总协 调

雷海 孙彦鹏 郭兰兰

1、 负责各项工作的调度、协调、指挥; 雷 15804563141 3 2、流动服务人员的临时调配; 孙 13555299377 郭 13845623008 1、演出节目流程安排,时间节目总控 制; 13704870080

节目总安 排

杨震

1

2、负责演员的召集、排期; 3、负责演职人员的后勤管理; 1、负责现场设备搭建; 2、 提供礼仪服务 10 人(自带礼服); 3、 军乐队、秧歌队管理; 4、 部分物料运输工作; 5、 媒体接待工作; 6、 安排音响调节人员 7、 安排 3 人做吉祥物 8、 礼炮的燃放和气球鸽子的放飞 1、 现场领导礼品发放工作夹商场资 料; 李 13945718568 薛 13684568099

现场装饰

李玉 薛亭

15

13904561504

现场礼品 发放

李琛

6

2、 收集来访客人资料; 3、协调奖品发放流程;

1、 活动现场的场景拍摄; 2、 重要领导的随程拍摄; 现场拍摄 王玉斌 1 3、 重点节目的刻录; 4、 资料影像的后期合成处理; 5、制作专题剪报; 1、负责领导接待、引导工作; 2、随从领导参观、检查工作; 接待组 刘伟 5 3、 随时解答领导疑问工作; 4、 签名台、茶杯用品摆放、胸花佩戴 等接待工作; 5、服务领导来车、午餐、送车工作; 1、 场地工程:配合场地工程的顺利完 工; 工程组 张志国 3 2、 完成接电、公司音响安装工程; 3、保证现场用电、供暖等设施的正常 运作; 1、 主 席 台:搭建后主席台的维护、 保洁组 李春华 5 2、 花卉布置及维护及台布卫生维护; 3、绿化卫生:负责现场所有场地的绿 化及卫生; 1、现场部分礼品的搬运工作 2、重点地段(容易发生事故地点)的 看护; 3、活动现场治安、安全、通道、消防 的管理; 保安组 杨春生 20 4、紧急突发事件的现场救护; 5、现场治安管理,人群疏导工作; 6、现场放飞系列的监督; 7、礼炮燃放的监督与看护; 8、鞭炮的燃放工作; 闫磊 王俊峰 1、 现场商户参与活动的疏导工作; 6 2、 商务营私舞弊的监督检查上报工

13845608053

13349460433 13114566443

13796537548

13846355807

闫13763690609 王13604560776

销售组

作; 3、 继续销售商铺的资料收集工作; 1、各层商户促销流程疑问解答工作; 市场管理 组 2、奖项与促销形式介绍工作; 刘伟 25 3、日常商户销售维护工作; 4、剪彩时群众的监管; 注:各组具体人名单由各组负责人上报后定岗。 13349460433 13114566443

三、28 日现场布置完成时间表 时间 6:00-8:00 6:00-8:00 8:00-9:00 9:00-9:30 9:30-10:00 10:30-11:30 11:30-12:00 11:30-12:00 11:30-12:00 13:00-15:00 15:00-16:00 工作内容 舞台搭建,地毯铺设,鲜花摆放 开业条幅悬挂完毕 广场接电,音响安装 演出公司演员试音 礼品摆放至广场 彩虹门,灯笼柱,升空气球安装 礼炮、礼宾花、鞭炮摆放 签字台布置 领导休息区桌椅摆放布置 现场模拟活动流程 布置开业期间工作 计时 2 小时 2 小时 1 小时 30 分 30 分 30 分 30 分 30 分 30 分 2 小时 1 小时 执行人 孙彦鹏 薛婷 张志国 杨震 刘伟 孙彦鹏 孙彦鹏 李琛 刘伟 刘伟 刘伟 企划部孙彦鹏配合 保安部杨春生现场保卫 备注 工程部张志国配合 工程部张志国配合 李玉配合

四、开业物料完成时间排期计划表

吉祥物系列 名称 普通气球 毛绒玩具 钥匙链 笔 圆领文化衫 充气玩具 大的吉祥物 水杯 手机链 瓶起子 舞台、背景板

数量 2000个 500个 10000个 10000支 500件 3000个 3个 2000个 10000个 2000个 1套

负责人 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷 薛婷

单价 0.3 20 1.4 0.95 12 1.5 1,490 3.2 1.4 1.8 18800元/ 套

总价(元) 600 10000 20000 9500 6000 4560 4470 6400 14000 3600 18800

订单日期 7月21日 7月19日 7月20日 7月21日 7月19日 7月19日 7月19日 7月19日 7月20日 7月25日 8月5日

到货日期 8月14日 8月22日 8月20日 8月15日 8月8日 8月17日 8月22日 8月12日 8月20日 8月19日 8月9日

音响(功率未定) 彩虹门 灯笼柱 中华柱 升空气球 地毯 礼炮 鞭炮 礼宾花 鲜花类 放飞气球 放飞鸽子 水牌 大奖系列 啤酒 奖箱 胸花 剪彩剪刀托盘 绸花 两个话筒支架 签字笔 题名录 迎宾带 领导用水 领导礼品

1套 2个 4个 4个 4个 100米 (3.5米宽) 29(8门) 50挂 2组 30盆 1500个 1000 10个 6种 2000瓶 3个 60朵 20套 20个 2个 10支 2册 10条 100瓶

薛婷 薛婷 薛婷 薛婷
孙彦鹏

20000元/ 套 4500元/ 套

20000 4500

8月11日 8月5日

8月14日 8月9日

薛婷
孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏

750(租) 元/天 60元/米 20元/响 320元/组 元/盆 5元/个 3元/支 80元/个 3 6

9000 6000 580

8月27日 8月12日 8月27日 8月27日 8月27日

8月28日 8月18日 8月28日 8月28日 8月28日 8月28日 8月21日 8月28日 8月28日 8月28日 8月28日 8月28日 8月28日 8月28日 8月28日

薛婷 薛婷
孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏 孙彦鹏

7500 3000 800 600000 6000

8月26日 8月17日 8月24日 8月27日 8月26日 8月26日 8月26日 8月26日 8月26日 8月26日 8月26日

薛婷
孙彦鹏

2.5

250

8月26日 8月28日

8月4日


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