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教你如何把打印稿变成电子稿


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Scanning”即可开始 /Microsoft Office Document Scanning”即可开始 扫描。 扫描。 提示:Office 默认安装中并没有这个组件, 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件,如果 你第一次使用这个功能可能会要求你插入 的光盘进行安装。 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常 我们选择“黑白模式” 点击扫描, 我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪 自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式” 自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”, 300dpi。 建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调 种另外一个组件“Microsoft 入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Imaging”中 Document Imaging”中。 点击工具栏中的“ 识别文字”按键, 点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键,就开始 对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去 了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需 如果你要获取部分文字, 文字, 然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word” 文字, 然后点击鼠标右键选择“ 就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。

此软件还有一小技巧: 语言, 此软件还有一小技巧:通过改变选项里的 OCR 语言, 可以更准确的提取文字。 例如图片里为全英文, OCR 把 可以更准确的提取文字。 例如图片里为全英文, 语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“ 语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默 认”则最终出现的可能是乱码~ 则最终出现的可能是乱码~

还有: 还有: 应该说, 应该说,PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便 了许多,但倘若要从里面提取些资料, 了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的 可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译, 可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛 规定的英文翻译 苦的要命, 苦的要命,竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画 图板, 够白了:( :(最近连做几份 图板,再回粘到 word 中,够白了:(最近连做几份 商务标书, 商务标书,从 Honeywell 本部获取的业绩资料全部是 PDF,为了不再被折磨, 英文版的 PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的 文件的转换, 时间研究 PDF 和 Word 文件的转换,找到下面 2 种方 出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:) 法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:) 实现工具: Office 2003 中自带的 Microsoft Office 1、 实现工具: Document Imaging 应用情景: 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用 PDF 方式进行发布, Adobe Reader, 方式进行发布,如果没有 Adobe Reader,无法查看其 内容, 如果没有相关的编辑软件又无法编辑 PDF 文件。 文件。 内容, 格式则可以实现编辑功能。 转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件 的工作, 也可以完成 PDF 转换为 DOC 的工作,但很多都不支持 中文, 中文,我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office 组件来实现这一要求最为方便。 Document Imaging 组件来实现这一要求最为方便。 使用方法: 使用方法:

第一步: 第一步:首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 文件,接下来选择“文件→打印”菜单, PDF 文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开 打印” 设置窗口中将“ 打印机” 栏中的“ 名称” 的 “ 打印 ” 设置窗口中将 “ 打印机 ” 栏中的 “ 名称 ” 设置为“Microsoft 设置为“Microsoft Office Document Image Writer”, Writer”,确认后将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚 拟打印文件。 拟打印文件。 编辑提示:如果你在“名称” 编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中 没有找到“Microsoft 没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项 Writer”项,那证明你在安装 Office 2003 的时候没 有安装该组件, 有安装该组件,请使用 Office 2003 安装光盘中的 “添加/删除组件”更新安装该组件。 添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步: 第二步:运行 Microsoft Office Document Imaging, 文件, Imaging,并利用它来打开刚才保存的 MDI 文件,选 Word”菜单 并在弹出的窗 菜单, 择“工具→将文本发送到 Word”菜单, 工具→ 口中勾选“在输出时保持图片版式不变” 口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系 统提示“ OCR。 统提示“必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能 需要一些时间” 不管它,确认即可。 需要一些时间”,不管它,确认即可。 编辑提示: 目前, 包括此工具在内的所有软件对 PDF 编辑提示: 目前, 的识别率都不是特别完美, 转 DOC 的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失 原来的排版格式, 原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其 进行后期排版和校对工作。 进行后期排版和校对工作。

2、实现工具:Solid Converter PDF 实现工具: 应用情景: 利用 Office 2003 中的 Microsoft Office 应用情景: Imaging Document Imaging 组件来实现 PDF 转 Word 文档在一 文档的转换, 定程度上的确可以实现 PDF 文档到 Word 文档的转换, 但是对于很多“不规则” 文档来说, 但是对于很多“不规则”的 PDF 文档来说,利用上面 文档中常常是乱码一片。 的方法转换出来的 Word 文档中常常是乱码一片。为 的原貌, 了恢复 PDF 的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现 版式的完全保留,无需调整, 版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的 样板形式。 样板形式。 使用方法: 使用方法: 下载安装文件 Solid Converter PDF,点击安装。 PDF,点击安装 点击安装。 1、 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程, 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此 需要保证网络连接通畅。 需要保证网络连接通畅。 2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的 PDF 运行软件, 文档,点击右下的“转换” Convert)按扭, 文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择 自己需要的版式, 自己需要的版式,根据提示完成转换

转自 QQ 空间日志


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