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Office 中常用的快捷键


word 快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前 6P 切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5 倍行距 CTRL+= 下标和正常切换 CTRL+SHIFT+A 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shiftd+ssdEe d 修订 sgg ctrl+shift+f ctrl+shift+H ctrl+shift+I ctrl+shift+K ctrl+shift+L ctrl+shift+M ctrl+shift+N 定义字体 应用隐藏格式 斜体 小型大写字母 列表样式 减少左缩进 降级为正文

ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol 字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示“标题 1” Alt+shift+2 显示“标题 2” Alt+shift+3 显示“标题 3” Alt+shift+5 应用“标题 3” ctrl+alt+c 版权 copyright 符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum 域 ctrl+alt+M 批注 动词 margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找

ctrl+alt+Z ctrl+alt+1 ctrl+alt+2 ctrl+alt+3 ctrl+alt+5

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Excel 快捷键: ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列 的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格: 选中整列 shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*: 选中活动单元格周围的当前区域 (包围在空行和空列中的数据 区 域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。 F3:将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再 ctrl+c:显示 Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift++:插入空白单元格 alt+`:显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的 “数字”格式。 ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U:应用或取消下划线 ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中行。 ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。 26

▲Word 快捷键

[F1]键:帮助 [F2]键:移动文字或图形,按回车键确认 [F4]键:重复上一次的操作 [F5]键:编辑时的定位 [F6]键:在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换 [F8]键:打开 Word 的选择模式 [F12]键:打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键:复制文本 [shift+F3]组合键:改变字母大小写 [shift+F4]组合键:重复查找或定位 [shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符 [shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾 [shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2] 组合键:打印预览

[ctri+F4] 组合键:关闭窗口 [ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换 [ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框 [ctri+1] 组合键:单倍行距 [ctri+2] 组合键:双倍行距 [ctri+5] 组合键:1.5 倍行距 [ctri+O] 组合键:段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键:全选 [ctri+B] 组合键:字符变为粗体 [ctri+C] 组合键:复制 [ctri+shift+D] 组合键:分散对齐 [ctri+E] 组合键:段落居中 [ctri+F] 组合键:查找 [ctri+G] 组合键:定位 [ctri+H] 组合键:替换 [ctri+I] 组合键:字符变为斜体 [ctri+J] 组合键:两端对齐 [ctri+K] 组合键:超级连接 [ctri+L] 组合键:左对齐 [ctri+N] 组合键:新建文档 [ctri+M] 组合键:左侧段落缩进 [ctri+O] 组合键:打开文档

[ctri+P] 组合键:打印 [ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符 [ctri+Q] 组合键:取消段落格式 [ctri+R] 组合键:右对齐 [ctri+S] 组合键:保存 [ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进 [ctri+U] 组合键:为字符添加下划线 [ctri+V] 组合键:粘贴 [ctri+W] 组合键: [ctri+X] 组合键:剪贴 [ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除 [ctri+ shift] 组合键:输入法转换 [ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框 [ctri+空格] 组合键:中、西文转换 [ctri+Enter] 组合键:插入分页符 [ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进 [ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [ctri+ shift+F] 组合键:改变字体 [ctri+ shift+P] 组合键:改变字号 [ctri+ shift+>] 组合键:增大字号 [ctri+ shift<] 组合键:减小字号 [ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号

[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号 [ctri+ shift+C] 组合键:复制格式 [ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式 [ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量 [ctri+ Enter] 组合键:插入分页符 [ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部 [ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部 [ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处 [ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处 [ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首 [ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾 [ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处 [ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处 [ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部 [ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部 [shift+Home]组合键:插入点到行首 [shift+Ena]组合键:插入点到行尾 [shift+空格]组合键:半角/全角切换 [Ctri+左键] 组合键:选中一段文字 [Ait+左键] 组合键:选中一块文字 [Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾 [Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号

[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号 [Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号 [Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号 [Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口 [Ait+F4] 组合键:关闭程序 [Ait+空格] 组合键:下拉 Word 控制菜单 [Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。 按住[Ait]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动。 按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务。 按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表。 按[shift+Enter]组合键,可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。 按[Tab]键,选择下一个单元格; 按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。 按[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符。 如果打开的窗口或窗体角朵, 并且把数据库窗口完全挡住了, 这时只要按下[F11] (也可以按下[Ait+ F11]),数据库窗口将被前置。 按[Ctri+:]组合键,可以输入当前日期; 按[Ctri+ shift+:] 组合键,可以输入当前时间。 选定大块区域,,按[Shift]键后拖动鼠标。 选定矩形区域,,按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。 参考资料: http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP011116592052.aspx


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