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办公用品管理流程图-附表格


XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称 流程名称 单位 节点 1 各部门 A 流程开始 填写办公用 品申购单 统计 办公用品管理流程 行政办公室 B 行政办公室 任务概述 办公用品采购、分发、 办公用品采购、分发、保管等工作 总经理 D

人事行政部 人事行政部 C

2

3

填写需求计 划表

审批

采购 4

5

填写办公用品 入库登记表

6

通知领用办公 用品

7

填写办公用品 领用登记表 签字

8 领用办公用品 9 填写办公用品 清算单 清算办公用品

10

填写需求计划表 审批 11

12 流程结束 13

办公用品管理工作标准
流程名称 节点 流程程序、 流程程序、重点及标准 程序 程序 各部门根据实际需要填写办公用品申购单 重点 根据实际需求填写 标准 确定各部门办公用品实际需求量 程序 办公室人员查阅月末办公用品申报情况 办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单 根据清算情况和申购情况,填写需求计划表 重点 统计需要购买的办公用品清单 标准 根据各部门的需求与实际用量 程序 办公室列出的需求计划表,由部门主管审批 部门主管同意后,由财务部审批 重点 批准同意方可采购 标准 必须由部门主管签字 程序 B5 B6 入库登记 价格比较,择优采购 用品登记入库 重点 购买办公用品,入库登记,填好相应信息 标准 采购批准数量,实物登记备注 程序 通知各部门领用办公用品 办公用品管理人负责填写领用用品有关信息 领用人签字 各部门领用办公用品 重点 办公用品分发,领用人必须签字 标准 根据各部门《办公用品申购单》发放 程序 B10 B11 清算 办公用品 清算办公用品 根据库存填写清算表单 重点 日清月结 标准 依据办公用品入库情况和领用情况 1 个工作 日内 《办公用品需求计划表》 《办公用品领用登记表》 1 个工作 日内 《办公用品入库登记表》 每月 27 号之前 1 个工作 日内 《办公用品需求计划表》 时限 相关资料

A2 填写办公用 品申购单

需要时 《办公用品申购单》

B2 B3 B4 统计

C4 D4 审批

1 个工作 日内 《办公用品管理制度》

发放

B7 B8 A8 A9

1 个工作 日内

XXXX--办公用品申购单 办公用品申购单
申请部门: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 所需金额合计(元) 申请人: 申请部门审批: 主管领导审批: 品 种 计划数量 预计单价 年 审批数量 月 日 备注

XXXX--办公用品申购单 办公用品申购单
申请部门: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 所需金额合计(元) 申请人: 申请部门审批: 主管领导审批: 品 种 计划数量 预计单价 审批数量 年 月 备注 日

办公用品需求计划表 办公用品需求计划表
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司
部门: 名称 规格 单位 数 量 用 途 日期: 使用人 备注
年 月 日

部门领导审批:

申请人:

XXXX--办公用品领用登记表 办公用品领用登记表 办公用品领
领取部门: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 经办人: 名 称 数 量 规 格 年 月 日 领用人签字

XXXX--办公用品领用登记表 办公用品领用登记表 办公用品领
领取部门: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 规 格 数 量 单 价 年 月 金 额 日

XXXX--公章使用明细 公章使用明细
监管:人事行政部 公章使用纪录: 年/月/日 内 容 部 门 使用人签字 编 号:


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