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Word常用快捷键


文字处理 Word2000/2003 常用快捷键

1、常用快捷键和功能 按键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+连字符 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 作用 创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式 删除字体格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 获得联机帮助或 Office 助手 移动文字或图形 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后) 重复上一项操作 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 前往下一窗格或框架 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 扩展所选内容 更新选定域 激活菜单栏 前往下一个域 选择“文件”菜单中的“另存为”命令

2、Shift+功能键 按键 Shift+F1 Shift+F2 Shift+F3 Shift+F4 Shift+F5 Shift+F6 作用 启动上下文相关帮助或显示格式 复制文本 改变字母大小写 重复“查找”或“定位”操作 移动到上一处修订 前往上一个窗格或框架

Shift+F7 Shift+F8 Shift+F9 Shift+F10 Shift+F11 Shift+F12

选择“同认词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中) 缩小所选内容 在域代码和其结果之间进行切换 显示快捷菜单 前往上一个域 选择“文件”菜单上的“保存”命令

3、Ctrl+功能键 按键 Ctrl+F2 Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+F7 Ctrl+F8 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12 作用 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 剪切至图文场 关闭窗口 还原文档窗口文档大小 前往下一个窗口 选择“控制”菜单上的“移动”命令 选择“控制”菜单上的“大小”命令 插入空域 将文档窗口最大化 锁定域 选择“文件”菜单上的“打开”命令

4、Ctrl+Shift+功能键 按键 Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+F5 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F7 Ctrl+Shift+F8 Ctrl+Shift+F9 Ctrl+Shift+F10 Ctrl+Shift+F11 Ctrl+Shift+F112 作用 插入图文场的内容 编辑书签 前往上一个窗口 更新 word 源文档中链接的信息 扩展所选区域快(然后按箭头键) 取消域的链接 激活标尺 取消对域的锁定 选择“文件”菜单上的“打印”命令

5、Alt+功能键 按键 作用

Alt+F1 Alt+F3 Alt+F4 Alt+F5 Alt+F7

前往一个域 创建自动图文集词条 退出 Word 还原程序窗口大小 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼 写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语 法”选项卡上

Alt+F8 Alt+F9 Alt+F10 Alt+F11

运行宏 在所有域代码和它们的结果之间切换 将程序窗口最大化 显示 Microsoft Visual Basic 代码

6、Ctrl+Alt+功能键 按键 Ctrl+Alt+F1 Ctrl+Alt+F2 作用 显示 Microsoft 系统信息 “文件”菜单中的“打开”命令

7、改变字体或字号 按键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ 作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号

8、应用字符格式 按键 Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+D 作用 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令) 改变字母大小写 将所有字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 给文字添加双划线

Ctrl+Shift+H Ctrl+I Ctrl+Shift+K Ctrl+ 等号(=) Ctrl+Shift+加号(+) Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Q

应用隐藏文字格式 应用倾斜格式 将所有字母设成大小写 应用下标格式(自动间距) 应用上标格式(自动间距) 取消人工设置的字符格式 将所选部分设为 Symbol 字体

9、设置行距和段落对齐方式 按键 Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q 作用 单倍行距 双倍行距 1.5 行距 在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式

10、查看和复制文字格式 按键 Ctrl+Shift+星号(*) Shift+F1 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V 作用 显示非打印字符 查看文字格式 复制格式 粘贴格式

11、Alt+Shift+功能键 按键 Alt +Shitf+F1 Alt +Shitf+F2 作用 前往前一个域 选择“文件”菜单中的“保存”命令

Alt +Shitf+F9 Alt +Shitf+F11

在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 显示 Microsoft visual studio 代码

12、应用段落格式 按键 Ctrl+Shift+S Alt+Crlf+K Ctrl +Shift+N Alt+Ctrl+1 Alt+Ctrl+2 Alt+Ctrl+3 Ctrl+Shift+L 作用 应用样式 启动“自动套用格式” 应用“正文”样式 应用“标题 1”样式 应用“标题 2”样式 应用“标题 3”样式 应用“列表”样式

13、复制、移动和删除文字和图形 按键 Backspace 键 Ctrl+ Backspace Delete Ctrl+ Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 Ctrl+C 连续按两次 Ctrl+C F2 并按 Enter Alt+F3 Ctrl +V Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+R 作用 删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词 删除右侧的一个字符 删除右侧的一个单词 将所选文字剪切到“剪切板” 撤消上一步操作 剪切到“图文场” 复制文字或图形 显示“剪贴板” 移动文字或图形 创建“自动图文集”词条 粘贴“剪贴板”的内容 粘贴“图文场”的内容 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

14、选定表格中的文字和图形 按键 Tab 键 Shift+Tab 按住 shift 键并重复按某箭头键 作用 选定下一单元格的内容 选定上一单元格的内容 将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+shift+F8 Shift+F8 Alt+数字键盘上的 5 键

扩展所选内容(或块) 缩小所选内容 选定整张表格

15、插入特殊字符 按键 Ctrl+F9 Enter 键“自动图文集”词条 示时 Shift+Enter Ctrl+ Enter Ctrl+ Shift+Enter Ctrl+连字符 Ctrl+ Shift+连字符 Ctrl+ Shift+空格 Alt +Ctrl+ C Alt +Ctrl+R Alt +Ctrl+T Alt +Ctrl+句号 换行符 分页符 列分隔符 可选连字符 不间为连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号 作用 域 键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后, 出现屏幕提

16、选定文字和图形 按键 Shift +右箭头 Shift +左箭头 Ctrl+ Shift +右箭头 Ctrl+ Shift +左箭头 Shift +End Shift +Home Shift +下箭头 Shift +上箭头 Ctrl+ Shift +下箭头 Ctrl+ Shift +上箭头 Shift +PageDown Shift +Pageup Ctrl+ Shift + Home Ctrl+ Shiftt + End Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown 作用 右侧的一个字符 左侧的一个字符 单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾 段首 下一屏 上一屏 文档开始处 文档结尾处 窗口结尾

Ctrl+A Ctrl+ Shif t +F8 F8+右箭头

包含整篇文档 纵向文本块 文档中的某个具体位置

17、创建、查看和保存文档 按键 Ctrl +N Ctrl +O Ctrl +W Alt+ Ctrl +S Alt+ Ctrl +C Ctrl +S 作用 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档

18、扩展所选内容和移动插入点 按键 作用 打开扩展模式 选定相邻的字符 增加所选内容 F8 键 Shift+ F8 ESC 键 ← → Ctrl +← Ctrl +→ Ctrl +↑ Ctrl +↓ Shift+Tab Tab 键 ↑ ↓ End 键 Home 键 Alt+ Ctrl +PageUp Alt+ Ctrl + PageDown PageUp 减小所选内容 关闭扩展模式 左移一个字符 右移一个字符 左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾 移至行首 移至窗口顶端 移至窗口结尾 上移一屏(滚动)

PageDown Ctrl + PageDown Ctrl +PageUp Ctrl + End Ctrl + Home Shift+F5

下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订 移至上一次关闭文档时插入点所在位置

19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符 按键 Tab 键 Shift+ Tab Alt +Home Alt + End Alt + PageUp Alt + PageDown ↑ ↓ Entrl 键 Ctrl + Tab 作用 一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 新段落 制表符

20、查找、替换和浏览文本 按键 Ctrl +F Alt + Ctrl +Y Ctrl +H Ctrl +G Alt + Ctrl +Z Alt + Ctrl + Home 作用 查找文字、格式和特殊项 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 浏览文档

21、撤消和恢复操作 按键 Esc 键 Ctrl +Z Ctrl +Y 作用 取消操作 撤消操作 恢复或重复操作

22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键 按键 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\ Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home End Ctrl+ Home Ctrl+ End 作用 切换到页面视图 切换大纲视图 切换到普通视图 在主控文档和子文档之间移动 插入批注 打开或关闭标记修订功能 定位至批注开始 定位至批注结尾 定位至一组批注的起始处 定位至一组批注的结尾处

23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 按键 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Ctrl+x Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D 作用 标记目录项 标记引文目录项 插入索引项 插入脚注 插入尾注

24、用进行邮件合并的快捷键 按键 Alt+Shift+K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 作用 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域

25、用于处于理域的快捷键 按键 Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P 作用 Date 域 Listnum 域 Page 域

Alt+Shift+T Ctrl+F9 Ctrl+ Shift+F7 F9 键 Ctrl+Shift+ F9 Shift+ F9 Alt+ F9 Alt+Shift+ F9 F11 Shift+ F11 Ctrl+ F11 Ctrl+Shif+ F11

Time 域 空域 更新 Word 源文档中的链接信息 更新所选域 解除域的链接 在域代码和其结果之间进行切换 在所有的域代码及其结果间进行切换 从显示域结果的域中运行 Goto button 或 Macro button 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定

26、用于处理文档大纲的快捷键 按键 Alt+Shift+← Alt+Shift+→ Ctrl+Shif+N Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ Alt+Shift+加号(+) Alt+Shift+减号(-) Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠(/) Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+n 作用 提升段落级别 降低段落级别 降低为正文 上移所选段落 下移所选段落 扩展标题下的文本 折叠标题下的文本 扩展或折叠所有的文本或标题 隐藏或显示字符格式 显示首行正文或所有正文 显示所有具有“标题 1”样式的标题 显示从“标题 1”到标题“n”的所有标题

27、用于打印和预览文档的按键 按键 Ctrl+P Alt+ Ctrl+I 箭头键 Pageup 或 PageDown Ctrl+Home Ctrl+End 作用 打印文档 切换至或退出“打印预览” 在放大的预览页上移运 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 在缩小显示比例时移至第一张预览页 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

28、用于处理 web 页的快捷键 按键 Ctrl+K Alt+← Alt+→ F9 键 作用 插入超级链接 返回一页 前进一页 刷新

29、用于进行邮件合并的快捷键(使用“邮件合并”命令时) 按键 Alt+Shift+ K Alt+Shift+N Alt+Shift+M Alt+Shift+E Alt+Shift+F 作用 预览邮件合并 合并文档 打印已合并的文档 编辑邮件合并数据文档 插入合并域

30、用于 Office 助手的快捷键 按键 F1 键(助手处于显示状态) Alt+数字键 Alt+↓ Alt+↑ ESC 键 作用 显示 Office 助手气球 从显示手显示的列表中选择帮助主题 查看更多的帮助主题 查看前面的帮助主题 关闭助手消息或提示

31、在定位窗格中移动 按键 Ctrl +Tab Ctrl +Shift +Tab Alt+C Alt+I Enter 键 ↓ ↑ 作用 切换到下一选项卡 切换到前一选项卡 切换到“目录”选项卡 切换到“索引”选项卡 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题

32、查找、替换和浏览文本 按键 Ctrl +F Alt+ Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+ Ctrl+Z Alt+ Ctrl+Home 作用 查找文字、格式和特殊项 重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) 替换文字、特殊格式和特殊项 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置 浏览文档

33、在主题窗格中移动 按键 Alt+← Alt+→ Tab 键 Shift +Tab Enter 键 Esc 键 ↑ ↓ Pageup 键 Pagedown 键 Home 键 End 键 Ctrl+P Ctrl +A Ctrl +C 作用 返回查看过的帮助主题 前往查看过的帮助主题 转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 移动到帮助主题的开始 移动到帮助主题的结尾 打印当前帮助主题 选定整个帮助主题 将选定内容复制到“剪贴板”

34、在帮助窗口中工作 按键 F6 键 Alt+O Alt+空格键 Alt +F4 作用 在定位窗格和主题格之间移动 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令 显示程序“控制”菜单 关闭活动的帮助窗口

35、用于菜单的快捷键

按键 Shift+F10 F10 Alt +空格键 ↓/↑ ←/→

作用 显示快捷菜单 激活菜单栏 显示程序标题栏上的程序图标菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜 单和子菜单之间切换

Home 键或 End 键 Alt 键 ESC 键 Alt + Ctrl+等号键(=) Alt + Ctrl+减号键(-) Alt + Ctrl+加号键(+)

选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 同时关闭显示的菜单和子菜单 关闭显示的菜单;若显示子菜单时,只关闭子菜单 将工具栏按钮添至菜单 从菜单中删除命令 为菜单命令自定义快捷键

36、创键、查看和保存文档 按键 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt + Ctrl+S Alt + Ctrl+C Ctrl+S 作用 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 打开文档 关闭文档 拆分文档窗口 撤消拆分文档窗口 保存文档

37、在文档和程序窗口中移动 按键 Alt +Tab Alt +shift+ Tab Ctrl +Esc Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl +Shift+F6 Ctrl + F7 作用 切换至下一个程序或 Microsoft word 文档窗口 切换至上一个程序或 Microsoft word 文档窗口 显示 Microsoft Windows“开始” 菜单 关闭活动文档窗口 将已最大化的流动文档窗口还原 切换至下一个 Word 文档窗口 切换至上一个 Word 文档窗口 在文档窗口不处于最大化状态时,执行“移动”命令(单击标 题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl +F8 在文档窗口不处于最大化状态时,执行“大小” 命令( 单击 标题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl + F10 最大化文档窗口或将窗口还原致电原始大小的位置

38、在文本框中移动或选定文本 按键 Home End 键 ← → Ctrl +← Ctrl +→ Shift+ Home Shift+End Shift+← Ctrl +Shift+→ Ctrl + Shift+← Shift+← 作用 移至行首 移至行尾 向左移动一个字符 向右移动一个字符 向左移动一个单词 向右移动一个单词 选定从插入点到行行首的内容 选定从插入点到该行行尾的内容 向左选定或取消选定一个字符 向右选定或消选定一个字符 向左选定或取消选定一个单词 向右选定或消选定一个单词

39、在对话框中移动 按键 Ctrl +Tab 或 Ctrl +PageDown Ctrl + Shift+Tab 或 Ctrl +PageUp Tab 键 Shift+Tab 键 箭头键 空格键 字母键 Alt+字母键 作用 切换至对话框中的下一张选项卡 切换至对话框中的上一张选项卡 移至下一选项或选项组 移至上一选项或选项组 在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项间移动 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框 在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 选择选项,或者选或清除包含该字母(带有下划线)的选 项名称旁的复选框 Alt+↓(选中列表时) Esc 键(选中列表时) Enter 键 Esc 键 打开所选列表 关闭所选列表 执行对话框中默认按钮的指定操作 取消命令并关闭对话框

40、用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键 按键 Ctrl+F12 F12 作用 显示“打开”对话框 显示“另存为”对话框

Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 Alt+7 F5

转到上一文件夹 打开所打开文件的上一级文件夹 关闭对话框,并打开全球广域网搜索页 删除所选文件夹或文件 在打开的文件夹中创建新子文件夹 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换 显示“工具”菜单 刷新“打开”或“另存为”对话框中可见的文件

41、用于工具瘭的快捷键 按键 F10 Ctrl +Tab 或 Ctrl + Shift+Tab Tab 或 Shift+Tab Enter 键 Enter 键(选中按钮后) Enter 键(选择文字框后) Enter 键(选择下拉列表框后) 箭头键 作用 激活菜单栏 选择下一个或者前一个工具栏 选择工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单 打开菜单 执行按钮的指定操作 在文字框中输入文字 选择所需选项 在菜单或下拉列表的选项中移动

42、用于发送电子邮件的快捷键 按键 Alt +S Ctrl + Shift+B Alt +K 名称 Alt +句号(。) Alt +C Alt +B Alt +J Alt +P 在“收件人”域中打开通讯录 在“抄送” 域中打开通讯录 在“密件抄送” 域中打开通讯录 转到“主题”域 打开 Micosoft Outlook“邮件选项”对话框(在邮件中,单击 “视图”菜单中的“选项”命令可显示此对话框) Ctrl + Shift+G Tab 键 创建邮件标志 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文 (当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时) Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 作用 发送当前文档或邮件 打开通迅录 检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中与通迅录不一致的


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