kl800.com省心范文网

办公用品管理制度


公司办公用品管理制度
执行部门: 审批人员: 第一章总则 第一条 本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常 管理工作,方便员工领用办公用品,合理控制办公用品的费用支出, 以节约公司资源。 第二条 本制度适用于公司所有办公用品的采购、 发放和使用管 理。 第三条 行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和 监督等日常事务。 第二章办公用品的采购管理 第四条 办公用品采购程序。 (1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况,并根据平时 的消耗水平制订采购计划,明确订购数量,填写《办公用品申购单》 。 (2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》 ,提交给公司总经 理审批。 (3)审批通过后,根据审批意见,行政部负责采用订购或直接购 买的方式实施购买。 (4)所订购办公用品到货后,行政部应严格根据送货单进行验收, 核对型号规格、品种、数量和质量,以确保不存在任何问题。 (5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。 档案编号: 批准日期:

(6)针对直接购买的办公用品, 经办人可凭《办公用品申购单》 以及有效发票,到财务部办理报销手续;针对采用订货方式购买的办 公用品,经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》 , 到财务部办理领款手续。 第五条 办公用品采购规定。 (1)经办人应本着。合理节约”的原则实施采购,避免重复购买 造成库存积压;选择供货商时应货比三家,尽量选择质优价廉的办公 用品。 (2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生 更改时,需向行政部提出书面申请,以便行政部及时对订购计划进行 调整。 (3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》 ,表中应详细地记 录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。 (4)如遇特殊情况,办公用品需求部门可在采用电话或传真的方 式通知行政部后,自行选择购买所需物品,但事后需及时补办相关手 续。否则,所产生的费用公司将不予报销。 (5)验收结果为不合格时,由行政部负责与供应商沟通协商,进 行退换货等相关事宜的处理。 (6)对于验收结果为不合格的用品,财务部有权拒绝支领相关费 用。 (7)经办人员应秉公办事,采购过程中严禁收受回扣及其他礼品。 确实无法拒绝时,应上交公司。如有违反,一经发现,公司将根据情

节轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞职处理。

第三章办公用品的领用和发放 第六条 办公用品领用和发放办法。 (1)领取物品时,需以部门为单位,在规定的时间内向行政部 提交《办公用品审领表》写明所要的用品名称与数量,并由部门主管 签字核准。 (2)公司每月的 1~3 日为统一的提交申领表时间,遇节假日顺延, 其他时间均不予受理。 (3)行政部根据申领表的内容备齐所需物品,于每月 5 日前向各 部门分发。 同时进行办公用品发放的登记工作, 写明分发物品的名称、 数量、型号规格及分发日期,最后由申领人签字确认。 (4)员工离职时,其已领取或保管的订书器、计算器等耐用品必 须交还给行政部。 如有丢失或损坏, 行政部负责折价后向其索取赔偿。 (5)经公司总经理批准的特殊办公用品可随时申领。 第七条新员工人职时,可按照核定的岗位标准领取一套办公用 品。具体内容如下表 办公用品岗位领用统一标准一览表

岗位 员工 财务部员工 部门主管 部门经理以上人员

标准配备 水性笔、记事本、文件夹各一个 水性笔、记事本、文件夹、计算器各一个 水性笔、记事本、文件夹、计算器、订书器、铅笔各一个 圆珠笔、水性笔、皮面笔记本、笔筒、书架、活页夹、计算 器、铅笔各一个

备注

因工作原因需领用标准配置以外的办公用品,需按照常规办 公用品申领程序申领

第四章办公用品的保管和使用 第八条办公用品的保管及使用管理。 (l)行政部应建立库存办公用品台账,明确掌握办公用品的库存。 情况。 (2)办公用品仓库须经常清扫整理,并定期进行盘点。盘点时如有 账物不符的情况,应及时查明原因,做到账物相符。 (3)行政部应根据办公用品的采购价格核算出物品单价,并根据各 部门的领用情况计算出相应的费用,将其作为年度考核的依据,并定 期进行整理、汇总及存档。 (4)水性笔、圆珠笔等首次领用后三个月内,只能领用笔芯,不得 重复领用。 (5)离职人员交回的耐用办公用品由行政部安排重新发放,申领 人不得以其新旧为由拒绝领用。 (6)行政部对已无使用价值、决定报废的办公用品应做好登记, 写明用品名称、价格、数量及报废处理等事项。 (7)树立节约意识,提倡无纸化办公,尽量使用网终资源,降低 易耗资源的消耗。 第五章 办公用品的使用监督 第九条 各部门经理负责监督本部门办公用品的日常使用情况。 第十条 行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际使 用情况进行核对。

第十一条 行政部每月填写《办公用品使用情况汇总表》 ,一式两 份。一份存档用与年终各部门的绩效考核,另一份提交各部门经理, 使其了解本部门办公用品的消耗情况。 第十二条 实行 “走动管理” , 发现问题及时提醒解决, 杜绝浪费。 第六章 附则 第十三条 本制度的最终解释权归行政都所有。 第十四条 本制度自公布之日起实施。


赞助商链接

公司办公用品管理制度(20171017)

公司办公用品管理制度(20171017) - 福人木业(莆田)有限公司 办公用品管理制度 1. 目的 1.1. 为规范办公用品的管理,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,针对...

办公用品管理制度

办公用品管理制度 - 办公用品管理制度 (试行) 第一条 为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品 的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公 费用开支,...

公司办公用品管理办法

公司办公用品管理办法 - 公司办公用品管理办法 1 目的:为响应公司精细化管理的要求,规范公司办公用品管理、严格控制成本、实现成本分摊,合理 节约开支减少浪费,特制定...

《办公用品管理制度》

投资管理有限公司 A/0 XZ-001 1.目的为规范办公用品管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高效率,规范 流程,明确责任,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度...

办公用品管理制度

办公用品管理制度 - 《中蒜集团办公用品管理制度》 目 第一章 总则 第二章 办公用品管理范围 第三章 办公用品采购 第四章 办公用品入库 第五章 办公用品领用...

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度 - 公司办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任, 倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特...

办公用品管理规定

XX 公司办公用品、劳保用品管理规定行政制度【2016】行政管理 001 二 0 一六年十一月 1 第一条 目的 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规 范流程,...

办公用品管理制度

办公用品管理制度 - 公司办公用品管理制度 执行部门: 审批人员: 第一章总则 第一条 本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常 管理工作,方便员工领用...

办公用品管理制度

办公用品管理制度 - 办公用品管理制度 一、固定资产 为使办公室固定资产管理合理化, 满足工作需要, 合理节约开支, 特制订本规定。 1、实行个人负责制,按照固定...

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度 - 公司办公用品管理制度 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特 制定此制度。 一、 办公用品的分类管理规定: ...