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国际货物运输代理业务流程


国际货物运输代理业务流程
一、接受货主询价 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息 ,如货名,危险级别等。 (水路危规) 2、陆运询价: (人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内 回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量 1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT 1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT 1×40HC=76CBM12*2.7*2.38 1×45GP=86CBM (注: GPgeneralpurpose 普通箱; CBMcubicmetre 立方米; MTmetricton 公吨; HChighcubic 高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、 缮制委托书(十联单) ;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少 后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件) ,应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体 积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。 2、内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱 编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需提供商标授权、商标品名 ⑥出口香港地区货值超过$10 万,其他地区超过$50 万,核销时需提供结汇水单(复印 件) ⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件 数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致) 。 3、显示报关单所在货物的"中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者 是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五 联以后) ,更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。 6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检, 动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部) 顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 六、提单确认和修改 1、问明顾客"提单"的发放形式: ①电放: 需顾客提供正本"电放保函"(留底) ,后出具公司"保函"到船公司电放。 ②预借(如可行) 需顾客提供正本"预借保函"(留底) ,后出具公司"保函"到船公司预借。 ③倒签(如可行) 需顾客提供正本"倒签保函"(留底) ,后出具公司"保函"到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发 HOUSEB/L ④分单: 应等船开以后 3~4 天(候舱单送达海关,以保证退税) ,再将一票关单拆成多票关单。 ⑤并单: 应等船开以后 3~4 天(候舱单送达海关,以保证退税) ,再将多票关单合成一票关单 ⑥异地放单: 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等 资料方可放单。 2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 七、签单 1、查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、是否需要手签。 八、航次费用结算 1、海运费 ①预付(FREIGHTPREPAID) ②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陆运费 ①订舱 ②报关(包括返关之前己经报关的费用) ③做箱(内装/门到门) ④其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放(提单样本) 1、货主自来取件的,需签收 2、通过 EMS 和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单 号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单" 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的 ①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄 联〉 ; ③提单正本复印件两张; ④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件; ⑤更正单(三联、正本) 。 2、短装(多报少出) 、溢装(少报多出) ①船开 5 天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金 3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist) 货主重新提供报关单 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") ②船开 5 天(工作日)内更改的 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 正本、正确的报关单


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